金蝶软件验收报告.doc

plm系统验收报告xxx股份有限公司金蝶软件（中国）有限公司2013年8月26日文档控制更改记录分发一. 项目概况 为了更好地对企业的产品开发过程及技术资料实行统一电子化管理并提高产品开发效率 于2009.7月•开始实施plm系统，实施功能模块包括：二. plm项目总体目标企业通过实施plm系统，希望达到以下研发管理总体目标：1. 建立符合is以及ipd要求的设计体系，规范、控制设计全过程，提高管理水平iso的管理思想及对过程的控制方法得到全球的认可，企业也在为推行iso管理方面下 了很大的力气，但总是达不到理想的效果，主要是因为没有一套强有力的执行和监控手段 plm的项目管理就是参照iso五个“凡事”（凡事要有准则、凡事要有章可循、凡事要有人负 责、凡事要有人监督、凡事要有案可查）的精神进行设计，利用信息技术规范、控制设计的 全过程，并对在设计过程中产生大量的电子数据进行有效的组织和管理2 .建立完备的电子化资料室，提高工作效率 产品数据资料的电子化管理的结果是建立起电子化的资料室，基于以下原因，不但提高 了设计的工作效率，所有需要使用技术资料的部门的工作效率也有明显的提高： 便于查询、参考、再利用将电子技术文档经plm系统有条理地组织起来后，通过其提供的查询工具，用户可以十 分方便、快速地查到想要的文件，从而为现在的工作提供参考或直接利用。

从传统上看，设 计人员在处理信息上就花费了约25〜30%的时间，如寻找信息、检索信息、等待图纸的复 制件、新数据的存档等plm几乎完全避免了这种空载时间，它向工程师提供正确适当的工 具，使设计人员不再需要知道到什么地方去寻找发布的设计或其它数据，只要一经要求就能 得到这些设计或数据，大大地缩短设计过程，提高设计效率和生产效率保证了电子文档的准确性，实现无纸化办公及数字化管理过去对图纸的审批都是在纸上用手工签字，而使用cad后，特别是使用三维cad后，对 计算机文件就无法沿用手工签字方法业进行校对、审批及控制文件的发放plm采用电子方 式对文件进行提交、审批和发放，用友好的窗口界面提示各有关领导进行审批，并采用电子 记录方式永久保存审批者的保留意见通过plm的流程管理，使已归档的文档都在计算机上经过了审批或变更流程，保证了系 统中产品数据的准确性以此为基础，以电子为介质的无纸化办公及数字化管理才成为可能 安全保密技术资料作为企业的知识资本，具有巨大的商业价值，其安全保密工作十分重要plm 的安全机制可以确保数据库中的文档只有相应权限的人才能看到，有更高权限的人才能对其 修改，并且，任何对系统的操作都有记录，以备审计。

? 加快信息传递速度企业的文件、信息经电子化后，在plm系统中实现共享，技术资料更改后可以通过邮件 的方式迅速通知相关人员，邮件管理还可以跟踪发出的信息对方是否收到并看过，及时通过 各种通讯方式提醒对方，从而加快了信息的实际传递效率 3.建立产品信息集成模型，减 少工作失误在plm系统中所有与产品有关的数据都与产品及零部件关联，就形成了以产品结构树为 主线的集成的信息模型，在产品设计过程中及完成后，相关人员在权限的许可下能全面地获 得产品最新的信息，从而减少了工作失误 4.促进设计的标准化，提高设计质量、降低成 本通用零部件表等，并在设计过程中快速、方便地查到 5.实现信息系统间的应用集成 金蝶帮助企业逐步建立电子化的企业标准库，其中包括各种设计、制造标准、企业 实现与u9erp等应用软件的集成，自动获取相关数据信息，以及自动传递产品数据信息， 避免重复录入，节省时间；减少人为出错机率，提升数据准确性、一致性 6.积累知识， 实现知识管理一个企业要发展，既要有雄厚的资金来增添日新月异的高新技术设备，同时又要拥有 大量的具有丰富设计和制造知识经验的人才，企业才能跟上时代的要求，发展壮大。

这需要 企业具有一个行之有效的技术循环系统，不但使整个工厂有机的运作起来，顺利的组织生产 工作，又能把从每个项目中得到的经验和教训总结出来，为今后的工作提供宝贵的参考，也 为培养新人提供良好的教具后来人通过学习前人总结的资料，就会有很大的进步缩短新 员工上手的时间，降低因人员流失而给企业造成的损失plm为企业提供了组织知识的手段和共享知识的工具在plm中每当新建一个项目时， 会在系统中为每一个产品建立档案，他会随着工作的进行，在每道工序都留下输入输出文档， 有什么样的疑问，这个疑问在哪道工序中，以什么样的方式解决的，又产生了什么新的问题 等等一直到最后产品调试完成，随同各种报告输入到系统这样把每个人头脑中无形资产 固定下来变成企业的宝贵财富，为企业产品的品质提高，为培养新人，为企业的持续发展奠 定了坚实的技术基础plm自动为每一阶段产生的文档进行分类管理，这样当一个项目完成 后，自动形成企业的问题库随着企业的不断发展，企业的问题库也越来越丰富三. 系统实施报告plm系统经过双方项目实施小组的共同努力，经过实施需求调研，制定解决方案，系统 详细培训，系统操作及功能完善开发，以及针对企业应用需求的二次开发，系统试运行、正 式上线运行。

目前已完成项目的实施工作，企业的产品数据、开发项目都已经在系统中进行 管控，目前系统运行正常经双方对该项目的实施情况及各功能模块的运行情况进行验证， 验收结果如下：1. 企业购买plm系统所有的功能模块已交付应用由于企业现有业务规划，除工艺管理、仓库管理模块外，其余模块已全部上线使用篇 二：项目验收报告XXX有限公司k3erp实施文档项目验收报告文档编号：(toptiger06-003kd)文档作者：创建日期： 2008-12-21确认日期： 2008-12-21当前版本： 1.0拷贝数量： 1审批签字:客户方项目经理： 实施方项目经理： XXX有限公司k/3系统项目实施验收报告通过近六个多月的共同努力，XXX有限公司k/3erp项目实施工作已基本完成，并且实 施工作的成效是显著的这首先得益于双方公司领导对项目的重视与关怀；其次得益于双方 实施小组人员所进行的艰苦细致而卓有成效的工作，他们把对系统流程的理解与对企业业务 处理的深刻认识客观地结合起来并应用到整个实施过程当中去顺利完成了XXX有限公司 的实施工作，基本完成了三个月的完整的数据处理，数据准确，金蝶k/3系统业务流程符合 甲方提出的业务、帐务处理的基本需求，同意接受该金蝶软件系统投入正常运行，至此该项 目实施工作基本结束。

1、 项目背景上海XXX主要从事各类进口工业蓄电池组装、加液、充电和销售，是目前国内最大的 专业经营进口牵引蓄电池公司公司销售对象是各种叉车主机厂，进口叉车的国内代理商、 各叉车销售商和大客户主要为 linde、 hychiyu、 tcm、 nyk、 toyota、 shinco、 nissan、 bt 公司等作配套该公司在2005年选择了金蝶软件进行企业信息化建设，第一阶段实施的模块 包括财务系统、计划管理、及进销存系统，经过一个多月的实施，项目正式投入了运行但 由于各方面的原因，系统不能很好得到应用，因此上海XXX提出了再次实施的要求2. 目前XXX应用模块3．项目基本目标1、实现完全用金蝶k3完成财务作业，满足日常财务管理和会计核算的需求2、应收应 付、成本管理、物流、固定资产和总帐模块实现完整的联接；3、 应用k3成本管理模块来计算生产成本成本计算方法使用品种法，部分批次法4、 规范库存管理，与财务有效集成； 5、规范采购流程，与应付帐款的有效集成；6、规范应收款流程，运用k3实现应收款的管控k3系统需出帐龄报表7、建立规范 的质量信息的管理8、规范从销售订单管理、采购管理、仓储管理、生产管理、质量控制到财务管理实现全 面集成的系统； 9、现行公司所需的销售、财务、生产、采购、仓库方面的手工报表直接在 k3系统生成或由系统提供数据。

项目主要工作回顾在六个多月的时间里，XXX公司的实施人员和金蝶公司的实施顾问精诚合作，通过兢 兢业业卓有成效的工作在有限的时间里完成了系统实施的艰巨任务并取得了丰硕的成果 项目启动、项目调研、财务系统切换阶段（5月30至6月30）：由于第一次实施中上海XXX的很多业务不能很好的得到解决和磨合，因此为了从中是 找出差异点，从5月底开始，进行了为期三天调研工作，并花一天的时间进行了讨论和确认 并确定了实施方案，详细见（toptiger01-001kd）,项目也从6月中旬正式启动，为了更好的 了解由于XXX的财务为了保持2008年整年财务数据的延续性，因此可以让财务先进行实施， 主要实施模块是总帐模块、报表、固定资产，并应用了最新的金蝶＜3系统102系统，主要 工作有安装k3 102软件，建立新的帐套、设置标准科目字典确认和会计科目核算要求、准 备初始化期间前各明细会计科目余额（主要是年初数）、余额平衡表、主要财务报表等、准备 其他与会计核算有关的核算项目（凭证字、币别、计量单位、结算方式、客户、供应商、部 门、职员等）资料，补录1到6月的财务凭证，在7月15日达到与手工同步业务蓝图，进行流程测试（6月中旬至8月中旬） 月中旬进行财务实施的同时，进行业务流程的讨论，即根据企业本次实施目标和需求进 行业务形态的收集和关键业务流程测试，通过业务流程的讨论、测试确定业务需求的可行性， 并根据提供的标准业务流程和测试，编制客户化业务流程操作指南和各部门岗位职责，确定 业务可行性，提前发现问题，尽量减少上线风险，在正式上线时尽量少的调整。

进行上线准备和初始数据整理（8月中旬至9月5日） 完成业务流程整理和测试后，就需要对9月份上线工作进行准备，上线工作的数据准备 主要包括两方面内容（基础数据和初始化）基础资料：1、物料、仓库、仓位、bom表、检验方案等（象科目、客户、供应商、职员、 部门等资料在实施财务时已完成）基础资料导入完成后，进行业务系统的初始化工作，业务初始化的启用时间基本上定于 9月份，初始化的数据主要涉及应收、应付、仓库和成本的初始化，并进行了销售订单导入， 由于新旧两套系统进行切换，所以初始化工作时间非常紧迫，几千条的库存数量与金额，几 千条的应收、应付款数据和大量的销售订单导入都在要在9月5日前完成，为了克服这些困 难，项目组双方加班加点，基本上在规定的时间完成系统上线（9月5日至12月15日） 完成业务流程编写、数据准备和初始化工作后，就进行正式系统上线工作，采购、销售、 仓库、存货、总帐、报表、固定资产、应收、应付、成本管理、生产数据管理、生产任务管 理、物料需求计划等各个模块正式运行，通过三个多月的运行，系统已逐步趋于稳定，基本 满足了XXX公司生产制造系统的采购、销售、仓存、生产和核算的物流管理需求，实现了 财务、业务的一体化管理，为企业完整实现物流、资金流、信息流的管理奠定了坚实的基础， 顺利完成系统切换工作项目实施的目标与成果 项目经过了近六个多月的实施，通过艰辛的努力，我们可以看到企业信息化系统正在企 业的实施应用中日益展现出它的优势。

实现规范化管理通过以k3erp这一现代化的管理工具的学习、掌握和运用，能使整个企业的管理人员从 具体管理方法到管理思想都有一个新的突破和提高，管理人员从事务性的工作解脱出来，他 们不再把时间耗费在“头痛医头，脚痛医脚”的繁琐事务处理之中，而是致力于实质性的管 理工作，实现规范化管理通过k/3系统的实施，为XXX公司积累了一批优秀的系统管理、应用人员 通过项目实施，使部分管理人员和业务骨干能够顺应时代潮流，掌握先进的管理思想和 管理工具，提升了他们的管理能力，不仅使他们掌握了产品，更重要的是使他们提高了对规 范管理的认识，为企业的长久、持续、稳定发展奠定了坚实的基础完善财务、物。