采编部工作流程.doc

1、文献采集原则、文献采集原则 （1）每年度根据学院图书采购计划购置图书 （2）根据学院专业课程设置情况及各专业学生人数比例对专业图书进行查漏补缺，构 建具有我院专业特色的藏书体系 （3）加强与学院各系、室的联系，广泛听取师生读者的意见，根据学校教学科研和学 生学习的实际需要采购图书 （4）采购中要注重馆藏文献资源建设的统一性和完整性 （5）各类采购应进入图书馆集成管理系统2、图书采购管理办法、图书采购管理办法 （1）按照文献采集原则进行科学合理的采购采购以图书馆采购为主，师生代购为辅 采购方式可采用现采和预订 （2）采购前应进行调查工作，熟悉图书馆藏，了解师生需求，参加书展活动，了解书 市动态，收集新书目录 （3）大批量外采图书，应按计划确定采购地点前往进行 （4）预订图书以书商提供的书目为依据，在书目单上初选，经查重审核后形成预订方 案并报送供货商图书预订后督促供货商尽快发货 （5）对上门推销书，经征求领导意见后审慎预订 （6）新书到馆后点包验收，未经分编的新书不得外借阅览 （7）严格执行财务制度，购书发票要有领导、经办人、验收人签字，到财务室报帐时 填入库单购书账目定期清理归档3、图书采购标准：、图书采购标准： （1）采购图书的复本量是 2-4 本。

单本图书金额超过 60、80 及 100 元以上的图书依 次递减复本量 （2）图书复本根据教学科研和学生用书实际情况进行调整，流通量较大的专业书籍可 适当增加复本量4、中文图书著录细则、中文图书著录细则 头标区：记录长度由计算机自动生成记录状态一般用 nam(nas),分册或卷期形式， 并计划无限期连续出版的资料用 nas（一般为期刊） 层次等级代码一般为 0，有 225 子段 时为#指示符长度为 2，子字段标识符长度也为 2数据基地址由计算机自动生成，目次 区结构为 450#，其余字符为#例如(图书)01286nam0#22002891##450#（期刊） 01286nas0#22002891##450#（必备字段） 001 记录控制号：由系统自动生成 本字段记录由 CALIS 联合目录分配给书记录的具 有唯一性的标识号 （必备字段） 005 记录版本标识：由系统自动生成 本字段记录最近一次对记录进行业务处理的日期 和时间005 是必备字段，不可重复 010 国家标准号：$aISBN $b 限定信息：装订方式（精装记录） ，分册，中间用＃,＃隔 开$d 获得方式/定价$z 错误的 ISBN。

有则必备字段，可重复 099 CALIS 联合目录系统控制号：本字段记录由系统从 001 字段自动复制的联合目录 控制号，是 CALIS 联合目录系统自动分配的数据099 字段中的联合目录系统控制号用于 联系联合目录数据库和 CALIS 成员从联合目录数据下载的相应书目记录，具有唯一识别意 义 （如果原编，则没有 099） 100 一般处理数据：0-7 位字符记录入档日期（必备）表示为 YYYYMMDD，其中 Y 表示 年，M 表示月，D 表示日期月与日不足两位时前置零；8 位字符表示出版日期类型出版 日期类型有如下代码：a＝现期出版的联系出版物，b＝已停止出版的连续出版物，c＝刊行 状态不明的连续出版物，d＝一次或一年之内出齐的专著，e＝文献复制品，f＝出版日期不 确定的专著，g＝时间延续一年以上的专著，h＝有实际出版日期与版权/特惠日期的专著， i＝有出版发行日期与制作日期的专著，j＝有详细出版日期的文献；9-12 位字符表示出版 日期 1，添该书最初的出版年，如为连续出版物出版日期 2（第 13-16 位字符）用 9999 表 示如为以停止出版的连续出版物，出版日期 1 包含起始出版年或不同与出版年的创刊年， 若日期不确定，用空位表示，出版日期 2 填写停止出版的年份。

如日期不明确，用空位表 示；17-19 位字符表示读者对象代码：读者对象代码占 3 个字符，从左向右记录相应的代 码，不足 3 位时，右边空位读者对象代码如下：a＝普通青少年，b＝学龄儿童(0-5 岁)， c＝小学生（5-10 岁） ，d＝少年（9-14 岁） ，e＝青年（14-20 岁）,k＝研究人员，m＝普通 成人，u＝不祥 （通常用 ekm 记录） ；20 位字符一般为 y，21 位字符为 0，22-24 位字符为 chi，25 位字符为 y，26-29 位字符为 0121，30-33 位字符位填空格，34-35 字符一般为 ea，如用英文作题名，则为 ba （必备字段） 101 文献语种：$a 正文，声道等语种$b 中间语种$c 原著语种$d 提要或文摘语种$e 目 次页语种$g 正题名语种$h 歌词等的语种$i 附件语种$j 字幕语种指示符表示为：0＃原著 1＃译著 2＃含译文：编译文献选用此代码，若仅仅时文献中的文章摘要等被翻译，不应用 此代码 （一般用于中英文对照） （必备字段） 102 出版/制作国别：$a 出版/制作国代码（我国国家代码为 CN）$b 出版/制作地区代 码（必备字段） 105 编码数据字段：专著性文字资料（编码：文字专著）：0-3 位字符为图表代码，从 左向右记录相应的代码，不足 4 位时，右边空位。

若多于 4 个，则依下列代码顺序选择其 中 4 个：a=图，b=地图，c=肖像（个人肖像和集体肖像）d=航行图，e=设计图，f=版图， g=乐谱，h=摹真复制品，i=纹章（欧洲骑士佩带的徽记等）j=谱系表，k=表格，l=样本， m=录音资料，n=投射图片，o=彩饰，y=无图表（只能用一次，如：y###）4-7 位字符为内 容特征代码，从左向右记录相应的代码，不足 4 位时，右边空位若多于 4 个，则依下列 代码顺序选择其中 4 个：a=书目，b=目录，c＝索引，d=文摘或摘要，e=字典或摘要，f=百 科全书，g=名录，i=统计资料，j=配套教材，k=专利文献，l=标准，m=学位论文，n=法律 和法规，o=数字表格，p=技术报告，q=试题，r=文献评述，s=条约，t=卡通或连环画，z= 其他；8 位字符为会议代码，0＝非会议出版物，1＝会议出版物9 位字符为纪念文集指示 符，0＝非会议文集，1＝纪念文集10 位字符为索引指示符，0＝无索引，1＝有索引11 位字符为文学体裁代码，若文献为文学作品，用 1 位字符代码表示作品的文学体裁a=小 说，b=戏剧，c=散文，d=幽默讽刺小品，e=书信，f=短篇故事，g=诗词，h=演讲稿，y=非 文学作品，z=多种或其它文学体裁。

12 位字符为传记代码共 5 种代码：a=自传，b=个人 自传，c=合传，d=含传记资料，y＝非传记 106 文字资料代码（编码：形态特征编码）：一般用 r（必备字段） 200 题名与责任说明：$a 正题名（拼音）$d 并列正题名$e 其他题名信息$f 第一责任 说明$g 其余责任说明$h 分辑号$i 分辑名$v 卷标识$z 并列正题名语种指示符为 1（必备 字段） 205 版本说明$a 版本说明(第 1 版通常不予著录)$b 附加版本说明(例如“增订版”) （有则录入） 207 资料特殊细节项：连续出版物编号：$a 编号：年代合卷期标识指示符 0＃格式化 1＃未格式化（表示本字段记录的是未格式化的卷期编号和/或年代范围） 【连续出版物著录字段】 （如期刊） 210 出版发行等：$a 出版发行地$c 出版发行者名称$d 出版发行日期，格式为 YYYY（必备字段） 215 载体形态：$a 特定资料标识和文献的数量（如册数，页码）$c 其他形态细节（与 105 相匹配，如图表，肖像，彩图等）$d 尺寸$e 附件；（必备字段） 225 从编项：题名$v 卷册标识$z 并列丛编题名语种（有 225 必有 410） 300 一般性附注：指书的一些附注性的知识 303 著录信息附注：指不是原文的版次，而是译过来的，则注入，如根据原书 1988 年 6 月第 2 版译出，一般在书中有明显的文字记载。

320 书目附注：有书目则注录，格式为：有书目 （第 200-210 页） （指书目在最后时 后） ；有书目（指书目在中间的一段文字） 330 提要、文摘附注：书中所阐述的具体内容 326 出版频率附注：$a 出版频率$b 日期跨度（如期刊） 410 丛编：指示符为#0 $12001 $a 丛编题名（拼音） （与 225 匹配） 510 英文并列题名 517 其它题名：指书的其它题名，指示符一般为 1# $a 其它题名（拼音） 606 论题主题（学科名称主题）：指示符 0＃$a 款目要素（拼音）$j 形式复分$x 论题 复分$y 地理复分$z 年代复分$A 款目要素汉语拼音 690 中国图书馆分类法分类号（中图号）$a 分类号$v 版次 701 个人名称—等同知识责任：指示符 #0 表示名称按著录或直录，#1 表示名称按姓 氏著录$a 款目要素（拼音）$b 名称的其余部分$f 年代$g 外国人姓名原文$4 关系词代码 (与 200$f 匹配) 702 个人名称—次要知识责任：子字段如 701 中说明 711 团体名称—等同知识责任：指示符 02，当本字段名称为会议名称时，指示符为 12。

$a 款目要素（拼音）$d 会议界次$e 会议地点$f 会议日期$4 关系词代码(与 200$f 匹配) 712 团体名称—次要知识责任：字段、指示符说明如 7115、西文图书著录细则、西文图书著录细则 000 头标区头标区 001 记录标识号（必备，不可重复） 该字段中需由编目员确定的数据元素为“资料库 类型代码“，它由“资料库类型“和“目录文种“两部分代码组成西文普通图书选择： 0 普通 图书 2 西文 010 国际标准书号（ISBN） （有则必备，可重复） 本字段对应 ISBD 的标准书号和获 得方式即使没有 ISBN，本字段也可包含获得方式或定价当有多个有效的 ISBN 数据时， 可重复 1－代码信息块－代码信息块 100 通用处理数据（必备，不可重复） 本字段包含用于记录任何媒体资料的固定长 代码数据 102 出版或制作国别（选择使用，不可重复） 包含著录实体的一个或多个出版或制作 国的国别代码a 采用国标两位字符国家代码（GB 2659)地区代码应紧随国家代码之后 若同一国家中出版地区超过一个而又必须在记录中反映时，应重复使用$a 和$b 字段对于 西文图书，一般只著录出版国别。

105 专著编码数据（选择使用，不可重复）本字段包含有关专著性印刷文字资料的编码数据在编制印刷文字专著的机读记录中，应提供该字段 2－著录块－著录块 200 题名与责任说明（必备，不可重复）200 字段包含题名、其它题名信息和正题名 相关的责任说明，以及用其它语言重复的并列信息（并列题名，并列责任说明等） 它与 ISBD 的题名及责任说明相对应指示符 1：题名有无检索意义，即是否把记入第一个$a 子 字段的正题名作为检索点来处理指示符 2：未定义，空格 205 版本说明（有则必备，可重复） 本字段包含版本说明以及与版本相关的附加版次 说明和责任说明等内容它与 ISBD 的版本项相对应对于西文普通图书，版本说明应根 据主要信息源或文前栏目、书尾题署来转录， 210 出版发行等（必备，不可重复） 本字段包含出版、发行、制作及其相关日期的信 息本字段对应于 ISBD 的出版、发行（等）项，对于西文普通图书，本项可根据题名页、 版权页、文前栏目和书尾题署等所载信息进行著录，取自其它来源的，应加方括号指示 符 1 和 2：未定义，填空格 215 载体形态项（Physical Description) （有则必备，可重复） 。

本字段含有作品形态 特征方面的信息，与 ISBD 的载体形态项相对应指示符 1 和 2：未定义，填空格225 丛编( series ) （有则必备，可重复） 本字段包含按文献上出。