茶话会需要注意的礼仪.doc

茶话会需要注意的礼仪茶话会取意“茶之大道，和合天下”，以时尚的方式来 招待客人，以健康的茶，品味着生活，享受生命的每一点每 一滴与其他的会议相比，茶话会是社交色彩最浓的一种， 茶话会礼仪，具体内容主要涉及会议的主题和来宾邀请、时 间地点的选择、茶点的准备、座次的安排、会议的议程、发 盲等六个方面第一，茶话会的主题和来宾可以分为三类，即联谊、娱乐、专题以联谊为主题的茶话会，我们见得最多；以娱乐为主题 的茶话会，为了活跃气氛，而安排一些文娱节目，并以此作 为茶话会的主要内容，以现场的自由参加与即兴表演为主； 专题茶话会，是在某个特定的时刻，或为某些专门问题而召 开的茶话会，以听取某些专业人士的见解，或是和某些与本 单位有特定关系的人士进行对话主办单位在筹办茶话会时，必须围绕主题，来邀请来宾,尤其是确定好主要的与会者来宾可以是本单位的顾问、社会知名人士、合作伙伴等各方面人士茶话会的来宾名单一经确定，应立即以请柬的形式向对 方提出正式邀请按惯例，茶话会的请柬应在半个月之前被 送达或寄达被邀请者，被邀请者可以不必答复第二，茶话会时间、空间的具体选择这是茶话会要取得成功的重要条件辞旧迎新、周年庆 典、重大决策前后、遭遇危难挫折的时候，都是召开茶话会的良机。

根据惯例，举行茶话会的最佳时间是下午四点钟左右有些时候，也可以安排在上午十点钟左右在具体进行操作 时，也不用墨守成规，应该以与会者特别是主要与会者的方 便与否以及当地人的生活习惯为准茶话会往往是可长可短 的，关键是要看现场有多少人发言，发言是否踊跃如果把 时间限制在一个小时到两个小时之内，它的效果往往会更好 一些适合举行茶话会的场地主要有：一是主办单位的会议 厅二是宾馆的多功能厅三是主办单位负责人的私家客厅 四是主办单位负责人的私家庭院或露天花园五是包场高档 的营业性茶楼或茶室餐厅、歌厅、酒吧等地方，不合适举 办茶话会第三，茶点的准备茶话会不上主食，不安排品酒，只提供茶点茶话会是重“说”不重“吃”的，没必要在吃的方面过多下功夫在茶话会上，为与会者所提供的茶点，应当被定位为配角我们在进行准备时要注意的是：对于用来待客的茶叶、茶具，务必要精心准备应尽量挑选上品，不要滥竽充数还要注意照顾与会者的不同口味 比方说是绿茶、花茶还是红茶最好选用陶瓷茶具，并且讲究茶杯、茶碗、茶壶成套除主要供应茶水外，在茶话会上还可以为与会者略备一些点心、水果或是地方风味小吃需要注意的是，在茶话会上向与会者所供应的点心、水果或地方风味小吃，品种要适合、数量要充足，并要方便拿,同时还要配上擦手巾按惯例，在茶话会举行后不必再聚餐。

第四，茶话会座次的安排 从总体上来讲，在安排与会者的具体座次时，必须和茶话会的主题相适应安排茶话会与会者具体座次的时候，可以采取下面的办法:一是环绕式就是不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者 在入场后自由就坐这一安排座次的方式，与茶话会的主题 最相符，也最流行二是散座式散座式排位，常见于在室外举行的茶话会它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者根 据个人要求而随意安置这样就容易创造出一种宽松、惬意 的社交环境三是圆桌式圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐圆桌式排位又分下面两种形式: 一是适合人数较少的，仅在会场中央安放一张大型的椭圆形 会议桌，而请全体与会者在周围就坐二是在会场上安放数 张圆桌，请与会者自由组合四是主席式在茶话会上，这种排位是指在会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐，并且按照常 规就坐第五，茶话会的基本议程 第一项：主持人宣布茶话会开始宣布开始前，主持人要请与会者各就各位宣布开始后，主持人可对主要与会者 略加介绍第二项：主办单位的主要负责人讲话他的讲话应以阐 明这次茶话会的主题为中心内容，还可以代表主办单位，对 全体与会者表示欢迎和感谢，并且恳请大家一如既往的理解 和支持。

第三项：与会者发言这些发言在任何情况下都是茶话 会的重心为了确保与会者在发言中直言不讳，畅所欲言， 通常，主办单位事先不对发言者进行指定和排序，也不限制 发言的具体时间，而是提倡与会者自由地进行即兴式的发 言一个人还可以多次发言，来不断补充、完善自己的见解、 主张第四项：主持人总结主持人略作总结后，可以宣布茶 话会结束第六，茶话会的发言现场发言在茶话会上举足轻重茶话会假如没有人踊跃 发言，或者是与会者的发言严重脱题，都会导致茶话会的最 终失败茶话会上，主持人更重要的作用是在现场上审时度势， 因势利导地引导与会者的发言，并且控制会议的全局大家 争相发言时，主持人决定先后没有人发言时，主持人引出 新的话题；或者恳请某位人士发言会场发生争执时，主持 人要出面劝阻在每位与会者发言前，主持人可以对发言者 略作介绍发言的前后，主持人要带头鼓掌致意与会者茶话会的发言以及表现等，必须得体在要求发言时，可以举手示意，但也要注意谦让，不要争抢；不管自 己有什么高见，都不要打断别人的发言肯定成绩时，要力 戒阿谀奉承提出批评时，不能讽刺挖苦切忌当场表示不 满，甚至私下里进行人身攻击茶话会在中国十分盛行，各种形式的茶话会让人耳目一新，各种类型的茶话会，既简单隆重节俭，又轻松愉快高雅, 是一种效果良好的集会形式。