公文一二三级标题格式公文三级标题格式样本.docx

公文一二三级标题格式公文三级标题格式样本 公文一二三级标题格式 一般公文格式要求 小学远景进展规划 (标题:二号小标宋) 一、 学校进展总目标(一级标题:黑体三号) 在《中共中心国务院关于深化训练改革全面推动素养训练的打算》和国务院批转训练部(全正文内容:仿宋_GB2312 三号) 二、今后五年学校进展详细目标 (一)办学条件 1.教师队伍 (注:一二三四级标题后一律不带标点符号，一级标题开头为大写的数字且后面跟顿号;二级标题开头为大写数字加括号且后面不跟任何标点;三级标题开头为阿拉伯数字且后跟实心圆点;四级标题开头为阿拉伯数字加小括号且后不跟任何标点符号) 整个页面设置:页边距上2.8cm，下2.6cm，左2.7cm，右2.5cm，“格式?段落”中行距设为固定值28磅 二〇一〇年十二月二十日 (时间输入:通过“插入时间和日期”方式输入，时间与正文空三行，与右边空四个字符即两个汉字的距离。

) 公文格式字体标题序号要求 公文标题使用2号加粗宋体字 公文正文使用3号仿宋字体 一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”标识 二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”标识 三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”标识 四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”标识 公文写作排版要点 一、标题 1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体)，不用加粗假如有副标题，可用楷体 2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺 3、行距调整为固定值30磅 二、正文 1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节省纸张 2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗，黑体不用) 三、行距 一般用固定值29-30磅 四、排版 1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符 2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。

3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式避开给最终的排版增加难度 4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方 6、落款 1、落款应落在距最终一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符 2、团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西师范大学文学院团委、学生分会” 3、落款时间字体格式需统一，如“二〇一〇年三月三十一日” 各类文件字体及间距要求 常规文件 一、标题: 方正小标宋体(简体)、小二号字(加粗) 二、正文: 仿宋GB2312、四号字 三、行间距: 1、标题:“固定值”3638磅之间，以36磅为宜 2、正文:“固定值”2124磅之间，以24磅为宜 四、字间距:一般不作要求 红头文件 一、标题: 方正小标宋体(简体)、二号字(加粗) 二、正文: 仿宋GB2312、三号字 三、行间距: 1、标题:“固定值” 38磅 2、正文:“固定值” 28磅 四、字间距:一般不作要求 各级标题字体要求 一、标题 方正小标宋体(简体)、二号字(加粗) 二、主标题(又称一级标题) 黑体加粗四号 三、二级标题 楷体GB-2312 四、三级标题和正文 仿宋GB-2312 如何写好公文 一、要写好公文，就要有正确态度和奉献精神。

二、要写好公文，就要较好地把握党的方针政策和国家的法律法规，不断提高政治理论水平，留意学好上级文件，吃透上级精神 三、要写好公文，就要熟识状况，全面精确地把握第一手材料 四、要写好公文，就要讨论和把握公文写作的根本规律学生会工作公文的规律性、固定性很强，它与党委、政府办公厅(室)的公文相比，写作难度要小得多因此，只要肯下苦功，谁人都可以把握、都可以写好 1、学习和讨论公文写作专著 2、要分门别类地收集别人、别部门的优秀公文 3、抓住“一个中心”和“三个根本点”每份公文一般都只有一个中心思想，多中心难以成文这就要求我们在提笔写文之前，首先要确定中心，明确思路，然后据此去收集观点和材料中心思想从哪里来,从上级精神、领导意图和客观实际中来，而不要从我们个人的兴趣喜好中来假如在中心不明、思路不清时即着笔，公文就会越写越难写，最终只好废掉重来在明确了中心思想和根本思路的根底上，抓好三个根本点，或是“三部曲”对下布臵工作的公文，在一般状况下，一要写明“为什么要做”，即目的、意义或缘由;二是“怎么做”，即方法、措施及留意事项;三是“做成什么样”，即标准、要求以及附带的考核、验收、奖惩等。

对上汇报工作的公文，一要写明“我们做了什么”或“我们为什么要做”，二要写明“怎样做的”，三要写明“做得怎么样”及体会、效果和阅历第一部曲的“我们做了什么”，多用于上级有布臵，有要求的汇报，写这样的汇报，要少写或不写目的、意义和缘由;“我们为什么要做”，则经常是自发地、制造性地开展工作，是主动地对上汇报或对下发动，这就需要把开展工作和活动的目的、意义、缘由表达清晰在《讲话》写作上，若是综合性的，又是例行性，其第一部曲为截至目前的根本状况和阅历体会，其次部曲为下一步的目标和任务，第三部曲为完成任务、做好工作的主要措施若是专题讲话，其“三部曲”一般为意义、目标和措施 4、要写好公文就要了解领导意图领导意图必需不能与法律、政策相违反，领导意图排在法律、政策之后 5、写好公文，要留意“悟”，道理是悟出来的，要把别人讲的道理变成自己的东西，听和看不行少，个人“悟”更重要，传奇古人王羲之写字曾有一段时间在水平上停滞不前，在无意中观看了女子舞剑之后，引起了联想和思索结果开了“悟”，从而使自己在书法和诗词上产生了一个很大的飞跃 怎样写公文(重点) 公文写作是一项综合性、技术性、业务性工作。

一个称职的机关干部(不仅仅是文书、秘书、档案工，而且包括全体机关干部)，应当具有较高的文书处理力量和公文写作水平严格意义上的公文写作水平，是公文写理论水平、文化水平、业务水平、技术水平、学问水平和文字水平的综合反映 一、公文的形式与要求 文艺写作是一门艺术，公文写作也是一门艺术这门艺术最根本的表现，就是正确的内容和完善的形式的和谐统一详细讲有以下五局部:导语要提笔入题、正文要主题突出、表述要正确无误、篇章要条理清晰、结尾要当断即断 (一) 导语要提笔入题头好半篇文”、“开门见山，起笔入题”，是公文开头的根本写法由于公文的文种、行文对象、所谈问题有所不同，公文导语的写法也有所不同比拟常用的有: 1、依据式用“依据”、“遵照”、“根据”等介词组成的介词构造的句式例文:依据***有关规定，结合我校实际，现就加强治理，提出如下意见，请遵照执行 2、目的式用“为”、“为了”等介词组成的介词构造的句式，直接交代发文的目的例文:为了深入开展工作，促进任务的圆满完成，现将xx工作安排如下: 3、缘由式用表达句陈述制发公文的缘由例文:加强对xx的治理，对于促进xx进展，保证教学质量具有非常重要的意义。

鉴于本学期以来教师科研工作治理中存在的问题 4、缘由加目的式 5、依据加目的式为全面做好本学期期中教学检查工作(目的)，依据xx通知精神(依据) (二)正文要主题突出公文的中心就是公文所谈的问题和事由无论什么文种的公文，从头至尾，通篇内容都要围绕问题和事由来写与主题和事由无关的，即使再“重要”也不能写 (三)表述要精确无误在上行文中，向上级领导机关汇报状况，反映问题，请示工作，都必需真实、客观、全面，不行弄虚作假在平行文中，与有关部门商洽工作，求得支持和帮忙，需要真实、精确地通报状况，不允许相互欺瞒在下行文中，上级向下级发出指示或批复，也要切合实际，不能盲目指挥衡量一件公文在文字上是否精确无误，有这样一些标准:传达党和国家的方针政策和有关规定不走样;反映客观实际状况不片面;立场、态度、观点不模糊其辞;前后文不自相冲突;语言符合规律，不致产生歧意;引文与引文出处，详细数字、人名、地名、时间、地点不消失错误 (四)篇章要条理清晰条理清晰主要是指公文篇章构造严密，层次清楚，规律性强公文的构造形式比拟常用的有四种: 1、一段式通篇只有一段文字内容比拟单一的通告、请示、批复、函，构造形式往往是一段式。

2、分段式大多数公文采纳分段式构造 3、分条式一些规定、条例、章程等，往往采纳分条式构造 4、章节式一些内容丰富、篇幅较长的公文，往往采纳章节式构造 (五)结尾要当断即断所谓当断即断，是指当所讲的事由或问题及解决问题的要求、方法都已交代清晰，就坚决地完毕全文，不拖泥带水，不画蛇添足 二、公文的语言与修辞 (一)公文语言的特点:精确、简练、严谨、庄重、生动 精确所谓精确，是说公文在语言表达上完全符合客观实际，明确无误严格意义上的公文，其语言应简练到多一字不行，少一字也不行的程度长而无物是写作大忌能把一件小事写成“万言书”未必是真功夫，而把一件大事写成“千字文”、“百字文”才是真功夫 例文:A:“严寒的冬天就要到了，我们处里还没有取暖电器，盼望你们资产处尽量调拨给我们，好用来满意紧急需要是不是可以，等待你们快速答复 B:“严冬在即，我处尚无取暖电器请速调拨配给，以应急需可否，盼复 A和B两篇例文，谁更简练，一目了然 怎样才能使文稿简练呢, 一是要擅长概括、归纳、提炼二是要开门见山，少穿靴戴帽有些文稿，开头总是“在什么什么形势下”，“在什么什么领导下”，“下”了半天 才是我们如何如何，这样的文稿看上去严肃其事，实际上废话连篇。

三是少说空话套话假话公文是施行行政措施，指导和布臵工作的重要工具，施行行政措施，指导和布臵工作，归根究竟是一个干什么、什么时候干、怎么干、干成什么样子的问题，和这个问题无关联或关联不大的话都是没用的话，都不应写入文稿四是少用数概修辞法很多人在起草文稿时，都热衷于什么“一个中心，两个面对，三条措施，四个结合”一类的语言，并自以为是，洋洋得意仔细推敲一下，我们就会发觉“一二三四”也好，“四三二一”也好，十之八九都是“数字嬉戏”，总给人一种生拉硬扯、拼拼凑凑的感觉，这样就使原来很有特色的数概修辞法庸俗化、形式化，也使原来能写得很精短的文稿变得又臭又长 固然，语言精炼和用语苟简是两回事，随便苟且简单是无。