
GMP认证全套文件资料01-管理标准(SMP)66-档案管理人员工作职责 - 副本.doc
1页档案管理人员工作职责档案管理人员工作职责第 1 页共 1 页文件类型文件编码SMP-FA-2066-00执行日期 执行部门 起 草 人: 起草日期:审 核 人: 审核日期:批 准 人: 批准日期: 修 订 号 批准日期 执行日期变更原因及目的:目 的:建立档案管理人员的工作职责范 围:档案的管理责任者:档案管理人员程 序:1、档案管理人员应当忠于职守,坚持原则,具备档案方面的专业知识,严格遵守《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》 ,维护档案的完整与安全2、及时配置铁门、铁柜、灭火器等设备设施,切实落实好档案库房的九防措施(防火、防盗、防光、防高温、潮湿、防虫、防鼠、防尘、防有害气体) 3、主动、及时、全面收集与公司有关的各类有价值的材料,进行鉴别、加工后形成档案材料,档案材料必须真实4、定期不定期地检查、核对、清理档案,做到帐物相符;发现纸张破损、字迹褪色、生虫、生霉的档案或档案材料,要及时采取措施进行技术处理,确保档案的物质安全5、档案人员应当定期对形成的档案材料进行整理,整档场所必须固定、安全,不得私自涂改、抽取或伪造档案材料,不得遗失档案材料或泄露档案程序;经整理的档案,应做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。
6、档案材料的接收、转移、借阅、查阅和销毁,要按规定的程序办理,严格执行审批、登记手续7、档案人员应经常保持档案室的清洁、卫生,非档案人员不得擅自进入档案室,档案人员离开档案室,必须锁好门窗,关好灯,及时拉下闸刀开关,断开电源。
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