社会保险业务材料归档范围与保管期限.doc

社会保险业务材料归档范围与保管期限类别 属类 业务环节 归档材料 保管期限1.《 社会保险登记表》2.营业执照、事业单位法人登记证、社会团体法人登记证、民办非企业单位登记证、批准成立证件或其他核准执业证件复印件3.组织机构统一代码证书复印件4.法人代表身份证明复印件5.成建制转入的，转出地社会保险经办机构开具的社会保险关系转移文本和单位及职工的参保信息6.委托银行代扣缴费的《银行代扣协议》7.上一级社会保险经办机构关于参保登记的批件1.1.1 参保登记8.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.《 社会保险变更登记表》2.新的工商营业执照、事业单位法人登记证、社会团体法人登记证、民办非企业单位登记证、批准成立证件或其他核准执业证件复印件3.新的组织机构统一代码证书复印件4.新的法人代表身份证明复印件5.新的银行开户证明或银行账号变更证明1.1.2 变更登记6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.《 社会保险注销登记表》2.被注销或吊销营业执照通知3.法院裁定企业破产等法律文书4.单位主管部门批准解散、撤销、合并、终止的有关文件5.有关部门批准跨统筹地区迁移及转入地社会保险经办机构同意接收的证明1.1 参保单位登记材料1.1.3 注销登记6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料永久1.《 社会保险参保人员登记表》2.居民身份证复印件3.《 劳动合同 》 （相关页）复印件4.军转干部审批表、大中专院校毕业生派遣证和报到证、《劳动合同》等有关用工手续复印件5.《 退休审批表》1.2.1 单位人员参保登记6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.《 城镇个人参加社会保险登记表》（贴照片）1 社会保险管理类1.2 参保人员登记材料1.2.2 城镇个人参保登记 2.身份证复印件100 年3.户口簿相关页复印件4.委托银行代扣缴费的《银行代扣协议》5.社会保险待遇社会化发放银行账号6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.《 城镇（或农村）居民参加社会保险登记表》（贴照片）2.身份证复印件3.户口簿相关页复印件4.委托银行代扣缴费的《银行代扣协议》5.社会保险待遇社会化发放银行账号6.享受财政补助的《低保证》《残疾证》等相关证明材料7.《 新型农村社会养老保险参保登记表》等相关证明材料8.《 城镇居民养老保险参保登记表》等相关证明材料1.2.3 城乡居民参保登记 9.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.《 学校、托幼机构学生儿童参加社会保险登记表》2.户口簿相关页复印件3.享受财政补助的《低保证》《残疾证》等相关证明材料1.2.4 学生儿童参保登记4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.参保人员社会保险关系转出《社会保险参保人员增减变动登记表》《社会保险关系转移单》或《参加社会保险人员转移情况表》《社会保险参保人员接收函》《社会保险个人帐户记载单》当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料2.参保人员社会保险关系转入《社会保险参保人员增减变动登记表》居民身份证复印件原参保所在地社会保险经办机构开具的《参加社会保险人员转移情况表》或《社会保险关系转移单》《社会保险个人账户记载单》调令或《劳动合同》等有关用工手续复印件视同缴费年限认定证明当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料3.其他变动《社会保险参保人员增减变动登记表》《退休审批表》1 社会保险管理类1.2 参保人员登记材料1.2.5 社会保险关系变动开除、除名、辞职、辞退、服刑劳教、终止或解除劳动关100 年系证明居民死亡医学证明书或其他死亡证明出国（境）证明、户口注销证明外来务工人员回原籍证明材料《新型农村社会养老保险注销登记表》等相关证明材料《城镇居民养老保险注销登记表》等相关证明材料当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.《 社会保险参保人员登记信息变更表》2.户口簿或身份证复印件3.《 新型农村社会养老保险变更登记表》等相关证明材料4.《 城镇居民养老保险变更登记表》等相关证明材料1.2.6 参保人员基本信息变更5.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.《 养老（医疗）保险个人账户对账单》2.《 养老（医疗）保险个人账户信息更正申报表》3.参保单位或参保个人提供的有关材料4.《 新型农村社会养老保险地方财政补助汇总表》5.《 新型农村社会养老保险个人帐户明细表》6.《 城镇居民养老保险地方财政补助汇总表》7.《 城镇居民养老保险个人帐户明细表》1.3.1 个人帐户对帐8.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.《 养老（医疗）保险个人账户信息更正申报表》2.更正个人账户信息相关证明材料的复印件1.3 社会保险个人账户管理材料1.3.2 个人帐户修改 3.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料100 年1.《 社会保险登记证》发放登记表2.《 社会保险登记证》收回登记表3.《 社会保险登记证》年检通知及年检材料4.《 社会保险登记证》补办、换证申请1.4 社会保险登记证管理材料 　5.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料10 年1.社会保险（障）卡、《社会保险证》或《社会保险手册》发放登记表2.社会保险（障）卡、《社会保险证》或《社会保险手册》收回登记表3.社会保险（障）卡、《社会保险证》或《社会保险手册》变更、补发申请及相关审核材料1.5 社会保险卡（证、手册）管理材料4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料50 年1.《 领取社会保险待遇资格验证表》1 社会保险管1.6 社会保险待遇领取资格验证材料 　 2.生存状况的证明材料 10 年3.收入状况的证明材料4.停发或恢复发放社会保险待遇审批表5.停发或恢复发放社会保险待遇证明材料6.冒领社会保险待遇的证据7.《 异地领取基本养老金资格验证协查表》8.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.《 退休（职）人员基本信息采集表》1.7.1 退休（职）人员信息采集 2.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.《 退休（职）人员社会化管理服务移交名册》2.《 社区退休（职）人员社会化管理服务基本信息表》3.企业退休（职）人员社会化管理服务联系卡发放登记表4.退休（职）人员社会化管理服务协议书1.7 退休人员社会化管理服务材料 1.7.2 退休（职）人员社区管理5.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料50 年1.《 参保人员异地安置、长期驻外登记表》2.异地安置人员的户口簿复印件3.长期在外地生活、工作或学习人员的单位、社区证明或暂住证1.8 异地安置登记材料 　4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料50 年1.服务协议书文本2.年度考核材料3.暂停或终止协议材料理类1.9 服务协议管理材料 　 4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料10 年1.《 单位社会保险缴费基数核定表》或《个人社会保险缴费基数核定表》2.《 社会保险缴费工资申报名册》3.《 社会保险缴费基数核定名册》4.《 城镇单位从业人员和劳动报酬年报超级汇总表》《劳动工资统计表》《损益表》等审核材料5.《 新型农村社会养老保险个人缴费汇总表》6.《 新型农村社会养老保险集体补助明细表》7.《 新型农村社会养老保险集体补助汇总表》8.《 城镇居民养老保险个人缴费汇总表》9.《 城镇居民养老保险集体补助明细表》10.《城镇居民养老保险集体补助汇总表》2.1.1 缴费基数核定11.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.《 调整社会保险缴费基数核定名册》2 社会保险费征缴类2.1 社会保险费征缴核定材料2.1.2 调整缴费基数核定 2.《 调整社会保险缴费工资申报名册》100 年3.《 稽核整改意见书》4.《 劳动监察指令书》《劳动行政处理决定书》或《劳动监察处理决定书》5.《 仲裁调解书》或《仲裁裁决书》6.《 人民法院民事裁定书》或《人民法院民事判决书》7.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料2.1.3 中断（终止）缴费核定 《缴费人员减少核定表》2.1.4 恢复缴费核定 《缴费人员增加核定表》1.《 工伤保险费率浮动核定表》2.1.5 工伤保险费率确定 2.费率浮动相关审核材料1.《 补缴社会保险费申报表》2.《 补缴社会保险费核定表》3.《 补缴新型农村社会养老保险申请表》4.《 新型农村社会养老保险补缴汇总表》5.《 补缴城镇居民养老保险申请表》2.1.6 补缴费核定6.《 城镇居民养老保险补缴汇总表》1.《 预缴社会保险费申报表》2.1.7 预缴费核定 2.《 预缴社会保险费核定表》1.《 社会保险费退费申报表》2.《 社会保险费退费核定表》2.1.8 退费核定3.退费审核材料1.《 社会保险费滞纳金核定表》2.行政决定文本2.1.9 加收滞纳金、利息核定3.《 社会保险费加收利息核定表》1.《 社会保险欠费核销核定表》2.欠费单位核销申请3.法院的企业破产判决书或工商注销证明2.1 社会保险费征缴核定材料2.1.10 欠费核销核定 4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料100 年2.2 收款凭证、会计账簿、会计报表 　 　 　1.《 社会保险费基金征收明细表（台账）》2.《 社会保险费基金补缴明细表（台账）》3.《 社会保险费基金退费明细表（台账）》4.《 社会保险费基金征收汇总表》5.《 社保征收社会保险费汇总表》2.3 社会保险基金征缴明细表和汇总表50 年1.《 社会保险基金征缴年度汇总表》2.4 社会保险基金征缴年度汇总表 　 2.年度基金征缴情况分析说明 永久2 社会保险费征缴类2.5 催缴资料 　 1.《 社会保险费催缴通知书》 10 年2.《 社会保险欠费补缴协议》3.提请稽核或行政处罚的文本1.《 社会保险参保缴费证明》2.开具缴费证明申请3.《 补缴新型农村社会养老保险申请表》4.《 新型农村社会养老保险补缴汇总表》5.《 补缴城镇居民养老保险申请表》2.6 缴费证明材料 　6.《 城镇居民养老保险补缴汇总表》10 年1.《 退休人员基本养老金待遇支付审批表》2.《 退休审批表》3.《 养老保险个人账户对账单》4.《 重新计算养老金待遇审批表》5.因病或特殊工种等提前退休的审核材料6.《 新型农村社会养老保险待遇领取通知表》7.《 新型农村社会养老保险待遇核定表》8.《 城镇居民养老保险待遇领取通知表》9.《 城镇居民养老保险待遇核定表》3.1.1 基本养老金核定10.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.《 死亡离退休（职）人员丧葬费核定表》2.丧葬费申领人身份证复印件3.1.2 丧葬费核定 3.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.《 离退休（职）人员供养直系亲属救济费核定表》2.《 离退休（职）人员供养直系亲属救济费名册》3.《 离退休（职）人员供养直系亲属丧葬补助费核定表》4.供养直系亲属身份证、户口簿复印件5.供养直系亲属与退休死亡人员之间的关系证明6.所在街道（乡镇）居委会（村委会）开具的供养直系亲属无收入证明7.供养直系亲属所在学校提供的在读证明8.供养直系亲属由劳动能力鉴定委员会开具的完全丧失劳动能力证明3 养老保险待遇类3.1 养老保险待遇核定材料3.1.3 供养直系亲属待遇核定9.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料50 年1.《 离退休（职）人员冬季取暖费发放名册》2.《 离休人员（含新中国成立前参加革命工作的老工人）增发１－２个月生活。