精品活动月开幕式策划.doc

开幕式策划开幕式策划活动主题：携手华园，传承致远 活动时间：2011 年 4 月 9 日 11：30—12：30 活动地点：食堂楼下海报板展区 活动思路：响应本期精品月“携手”的主题，开幕式以邀请的姿态拉开精品活 动月的幕布，邀请华园才子佳人共同参与，融合社团文化与校园文化，携手迎 接精品月的到来 一、前期宣传 1、广播宣传：与华广合作，从 4 月 1 日起，每日晚间播放精品月宣传带，进行 全校范围内的宣传 2、倒计时牌宣传：制作倒计时牌，放置于食堂楼下海报板展区，从 4 月 1 日起 进行精品月开幕式倒计时 3、横幅宣传：4 月 6 日至 4 月 9 日期间，在排球场侧悬挂横幅宣传开幕式 4、精品书签宣传：①每班派送 10 张开幕式书签②4 月 9 日当天，由工作人 员（部分人员可配轮滑鞋）在课间及下课后向学生发放精品书签，宣传精品月 开幕 二、前期准备 1、3 月 30 日，由组织部向学校相关部门提交场地及所需音响设备、桌椅、海 报板等物资的申请由宣传部完成开幕式邀请函的设计及制作，并做好开幕式 当天的拍照、影像记录工作的人员及器材安排 2、3 月 31 日前，由外联部负责与学生处、校青协、校报、学通社、华广、校 学生会等联系，邀请相关人员参加团联的精品月开幕仪式。

3、4 月 1 日，由办公室向嘉宾派发邀请函 4、4 月 6 日前，由文娱部及外联部完成所需物资的采购及租借工作 三、活动流程（活动当天） 1、8：00，工作人员在食堂楼下海报板展区集合签到，开始布置场地 2、9：30，部分工作人员携带书签到教学区发放，部分人员留在开幕区发放书 签 3、11：30，5 个工作人员穿戴好玩偶外套，现场待命礼仪人员引导领导入场， 放礼炮，领导致开幕词主持人介绍精品月概况社团代表发言礼仪人员引 导领导退场 4、12：00，趁下课人流高峰期，人偶走下台，与观众互动，做出邀请的手势 同时，主持人在台上宣讲精品月概况，鼓励观众接受人偶邀请，与人偶握手并 获赠精品月开幕纪念书签一张观众亦可与人偶合影 5、12：30 左右（最迟 13：00）结束开幕仪式，清理场地归还器材 备注：整个开幕式过程，工作人员需佩戴工作证 四、应急措施： 1、若遇雨天，则推迟一天开幕及时保护好场地物资，尤其是音响设备 2、若现场工作人员不够调动，立即联络当日没有工作的其他干事过来帮忙 3、若当天领导无暇到现场，请主席团致开幕词 五、经费预算： 项目规格单价数量小计 开幕纪念书签3cm*12cm0.520001000手绘海报A020120 礼炮筒40cm10440 背景海报3m*2m2001200 彩色气球0.510050 横幅标语10m90190 卡通玩偶套 （租）1005500总计（单位： 元）1900。