采购流程审批与控制措施.pptx

汇报人:XX2023-12-29采购流程审批与控制措施目录CONTENCT采购流程概述供应商选择与评估采购申请与审批采购合同执行与监控采购成本控制与优化采购风险识别与应对采购流程持续改进01采购流程概述采购定义采购重要性采购定义及重要性采购是企业为获取所需的物资、服务或技术，与供应商进行交易的过程采购直接影响企业的成本、质量、交货期等方面，是企业运营中不可或缺的环节0102030405采购计划供应商选择合同签订采购执行采购结算根据企业需求和市场情况，制定采购计划和预算评估供应商的能力、信誉、价格等因素，选择合适的供应商与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务按照合同约定，进行采购操作，包括订单下达、收货、验货等根据采购结果和合同约定，进行货款结算和支付采购流程简介实现优质、低价、及时、稳定的采购，满足企业生产和运营需求采购目标公开、公平、公正；竞争、择优、诚信；效益、效率、效果采购原则采购目标与原则02供应商选择与评估80%80%100%供应商市场调查收集市场信息，了解供应商市场的基本情况，包括供应商数量、分布、行业地位等分析供应商之间的竞争关系，评估各供应商的优劣势识别潜在的市场风险和供应商风险，为后续的供应商选择和评估提供参考。

市场调研竞争分析风险评估资格要求预审流程预审结果供应商资格预审建立供应商资格预审流程，包括申请、审核、批准等环节根据预审结果，筛选出符合要求的供应商，进入后续的综合评估环节明确供应商资格预审的标准和要求，包括企业资质、经营能力、财务状况等评估指标制定综合评估指标，包括价格、质量、交货期、服务、技术能力等评估方法采用定性和定量评估方法，对供应商的各项指标进行评估和打分评估结果根据综合评估结果，选择最符合采购需求的供应商，并签订合同供应商综合评估03020103采购申请与审批需求分析明确采购物品或服务的具体需求，包括规格、数量、质量、预算等市场调研了解市场行情，收集供应商信息，分析采购物品或服务的市场价格和供应情况需求评估对采购需求进行评估，确定采购的必要性、合理性和可行性采购需求确认申请准备申请提交申请跟进准备采购申请所需的相关资料，如采购计划、预算、供应商信息等将采购申请提交给相关部门或领导审批，确保申请内容的准确性和完整性跟进采购申请的审批进度，及时与审批人员沟通，解决申请过程中出现的问题采购申请提交01020304审批流程设计审批标准制定审批过程监控审批结果反馈采购申请审批流程对采购申请审批过程进行监控，确保审批流程的严格执行和及时完成。

制定采购申请审批的标准和规范，确保审批过程的公正、透明和高效根据企业实际情况设计采购申请审批流程，明确各级审批人员的职责和权限将采购申请审批结果及时反馈给申请人，告知其申请是否获得批准以及后续操作建议04采购合同执行与监控采购双方达成一致后，应签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务，包括商品或服务的规格、数量、价格、交货期限、付款方式等采购双方应严格按照合同约定履行各自义务，确保采购活动的顺利进行合同签订及履行合同履行合同签订交货期与质量控制交货期控制采购方应对供应商的交货期进行严格控制，确保供应商能够按时交货同时，采购方也应根据实际情况，合理调整交货期限质量控制采购方应对供应商提供的商品或服务的质量进行严格控制，确保符合合同约定的质量标准对于不符合质量标准的商品或服务，采购方有权要求供应商进行整改或更换合同变更申请在采购合同履行过程中，如遇到不可抗力或双方协商一致需要变更合同的情况，采购方或供应商均可提出合同变更申请合同变更审批合同变更申请应经过双方协商一致，并按照企业内部相关流程进行审批未经审批的合同变更申请不得擅自执行合同变更实施经审批同意的合同变更申请，双方应签订补充协议或修改原合同条款，明确变更后的内容、期限等，并按照新的约定继续履行合同。

合同变更处理05采购成本控制与优化包括直接材料成本、间接材料成本、运输成本、库存成本等采购成本构成通过历史数据分析、市场调研、供应商报价等方式，对采购成本进行深入分析成本分析方法采购成本构成分析通过集中采购提高采购规模，降低单位产品的采购成本集中采购长期合作多渠道采购与供应商建立长期合作关系，获得更优惠的价格和更好的付款条件通过多渠道采购，增加采购选择范围，降低采购成本030201降低采购成本策略价值工程采购成本优化方法通过对产品或服务进行功能分析，以最低的总成本实现必要的功能谈判技巧运用有效的谈判技巧，争取更优惠的价格和质量条款采用先进的采购管理系统，实现采购流程的自动化和信息化，提高采购效率，降低采购成本信息化手段06采购风险识别与应对密切关注市场动态，定期分析市场价格走势，以便及时调整采购策略市场价格波动及时了解市场需求变化，预测未来趋势，确保采购计划与市场需求相匹配市场需求变化关注政策法规调整，评估其对采购活动的影响，确保合规操作政策法规变动市场风险识别供应商履约能力评估对供应商的履约能力进行全面评估，包括生产能力、质量控制、交货期等，确保供应商能够按时按质完成采购订单供应商合作稳定性分析供应商合作历史及表现，评估其合作稳定性，降低因供应商变动带来的风险。

供应商资质审查对供应商进行严格的资质审查，确保其具备合法经营资格和良好信誉供应商风险识别制定合理的采购计划，明确采购目标、预算和时间表，避免盲目采购和浪费采购计划不合理建立完善的采购程序，确保采购活动的公开、公平、公正，防止腐败和舞弊行为采购程序不规范签订明确的采购合同，明确双方的权利和义务、违约责任等，避免合同纠纷采购合同不明确010203采购过程风险识别加强内部监控建立完善的内部监控机制，对采购活动进行全程跟踪和监督，确保采购活动的合规性和有效性建立风险管理团队组建专业的风险管理团队，负责采购风险的识别、评估和应对工作，提高风险管理水平制定应急预案针对可能出现的风险事件，制定相应的应急预案，确保在风险发生时能够迅速响应和处理风险应对措施制定07采购流程持续改进确保采购活动遵循相关法律法规和企业内部规定，防范合规风险采购流程合规性审计分析采购周期、成本、质量等关键指标，评估采购流程的效率和效果采购效率评估建立供应商绩效评价体系，对供应商的价格、质量、交货期等方面进行综合评估供应商绩效评价采购流程审计与评估简化采购流程去除不必要的环节和审批，提高采购流程的效率和响应速度推进电子化采购采用电子招标、电子签章等技术手段，提高采购流程的透明度和便捷性。

强化供应链管理与供应商建立长期合作关系，实施联合库存管理、共同配送等供应链优化措施采购流程优化建议采购管理系统建设建立完善的采购管理系统，实现采购流程的电子化、自动化和智能化数据分析与决策支持运用大数据分析、人工智能等技术，对采购数据进行深度挖掘和分析，为决策提供支持供应链协同平台搭建搭建供应链协同平台，实现企业与供应商之间的信息共享和协同工作，提高供应链整体效率采购管理信息化推进THANK YOU感谢聆听。