毕业论文--学生宿舍管理系统.doc

交通与信息学院学生宿舍管理系统2009 级计算机信息管理专业作者：李伟（实习指导老师:刘冀萍）摘 要统是采用 Visual Basic 作为前台开发工具，SQL Server 作为后台数据库平台的基于 C/S 的两层模式的管理系统宿舍管理系统是目前各所高校后勤管理之中的重要部分，如何能科学有效的开展好宿舍管理部分的工作，是当前高校领导人和后勤管理人员关心的问题因此，宿舍管理部分工作的信息化和科学化管理有着十分重要的实践意义，本系统旨在实现对现有的宿舍管理系统中遇到的宿舍信息情况和大量数据进行数据库存储的基础上，设计并完成对其宿舍信息的分类、查询，添加，删除和修改，在深入研究的过程中，尽可能实现方便友好的操作界面和数据报表关键词 ：Visual Basic , SQL，数据库，查询目 录目录 ……………………………………………………………………………01. 绪论（或引言）…………………………………………………………… 1 1.1 问题定义及内容简介 ……………………………………………… 1 1.2 研究背景与研究意义 ……………………………………………… 2 1.3 课题调研与可行性分析………………………………………………22.系统需求分析 ……………………………………………………………3 2.1 系统功能需求分析 ………………………………………………… 42.1.1 系统功能体系图 ………………………………………………… 4 2.1.2 系统基本功能主要模块及功能 ………………………………… 4 2.2 业务流、数据流分析 ……………………………………………… 42.2.1 数据流分析 ……………………………………………………… 4 2.2.2 业务流分析 ……………………………………………………… 43.系统设计 ………………………………………………………………… 4 3.1 系统总体结构设计 ………………………………………………… 4 3.2 系统数据模型设计 ………………………………………………… 53.2.1 E-R 图 …………………………………………………………… 5 3.2.2 关系模型 ……………………………………………………… 7 3.2.3 数据表 ……………………………………………………………7 3.3 系统开发与运行环境确定 ……………………………………… 83.3.1 系统开发 ……………………………………………………… 83.3.2 系统开发环境 ………………………………………………… 8 4.宿舍管理系统主模块的设计 ……………………………………………8 4.1 宿舍管理系统查询主模块的体系结构设计 ………………………84.1.1 宿舍管理系统查询模块功能 ……………………………………8 4.1.2 宿舍管理系统查询模块功能图 …………………………………8 4.2 宿舍管理系统维护模块体系设计 …………………………………… 94.2.1 宿舍管理系统信息维护模块体系结构 ……………………………… 95.宿舍管理系统主界面的功能及主要的代码 …………………………………10 5.1 用户登陆界面 ……………………………………………………………10 5.2 宿舍管理系统主界面 ……………………………………………………11 5.3 查询信息的主界面 ………………………………………………………12 5.4 数据录入的主界面 ………………………………………………………136. 用户使用手册 …………………………………………………………………156.1 系统功能及运行环境简介 …………………………………………………………156.1.1 系统功能简介 ……………………………………………………………15 6.1.2 开发环境简介……………………………………………………………15 6.1.2.1 开发工具 Visual Basic 和 SQL server 介绍…………15 6.2 系统运行与操作指南 ……………………………………………… 167. 系统评价 ………………………………………………………………… 177.1 系统主要功能、特色/优点 ………………………………………… 17 7.1.1 系统主要功能 …………………………………………… 17 7.2 系统存在不足与改进方案 ………………………………………… 177.2.1 系统存在不足 ………………………………………………………17 7.2.2 改进方案 ……………………………………………………………18 8. 致辞…………………………………………………………………………………18绪论（或引言）1.11.1 问题定义及内容简介问题定义及内容简介随着计算机技术在各个领域的广泛应用，近几年来，计算机技术在学校管理中也得到了快速的发展，可是就学校后勤管理部来说，计算机的应用就相对的比较简单了。

而在国外，很多学校后勤都有自己独特的技术应用而就我们国家来说，学校宿舍是学生的居住场所，是学校的基层单位因此，科技强国，提高人才的重视程度，刻不容缓就情况而论，而作为我们当代的大学生，未来建设美好家园的主力军，提高住宿的条件，提高后勤对我们当代大学生宿舍的集中式管理的办事效率，唯一关键的就是缺少钱去购买一些配备良好的设备为此我们现在所做的课题就是根据目前的情形下，根据现有的条件出发，利用计算机设备，从思想上，从身边的一些实事做起，实现一整套关于学生宿舍管理软件，为我们的后勤管理人员减少点负担1.1.2 内容简介本课题主是解决宿舍管理系统在日常中涉及到的一些信息处理问题，目标是使宿舍管理在后勤管理中实现信息化，快速化本系统主要包括系统管理，人员管理，日常工作管理，和帮助等四大模块在每一模块中，必须做到良好的输入/输出界面，并能做查询，删除及修改等功能本系统的重点是人员管理和日常工作管理部分，因此下面我们主要进行人员管理和日常工作管理这两部分的功能的实现本课题是基于 windowsXP 环境的数据库管理，后台数据库采用 SQL SERVER，前端使用 Visual Basic 进行开发1.21.2 研究背景与研究意义研究背景与研究意义1.2.1 研究意义我们现在所做的课题就是在目前的情形下，从学校的现有的条件实际出发，利用个人所拥有的计算机硬件设备和软件条件，从思想上，工作思维和工作方式做起，实现一整套关于高校学生宿舍管理系统的软件来实现一些基本信息的维护。

为我们的高校的后勤管理人员减少点负担，从根本上解决用手工操作工作量大且容易出错的问题，同时，这也是高校后勤管理领域以后发展的必然趋势1.31.3 课题调研与可行性分析课题调研与可行性分析1.3.1 课题调研（1）.与实践活动和相关的文件和资料由教师提供2）.本课题要求学生有熟练的 Visual Basic 开发能力，有较强的自学能力以及一定的关系数据库理论开发功底3）.具有对在单表中根据单一或复合条件进行数据处理的能力4）.具体问题再做详细调查研究并与指导老师面谈第 2 章内容主要是：系统的需求分析包括，系统功能需求分析，业务流、数据流分析和数据字典第 3 章主要内容是：系统的设计包括，系统总体系结构设计，系统数据模型设计（E-R 图、关系模型、数据表）及系统开发与运行环境确定第 4 章主要内容是：宿舍管理系统主模块的设计，包括宿舍管理系统主模块的体系结构设计，宿舍管理系统打印模块的体系设计第 5 章主要内容是：宿舍管理系统主界面的功能及主要代码，包括一般用户的登陆界面，宿舍管理系统的主界面，查询信息和数据维护的主界面第 6 章主要内容是：用户使用手册：包括，系统功能简介、运行环境简介、系统安装手册、系统运行与操作指南（手册） 。

第 7 章主要内容是：系统评价：包括系统主要功能、特色/优点介绍、系统存在不足与改进方案、毕业设计心得与收获最后还有参考资料、致谢等等内容的介绍 2.2.系统需求分析系统需求分析2.12.1 系统功能需求分析系统功能需求分析本系统中主要功能需求是：对刚入学的学生进行入住登记，登记后的各种信息除了存入数据库外还要可以即时预览，如有个别同学需要转系转宿舍的，还可以及时地对他的宿舍进行调整，并把调整后的信息放入数据库，一般用户如果想要对学生信息进行查看，也可以根据条件进行搜索，把你自己所需要的信息查出来，以便你自己更好地查看你所需要的信息如遇到修改信息，数据维护模块可以对学生的信息，以便管理人员和用户可以随时查到最新的信息，同时，可以随时对需要的信息进行维护和更新2.1.12.1.1 系统功能体系图系统功能体系图系 统 管 理人 员 管 理日 常 工 作 管 理帮 助 信 息 信 息学 生 信 息 设 置寝 室 物 品 配 置携 物 外 出 登 记查 询 信 息添 加 用 户管 理 人 员 信 息学 生 信 息离 校 管 理修 改 用 户 密 码推 出 系 统宿 舍 管 理 系 统信 息 注 销入 住 学 生 信 息借 物 信 息宿 舍 来 访 登 记管 理 人 员 信 息2.1.2 系统基本功能主要模块及功能本课题主要是解决后勤管理中的日常中涉及到的问题，目标是使宿舍在管理上做到数据的信息化、快速化。

本系统主要包括系统管理、人员管理、日常工作管理、和帮助等四大模块四大模块中人员管理和日常工作管理这两大模块是设计的重点所在，下面重点介绍宿舍管理这部分的主要模块及功能宿舍管理这部分主要功能：人员管理（管理人员数据维护、学生数据维护）即时后勤管理人员如果需要查询信息，可以输入条件进行更改信息，如果想要修改信息，先查询一下，如果确信需要修改的话，再在数据维护中就可以很方便的进行添加、删除、修改2.22.2 业务流、数据流分析业务流、数据流分析2.2.1 数据流分析宿舍管理系统的数据流程：新生入学后，由学校对学生的信息进行登记，把学生的入住信息，住公寓楼和那个宿舍的情况等的信息登记到后勤部，并保存到数据库中，通过输入用户名和密码，一般用户和管理员都可以通过信息查询模块来查询已经入住了的学生的一些基本信息，使用本软件可以通过输入学号和姓名对学生的数据进行查询当然，管理员除了可以对信息进行查询外，还可以通过输入正确的管理员的用户名和密码对数据进行维护，对该宿舍进行数据维护，把该同学的信息添加到公寓楼和宿舍信息表中，并通过修改信息及时地进行更新，同时，也应该对该同学离开的宿舍进行数据维护，删除他在该宿舍的信息，并把修改过后的信息提交给该同学所在宿舍号和公寓楼号，等同学毕业离开学校后，可以通过删除信息对该同学的所有信息进行删除，并及时地提交给数据库，以便信息及时地维护。

2.2.2 业务流分析宿舍管理的业务流程：新生报到后，由后勤管理人员负责对新生的信息录入，并由专门人员带领到指定的宿舍入住，如果有个别同学需要调整宿舍的话，可以经过后勤管理人员的同意，指定他到那个宿舍入住，并把他的新的入住信息录入系统，录入以后即可浏览与学生有关的信息3 系统设计3.13.1 系统总体结构设计系统总体结构设计宿舍管理部分分出了四大主模块，它们分别是：系统管理、人员管理、日常工作管理、和帮助信息模块人员管理和日常工作管理的主要功能是：对学生的信息录入到数据库中，如果需要修改的话，可以随时地对信息进行添加，删除，和修改，并把处理以后的信息保存到数据库中，以方便一般用户和管理员查询，对学生信息的查询，用户可以选择按姓名和学号进行查询对公寓楼情况查询，用户只需输入公寓楼号即可查询到该公寓楼的入住信息，以便宿舍管理人员更好地对公寓的使用情况有所了解，知道宿舍床位的使用情况，以便管理人员可以适时地对宿舍的入住情况进行调整，另外，还可以查到该宿舍的物品，剩余的押金系统管理功能是：可以添加和修改用户；修改一般用户和管理员的密码帮助信息模块主要是面向对信息进行维护和更新3.23.2 系统数据模型设计系统数据模型设计3.2.1 。