建筑设备安装工程公司组织机构与岗位职责.doc

建筑设备安装工程公司组织机构与岗位职责第一节组织机构设置一、 安装子公司：执行董事一名，执行经理一名，副经理一智，总工一名，办公 室主任一名，经营科长一名，经营副科长一名（主管预算与招投标），财务科两名 （科长兼总帐、现金会计兼材料会计各一名）；二、 安装分公司：经理一名，副经理三名（分管水、屯、暖通），材料会计兼现金 一名，材料采购1人不足1（）（）人的不设分公司，由安装子公司兼管组织机构图如下：安装子公司组织机构图青岛分公司T 1北京分公司T 1济南分公司1 T独立项目部项目部II 项目部1 1 项目部三、安装项目：15人以内：工长（兼技术）1人，预算员1人（同时兼儿个项目），资料员1 人（同时兼几个项冃），收料、仓库由土建兼带15o 25人：工长（兼技术）1人，预算员1人（同时兼几个项日）资料员1人（同时 兼几个项目），收料、仓库由土建兼带，组长1人（该工种人数超过15人可设2 名组长）25〜50人：工长1人，技术员1人，施工、质量、资料由1人兼任，仓库兼收 料1人，组长（半脱产）3人预算员可兼任多个项冃o50人以上：工长1人，技术兼质量1人，资料兼办公室1人，预算员（兼定额）1 人，仓库保管员兼收料1人，按照每个组长管理10-15人的标准配置组长。

第二节部门与岗位职责一、安装子公司1、 执行经理(1) 贯彻执行集团公司确定的经营方针，严格按照集团公司和土 建子公司制定的各项规章制度，做好安装子公司的各项管理工作；(2) 抓好生产经营管理，是完成集团公司下达各项指标的第一责 任人；(3) 服从土建公司总经理、副总经理的管理，协调安装与土建的配合工作；(4) 针对队伍的发展、规模的扩大、人员的使用等情况制订计划，并组织实施；(5) 抓好对外经营工作，负责承接工程业务和参与合同谈判工作；(6) 支持、配合检查组的检查、监督和考核工作2、 副经理(1) 子公司执行经理的领导下，抓好现场施工中各项制度的落实，组织实施生产 进度计划并进行检查、监督和考核；(2) 负责安全牛产、文明施工、技术、质量和进度控制；(3) 做好人员、设备和材料的供应和调逍工作；(4) 做好与土建、甲方等各方面的配合协调工作，解决各种矛盾3、 总工(1) 主持公司技术和质量管理工作；(2) 负责项目质量体系的建立，并督促和检查各项目质量体系的运行，是分公司 组织实施贯标工作的第一责任人；(3) 贯彻执行国家有关科技方针、政策，支持工程技术人员正确行使职权；(4) 组织解决项冃施工中的重大技术问题，负责质量管理的技术业务指导；(5) 组织编制5万平方米以上工程的施工组织设计，审批项日部编制的质量计划；(6) 协助经营科编制招投标书，审核参与工程投标的施工组织设计，审核各项目 的施工组织设计和施工方案；(7) 制定技术攻关计划和质量改进措施；(8) 负责组织工程质量评定工作，对质量不合格项进行分析、研究并做出处理意 见;(9) 审批一般不合格的纠正措施、并进行验证；(10) 负责应用和推广新设备、新技术、新工艺、新材料，审查技术改进奖励方案；(11) 负责建立、健全公司技术和质量管理制度。

4、 经营科长(1) 在子公司执行经理领导下，做好市场开拓、业务承接、工程投标、合同洽谈 及预算管理工作；(2) 协助执行经理做好材料及分包队伍合同的洽谈、签约工作；(3) 对项日预算员进行检查、监督和；(4) 负责组织制订各项目的成木制造数，做好项目考核的实施和兑现工作；(5) 参与建筑安装合同的评审工作；(6) 积极配合集团公司成本核算科和检查组的工作，接受审计部门的监督与审 计；(7) 支持、配合检查组的检查、监督和考核工作5、 经营科副科长(1) 主管公司预算工作； O(2) 负责对所属预算员的工作安排、和管理；(3) 审核项冃预算员上报的各种产值报表；(4) 主动协调项目预算员与甲方的关系，及时做好工程决算的对帐和结帐工作;(5) 负责工程预(决)算的复审工作；(6) 做好工程投标报价工作；(7) 支持、配合检查组的检查、监督和考核工作6、 财务科长(总帐会计)(1) 切实贯彻执行岗位工作管理制度，编制本岗位年度、月度工作计划、财务收 支计划；(2) 根据财政部门规定的统一会计科目，设置帐户，按照木单位规定的会计形式 汇总、审核凭证；(3) 负责登记明细帐，总分类帐并按期编制财务报表；(4) 负责往來款项、债权债务的清理，定期对帐，并附有对帐调节表；(5) 对各项目已报支的成木、费用数据进行明细帐归类登记，并定期对该数据进 行汇总、核算、分析，对未报支的成本、费用数据进行统计，做好台帐；(6) 负责职工的生活费、借款等职工往来帐登记，做到认真及时，确保正确率；(7) 负责凭证的装订，做好会计档案保管工作；(8) 负责所属人员、材料人员的业务检查和指导：(9) 加强信息管理，及时了解各分公司和项目的经营收支情况，正确编制项目收 款情况统计表；㈣完成领导交办的其它工作并提供相关信息。

'7、 现金会计 .(1) 负责现金收付，审查原始凭证，保证其合法性和准确性；(2) 每日进行帐、款盘存，做好日审：(3) 对凭证进行月结，月结后的凭证交总帐会计收存；(4) 每日将现金存入银行，确保现金安全；(5) 及时和银行对帐，每月调节收支差异；负责掌管保险箱；(6) 审核现金支票，转帐支票的填写和签章，严格控制空头、空白支票流出和进 入；逐日登记现金、银行存款帐，并对现金日记帐和银行存款帐的正确负责；(7从真分析研究与甲方签定的劳动合同，保证实际工作量和收款同步进行，做 好要款工作；(8) 严格控制资金使用，确保项日生产正常运营，每月按时发放职工生活费8、 办公室(1) 在安装子公司执行经理的直接领导下，做好各项行政办公事务，接受集团公 司办公室的对口管理；(2) 做好办公接待，对外宣传企业形象，配合执行经理、经营科做好业务开拓工 作；(3) 负责各类会议的组织筹备工作，积极为执行经理搜集、整理、提供有关资料， 作好会议记录；(4) 负责安装子公司档案管理工作；(5) 负责子公司管理人员的考勤及后勤保障工作；(6) 协助执行经理检查各项制度的落实情况二、安装分公司 '1、 经理(1) 按照公司规章制度、董事会经营冃标，在安装子公司执行经理的领导下，做 好各项经营管理工作；(2) 负责现场质量、进度控制、安全牛产、文明施工、材料供应及后勤管理等各 项工作；(3) 按土建项冃制订的计划，同步组织并实施现场施工计划管理；(4) 必须按照土建大合同的要求，对安装工程的技术、质量实施过程控制；(5) 协调各项日与土建、甲方、监理的配合工作，协调安装与土建之间的各种矛 盾；(6) 做好市场开拓、业务承接、工程投标、合同洽谈管理工作；(7) 做好分公司管理人员的考勤工作；(8) 积极配合检查组和其他部门的检查、监督工作。

2、 副经理(1) 当好分公司经理的助手，重点抓好分公司分管范围内的施工组织、工程质量、 施工进度、安全生产；(2) 抓好分公司生产计划、生产作业的指导工作，做好项目质量保证体系的运行 工作；(3) 负责分公司内部各项日的人、财、物调度；(4) 负责对项目每月一次的综合检查评比工作，负责对项目负责人、工长每月一 次考核工作；(5)参加各项目的牛产例会及甲方例会，协调好甲乙双方施工牛产 的有关工作；(6)按照公司管理制度，对违章指挥、渎职行为引起的质量、安全事故进行处理； ⑺对检查组及各职能部门提出的问题负责落实整改3、 材料会计(1) 建立分公司所属项目部的材料进、耗、存台帐；(2) 统计各项目甲供进材数、进场金额，已转帐数及转帐金额，未转帐数及金额；(3) 对项冃上的闲置机具及时调配，加快机具周转：(4) 做好在建项日、竣工项日材料对帐工作；(5从真审核项目部材料员上报的报表，做到内容完整、数据真实、计算正确、说明清楚、手续完备；(6) 负责对材料系统人员的业务、检查、考核；(7) 将竣工项日所有帐本、票据，按照会计档案归档的要求，整理立卷或装订成 册，并妥善保管；(8) 接受上级财务部门的监督和业务指导。

4、米购员(1) 严格按公司材料审计的有关制度做好采购管理工作；(2) 按规定的工作流程做好物资计划、招投标及供应工作；(3) 负责处理在材料供应中发牛的各种纠纷；(4) 负责在授权范围内材料合同的签订，负责编制材料款项的支付计划；(5) 负责对合格供应商的考评工作；(6) 及时做好职责范围内的各类报表(月、季、年度)；⑺负责收集和保管各类材料的相关证明资料，并及时向审计部等有关部门提 供；(8) 积极主动配合检查组、审计部等部门的工作三、安装项目1、 安装项冃负责(工长)(1) 服从分公司指挥，做好本项日的全面管理工作；(2尉木项目的技术、计划、质量、进度、成本控制、安全牛产及后勒管理工作 负育接责任；(3) 做好项目部各安装工种之间的协调工作，同时确保安装与土建的良好配合；(4) 积极服从分公司的调遣，兼任二个以上项冃相同专业工种的管理工作，对兼 任的项日必须认真对待，出现问题及时解决，确保工程顺利进行；(5) 做好项目管理人员的考勤工作2、 技术员(1) 当好项冃经理助手，负责项冃的技术管理工作；(2) 参加图纸会审，负责对外发文的把关；(3) 负责编写项目施工组织设计和施工技术方案；(4) 全面负责项目IS09001： 2000质量保证体系的建立与运行，负责编制项目质 量计划；(5) 负责项日施工计划的编制和组织实施，认真编制总包项日的施工总计划；(6) 负责施工规范和各道工序的技术交底、安全交底；(7) 负责甲乙双方设计变更等技术签证的办理，并及时把情况反馈给预算员；(8) 认真做好技术复核、检测记录、隐蔽工程报验、施工日记记载及分部、分项 工程的质量验收与评定工作等工作；(9) 负责项目职工技术和规范知识的培训工作，严肃处置职工违反技术交底和施 工规范的行为；(10) 做好对外包队伍在技术、质量、计划方面的管理与协调；(11) 在项冃经理的统一组织下，及时整改检查组等部门提出的技术问题：q母认真把好进场原材料的质量关；㈣定期做好检验、测量、试验设备的检测、保养和维修工作；3＞预算员(1) 参加投标项目的标书编制工作和合同评审工作；(2) 参加图纸会审，编制、复核项目的预(决)算；(3) 及时准确提供材料计划；⑷实事求是向上级有关部门提供各种报表；(5) 严格按照公司内部定额计算和下达工时，做好定额用工分析，及时编制限额 用料计划；(6) 负责办理各项经济签证，积极协助技术负责办理技术变更签证：(7) 积极配合工程审计部、成本核算科的审计与核算工作，及时向工程审计部提 供变更及签证；(8) 与甲方做好阶段性对帐、结帐工作，认真做好各分包队伍的工程量审核工作；(9) 积极配合项目部和分公司做好要款工作。

4、资料员(1) 严格按照玛09001： 2000质量保证体系要求，及时做好各种资料的收集、分 类、编目、归档工作，做好各类文件的分发和传达；(2) 负责对检验和试验状态的标识工作；(3) 整理竣工资料5、 仓库保管员(1) 按照材料管理制度的规定做好本职工作；(2) 积极配合财务、分公司材料会计的工作，做好各类材料帐表并及时上报，配 合成本部门做好每月的盘点工作，做到帐、卡、物相符；(3)。