湖南中烟工业有限责任公司进口烟叶管理程序(草案).doc

湖南中烟工业有限责任公司湖南中烟工业有限责任公司进口烟叶采购操作流程（草案）进口烟叶采购操作流程（草案）1，范围范围：本程序适用于公司的进口烟叶采购的管理2，规范性引用文件规范性引用文件:湖南中烟工业有限责任公司烟叶采购管理程序；中烟国际（2010）48 号烟叶进口管理细则；中烟国际（2010）13 号关于进口烟叶到港索赔有关事项的通知3，术语和定义术语和定义：本程序所指进口烟叶类型包括烤烟、白肋烟、香料烟、雪茄烟叶、其他晾晒烟叶、烟丝和烟草薄片规格包括片烟把烟和散叶4，职责：职责：4.1，技术中心负责制定“湖南中烟工业有限责任公司烟叶需求计划” ，并明确进口烟叶需求计划4.2，公司总经理负责“烟叶需求计划”的审批5,工作程序和要求工作程序和要求：5.1 编制年度烟叶需求计划技术中心根据公司品牌的发展规划，组织原料采购中心（原料供应部） ，市场营销中心（市场营销部） ，综合计划部，财务管理部等部门召开下年度烟叶需求计划专题会技术中心根据叶组配方，产品结构，品牌发展战略，现有进口烟叶库存信息提出下年度进口烟叶意向性需求计划市场营销中心、进出口部提供产品需求计划预测综合计划部提供下年度品牌许可加工计划原料采购中心提供烟叶市场情况预测及分析意见财务管理部提供进口烟叶采购资金配置意见5．2 将进口烟叶年度需求计划上报国家局计划司，争取各产区进口烟叶计划5.3 样品评审，技术中心负责进口烟叶的样品评审5.4 由原料采购中心牵头，技术中心参与，按照中烟国际和烟叶公司的要求，组织相关人员参加进口烟叶看样订货会，选定各产区需求等级和数量并上报中国烟叶公司；5.5 原料采购中心组织人员参加由国家局组织的境外烟叶采购和监督加工验货工作，并及时掌握国外烟叶市场信息，汇报工作情况。

5.6 原料采购中心相关业务人员负责进口烟叶分配计划的落实及等级质量和数量的跟踪5.7 烟叶检疫许可证的办理在烟叶到港之前，进口烟叶检疫许可证由中烟国际向国家质检总局报关，签发完后下传到省商检局，原料采购中心派人到省商检局取证，在五个工作日内快寄到口岸，以便烟叶及时报关和运输5.8 烟叶公司下达进口烟叶资金流向表后，原料采购中心相关业务人员应及时登录湖南中烟原料信息管理系统，做好烟叶预检、初检及发货等相关数据录入工作储运科及时组织烟叶发货以避免烟叶滞港5.9 烟叶国内短途运输，按照植物检验检疫的要求进行运输，要求包装无破损，无洒落，无水湿等5.10 进口烟叶入库后原料采购中心应牵头组织烟叶的抽样检验工作5.11 进口烟叶的仓储及商养：按省市商检局的要求，进口烟叶实行专人专库管理，定期进行熏蒸和杀虫；发现虫情和疫情应及时上报商检部门5.12 进口烟叶消耗及库存报表每月及时上报省商检局5.13 卷烟车间综合治理，按检疫要求，由取得省商检局相关资质的公司参与进口烟叶使用车间的综合治理5.14 进口烟叶废弃物及下脚料处理，应保证无洒落，定期集中销毁处理并报当地商检局监管备案5.15 烟叶质量纠纷处理及索赔：进口烟叶在口岸发现的短重和水湿霉变等质量纠纷由口岸依据商检证书上报中烟国际统一处理。

进口烟叶入库后，仓储部门应在 5 个工作日内完成排查，单一合同短重数量没有超过该合同总重量的千分之二且索赔金额未达到 1000 美元，则不进行索赔；发现水湿霉变烟叶无确凿证据表明为供应商或海上运输造成，由相关业务人员上报中国烟叶公司向内陆运输保险单位进行索赔；如确实因外商原因造成货损，由相关业务人员上报中烟国际对外索赔原料供应部相关业务人员应及时协同仓库人员做好质量问题烟叶的记录备案，需要索赔时应及时与口岸联系，并上报中烟国际和烟叶公司。