saplsmw导入物料主数据.doc

一．总述在SAP系统中，批处理操作有多种方法如果是对一个事物码（TCODE）进行批处理操作，常用的是LSMWLSMW全称是Legacy System Migration Workbench它能够对静态数据（如各个主数据）、动态数据（如初始化库存）、业务数据（如销售订单）等进行成批操作，是上线数据准备的主力武器LSMW的原理是对需要批处理操作的流程进行录像，然后设定模板，再将准备好的数据传入到SAP系统进行预转换，如果合适就进行实际的转换LSMW导入数据操作分为以下几大步骤：· 准备需要导入的数据 · 转换模板定义； · 读取数据并预转换 · 实际转换 如图1_1_1所示图1_1_1二．操作界面说明1．管理界面批导入的事物码(TCODE)就是LSMW，在主窗口界面输入就可以进入图2_1_1输入事物码后，如果是第一次运行，则出现如下界面图2_1_2这是一个欢迎界面，将选择框打上对勾则下次进入不再显示，按确认键进入到LSMW的管理界面（我们暂且以“管理界面”来命名），如图2_1_3所示图2_1_3这个界面主要解决以下几方面问题：(1)批导入对象的管理，包括新增、修改、删除、查找、导出、导入等操作。

2)进入到其它工作界面，主要有录像操作界面、分步操作界面我们如果要进行一个批处理操作，则需要输入或通过选择确定Project、Subproject、Object，如图2_1_4所示，然后再进行具体的操作图2_1_4录屏操作：点击“Goto->Recordings”进行录屏操作：点击新建录像：为该录屏命名及输入注释输入要录的事务代码进入MM01开始录屏：……（录屏容略）……录制完成后进入如下屏幕：对于多余的字段，点击将其去除若需要增加字段，点击（或Ctrl+Shift+F4），在弹出的对话框中输入屏幕字段：屏幕字段名可从前台屏幕的技术信息中获得对于需要定义为变量的字段，选中后点击按钮将其定义为变量定义后如下图所示返回主界面，点击：Step1：Maintain Object Attributes双击“Maintain Object Attributes”维护在Batch Input Recording中输入刚才我们制作命名的屏幕录像然后保存退出，此时下图Process Step已经由原来的20步变为了“Batch Input Recording”标准的14步Step2：Maintain Source Structures双击“Maintain Source Structures”维护导入数据的格式：点击创建新的Source Structures：为Source Structure命名，并输入描述。

保存后退出Step3：Maintain Source Fields双击“Maintain Source Fields”定义导入模版的字段：刚才我们定义的模版结构已经显示在这里了，接下去要定义模版的字段，选中模版结构，点击，如下图所示：定义字段名称、类型、长度和说明如下图示：返回：保存后返回Step4：Maintain Structure Relations双击进入“Maintain Structure Relations”建立Source Structure和录屏的关联：由于我们只建立了一个屏幕录像并只建立了一个Source Structure，因此系统字段将两者进行了关联保存返回Step5：Maintain Field Mapping and Conversion Rules双击“Maintain Field Mapping and Conversion Rules”，维护录屏所得字段和模版字段的关系选中录屏字段，点击：在弹出的窗口选择对应的模版字段所有字段维护完成后如下图所示：保存后返回Step 6： Maintain Fi*ed Values, Translations, User-Defined Routines在此步骤中可以设定录像中字段的值来源，除对应源表字段外，在此步骤中还可以设定为固定值、转换条件、或是更为复杂的用户定义（用ABAP编程）。

一般使用可跳过此节Step 7： Specify Files双击“Specify Files”，指定模版文件模版文件一般是我们事先准备好的，字段顺序与Source Fields顺序一致的以Tab分隔的T*t文件在上图中显示了自动创建两个系统文件其中“Imported Data”设定了导入的数据文件名；“Converted Data”设定了转换的数据文件名这两个数据文件都在本机上用鼠标先指定“Legacy Data”行，再用鼠标点击创建，屏幕弹出设定源表文件的对话框：在图示对话框中，需要输入源表文件名，及源表文件的属性设置全部输入后如下图示：图3_10_4在上图中，“File”项输入源表的文件名；“Name项输入说明，可为任意值，但不能不输入Separators”指定文件的分隔符，我们的文件的分隔符是Tab键，所以选中Tabulator；“Field Name At Start Of File”项指定第一行是否有字段名，我们的t*t文件的第一行是字段名，所以需要选中Field Order Matches Source Structure Definition”项指定字段顺序是否与源表数据相同，我们进行选中处理。

全部填写和选择完成后，按键确认退回到操作界面保存后返回Step 8： Assign Files本步骤是指定源表数据结构和对应的数据文件（.t*t）在分步操作界面用鼠标双击Assign Files，进入操作界面，如下图所示如果是显示状态，请按变成修改状态图3_11_1由于批导入对象只定义了一个源表数据结构，并在上一步骤定义了一个数据文件(物料数据.t*t)，所以系统自动进行了对应处理，如上图所示在图上点击黄色的“MANTR_BASIS”，再点击按钮，弹出对话框告知文件已指定了源表结构，此步骤可以不用操作返回分步操作界面Step 9： Read Data此步骤是将源表数据读取进本机的系统文件，也就是Step7指定源表文件中的“Imported Data”指定的文件在分步操作界面用鼠标双击Import Data，进入操作界面，如下图所示图3_12_1在上图中第一行填写要读取的起止行数，如不填则全读取，按运行键执行执行完毕界面显示如下图所示，表示正确读取了12行数据再按键返回到分步操作界面Step 10： Display Read Data本步骤就是显示上一步骤读取的数据在分步操作界面用鼠标双击Display Imported Data，弹出对话框，如下图所示。

在上图所示的对话框中，“From Line”项和“To Line”要求填写显示的开始行数和结束行数，如不填写则显示全部按键进入显示数据界面，如下图所示上图显示了上一步骤读取的数据，共有12行用鼠标双击任意一行，比如第1行，显示详细信息：上图显示了一行数据的详细信息，包括字段名（“Field Name”）、字段描述（“Field Te*t”）、字段值（“Field Value”）字段是源表中的字段，而不是录像中的字段连续按键返回分步操作界面Step 11： Convert Data本步骤是将读进系统文件的数据进行转换，存放在Step 7指定源表文件“Converted Data”指定的转换文件中本步骤和下一步骤显示可以查看转换是否正确，如不正确可返回到以前步骤进行操作本步骤操作的数据不会在SAP系统中真正执行在分步操作界面用鼠标双击Convert Data，进入操作界面：在上图中要求输入转换的开始和结束行数，如不填写则全部转换按键执行执行完毕屏幕显示转换结果：在上图中显示正确转换了12行在正式运用LSMW导数据时，往往为了测试数据能否成功导入，可以先选择转换1-2条数据按键返回分步操作界面。

Step 12： Display Converted Data本步骤就是显示上一步的以预转换结果在分步操作界面用鼠标双击Display Converted Data，弹出对话框：图3_15_1填入显示的开始行和结束行，如不填则全部显示和Step 10显示读取的数据一样，“From Line”项和“To Line”要求填写显示的开始行数和结束行数，如不填写则显示全部按键进入显示转换数据界面：上图显示了上一步骤转换的数据，共有12行用鼠标双击任意一行，比如第1行，显示详细信息：上图显示了一行转换过来数据的详细信息，包括字段名（“Fld Name”）、字段描述（“Fld Te*t”）、字段值（“FldValue”）字段名中头两行分别是录像的名称（“MM01”）和录像的事务代码（“MM01”），后续的行是录像中定义的变量(“MATNR”、“NAKT*”、 “MEINS”、“NATKL”)连续按键返回分步操作界面Step 13： Create Batch Input Session此步骤开始实际转换本步骤是创建一个转换任务但不实际转换，并将转换的数据存放到SAP服务器端在分步操作界面用鼠标双击Create Batch Input Session，进入操作界面：图3_16_1按图所示，在Keep Batch Input Folder(s)项打上勾。

按运行键执行运行后显示对话框，如下图所示创建成功，回车返回到分步操作界面Step 14： Run Batch Input Session本步骤进行实际的转换在分步操作界面用鼠标双击Run Batch Input Session，进入操作界面：在上图中显示已创建的转换任务，尚未执行用鼠标选中此任务，并按键，弹出执行选择对话框：对话框中，运行模式Processing Mode有三个可选项１．处理／前台：每个事物代码运行在前台，可一步一步运行，可在运行时修改，可看其效果，并可以修改，但速度慢，一般用于测试有机会对其专门论述2．仅显示错误：后台运行，错误时显示到前台3．不可见：后台运行，错误时也不报出，在全部运行完后可通过查看转换结果看到错误本次操作选择“不可见”，再选中专家方式转换任务是在后台SAP服务器上运行，客户端可退出等任务执行完毕我们可以查看批处理的结果也可以在执行过程中查看，当然数据是不完整的，但可以看到已执行部份的情况和上一步一样，在分步操作界面用鼠标双击Run Batch Input Session再次进入转换界面如下图所示，任务条的状态是已完成，成功12条，错误0条用鼠标选中此任务，双击或按显示转换结果，如下图所示。

图3_18_2可以双击具体的行显示具体情况LSMW withbatchinput参见参考文档：. z.。