国立台东大学总务处九十三年十月份第一次处务会议记录.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页國立臺東大學總務處九十三年十月份第一次處務會議記錄時 間﹕九十三年十月五日〈星期二〉 下午2：00地 點﹕招標室主 持 人﹕蔡總務長西銘 紀錄﹕陳美貞出席人員：詳簽到表壹、 主席報告一、昨天（93.10.04）之主管會報會議決議，將餐廳一樓發包出租，請事務組辦理；但有關一樓增設盥洗室之可行性評估，包括建築物變更、管線埋設、水塔裝置、污水處理及環境衛生等，請營繕組於93.10.08（星期五）前提出，以利事務組辦理後續發包事宜二、本校部分建築物未取得使用建照、使照，有關評估取得相關執照處理之研議，請營繕組於93.10.18前提送三、校園安全目前狀況不斷，請事務組加強督導保全人員執勤之落實四、最近部分公文簽辦過於簡略，請承辦人詳述辦理情形，應先以電話聯繫通知對方辦理者，請先電話聯繫處理之，並請於公文內說明處理經過或情形，請組長加以督導五、為落實本處之分層負責，各承辦人應對業務做徹底之了解，需先處理或預防動作者請做周全考量，並請組長確實掌握各項業務推動之進度並盡複核之責。

例如工程協調會之記錄，簽出需特別留意之處或已處理完成的事情六、曾世杰老師建議設計校內傳遞封，已由環保組許組長協助處理設計中貳、上次會議決議執行情形及其他待辦事項進度管控序號會議名稱管控事項業務相關組別應完成期限、進度解除管控1座談會電子領標預定八月底完成事務組、營繕組儘速辦理完成2“校園環境投保「公共意外險」事務組已辦理完成ü3“學生餐廳二樓出租案事務組93.10.04主管會報決議餐廳二樓空間保留學校使用ü4“循預算程序購置搬運車案事務組明年度預算籌編時提報編列5“循預算程序編列公務機車出納組明年度預算籌編時提報編列6其他重大案件校園骨幹線路備援設備改善計畫事務組93.10.10前完成發包7“圖書館冷氣汰換工程營繕組93.10.10前完成發包8九月份處務會議（一）公文逾期未結案（如附件）營繕組9“學生餐具拍賣 事務組已完成拍賣繳庫ü10九月份處務會議（二）各組須於下年度重新簽約的案件，請於下次處務會議時提出各組本年十一月底前完成發包11“請各組提出ORP系統表報各組資料送秘書彙整12“請事務及營繕組於招標案核准後，即可將各項資料（如派員監標、底價單等）提前同時進行送核事務組、營繕組參、工作報告文書組 【詳附件】 營繕組一、 學生宿舍設施工程於8月30日全部完工， 9月24日複驗完成改善。

二、 圖書館擴建工程於9月25日一樓灌漿，目前進行二樓鋼筋綁紮及模板組立三、 圖書館冷氣汰舊換新工程預定10月13日開標，預定工期35天四、 科學館地下室工程9月29日完工，辦理完工勘驗五、 台東大學工程推動情形： 1. 共同教學大樓規劃設計書已函報教育部2. 行政服務大樓規劃設計於9月6日收到，因意見回覆不完整退回，9月29日修正後簽辦中3. 人文學院大樓設計案定稿，教育部於9月16日函轉行政院工程會審議4. 公共設施工程第一標目前施工中，進行共同管溝開挖第二標設計於93.09.13已提送機電圖說交台聯審議中第三標景觀已提送設計圖說，於9月29日召開第四次顧問會議審議，目前依會議結論修正中5. 學生宿舍BOT案可行性評估及先期規劃經教育部備查，預定9月16日提交申復資料，唯成大基金會稍有延誤時程，經催辦後於9月21日提交，目前申復公文尚在陳核中6. 第二家PCM委託服務案於10月1日完成評選，由池體演及萬鼎公司獲勝出納組一、土地銀行台東分行定於10月13日早上9時至下午3時到校辦理換晶片康鉑(COMBO) 服務 (換卡地點：本校綜合大樓一樓衛生保健組一樓辦公室)，請同仁務必攜帶私章、存摺、身分證、原金融提款卡，俾利確保個人權益(原金融提款卡配合政府93年12月底完成金融卡全面晶片化，並將碌取消磁條金融卡的「跨行交易」。

二、九十三年度公教人員分年結算福利互助金訂於十月六日撥入土銀同仁帳戶三、九十三學年度第一學期研究生學程與輔系加選學分費繳納委由土銀於10月6日、7日(每日上午9時至下午4時)到校代收儲存，繳納地點本校教務處註冊組四、為提昇行政效率及減少紙張浪費，有關各項薪俸通知預定11月起改個人由學校首頁上網查詢，學校不再印製薪俸通知單 事務組一、台東公園環境維護及除草工作，原由縣府專案辦理國民就業僱用臨時工支付款額囿於期限結束，本校爰接續該項工作，目前由事務工用８個下午工作天完成　 二、各單位請購辦理採購、招標作業程序前，請妥善考慮周全及適合性，因發現有待續辦招標案件，由使用單位更換其他單位逕自處理，此不僅有抵採購法公平、公正原則，並造成浪費本校資源及影響行政效率等因素　　三、教育部稽核本校辦理公告金額以上採購兩項案件，已通知使用單位屆時參會備詢　　四、校園投保公共意外責任險業已完成保單核銷程序，再行上網公告條約周知　　五、校園綠化植栽，尚有須補足之處，業已向台東縣政府林務課、台東林區管理處請准給予變葉樹、仙丹、紅竹等　　六、警衛勤務作業職責重點在於門禁、進出車輛之管控、校園區域巡邏等，惟近期狀況頻出，是以10/4當面向保全公司經理反映在案，並加強下班後巡視各辦公處所，以做好門禁及燈火管制工作，如有加班人員應逐一登記。

七、學校電話一覽表送請各單位複核、校正，俟完成校對後印製發送各單位環保組一、學校「資源回收屋+垃圾場」開放時間為：週一至週五每天7~22時，星期六、日及例假日均不開放現在回收量大增，陳香燕小姐已無法將當日之回收物整理裝包完畢，再觀察一些時日，如當日確實無法處理請事務組加派人力協助整理二、定於93.10.12(星期二)12:10~13:00召集全校各班環保股長進行資源回收與節約能源事項之講習，並請總務長主持講習會三、清潔隊稽查本校資源回收情況，本校未做好垃圾分類，請總務長於行政會議、主管會報上加強宣導四、目前台灣遭紅火蟻入侵，擬先擬定本校應變措施五、為加前辦理本校環保產品之採購率，將行文環保署督促中央信託局修正網路上共同供應契約環保產品未標示標記者，以利正確統計採購環保產品之數據六、本學期「環境安全衛生教育管制委員會」、「毒性化學物質運作管理委員會」與「節約能源工作小組」新聘委員建議名單如下：國立台東大學「環境安全衛生教育管制委員會」委員建議名單 93.10委 員單 位 職 稱備 註 郭重吉校長召集人侯松茂副校長任晟蓀學務長蔡西銘總務長張俊紳進修部主任張義鋒理工學院院長謝明哲資訊管理系系主任吳明灝衛保組組長趙國靖生活輔導組組長彭仁君生命科學所所長教師代表陳錦忠美勞教育系系主任教師代表林文宗自然科學系系主任教師代表王吉祥自科系物理群召集人教師代表林家慶自科系化學群召集人教師代表林秀美自科系生物群召集人教師代表鍾惠華事務組組長王鈞宗營繕組組長許振宏環保中心主任執行秘書依「勞工安全衛生法」及「勞工安全衛生組織管理及自動檢查辦法」之規定，本校環安衛委員會委員組成包括：1.機構負責人；2.勞安人員；3.部門主管；4.工程技術人員；5.醫護人員；6.勞工代表。

勞工代表應佔委員人數三分之一以上國立台東大學「毒性化學物質運作管理委員會」委員建議名單93.10委 員單 位 職 稱備 註蔡西銘總務長召集人彭仁君生命科學所所長林文宗自然科學系主任王吉祥自科系物理群召集人林家慶自科系化學群召集人林秀美自科系生物群召集人許振宏環保中心主任執行秘書國立台東大學「節約能源工作小組」成員建議名單93.10成 員單 位 職 稱備 註侯松茂副校長召集人任晟蓀學務長蔡西銘總務長張俊紳進修部主任張義鋒理工學院院長彭仁君生命科學所所長謝明哲資訊管理學系主任鍾惠華事務組組長王鈞宗營繕組組長田瑞賢電力技士許振宏環保中心主任執行秘書保管組一、 需辦理下年度簽約的案件有台東縣立體育場運動場地租用、財產投保等二、 圖書館冷氣帳面價值2千多萬元，已逾耐用年限且不堪使用，循程序辦理報廢處本部 一、各組之公文及簽呈，如需加會相關單位者（請分處內、其他單位兩種），請善加利用「公文傳遞單」，以利公文時程掌控及流向之追蹤 二、請組長轉達遞送公文之同仁，送總務長室之公文請逐一審視，如有加會本處各組者，請逕送相關組別會簽後，再送總務長室，俾利公文流程傳遞三、 本處各組公文之傳遞，上班期間請逕送辦公室，勿放置於文書組前之信箱，以加速公文處理 時程及流程管控。

肆、總務長裁示 一、請營繕組再確定公共設施機電、景觀工程何時可達到發包階段，台聮審查所需時間需確定，期限如不合理學性應給予修正 二、科學館地下室整建工程辦理正式驗收時，請通知使用單位知照 三、資源回收之處理若經過評估確實量大無法及時處理完畢，再協調事務組派員協助四、 委員之聘任程序，請於任期屆滿之前完成聘任五、 目前公文稽催表上僅一件未結案，已改善許多，希望同仁再努力達到零案件之目標六、 於下次會議時，各組列出主管之業務一年以上需辦理簽約之定期契約伍、散會：下午3：00第 1 页 共 1 页。