简报与活动策划培训教学课件.ppt

重庆财经职业学院重庆财经职业学院简报与活动策划培训教学重庆财经职业学院重庆财经职业学院简报简报简报与活动策划培训教学•简报名称简报名称•期数期数•编发单位编发单位•印发日期印发日期1.报头报头2.报体报体3.报尾报尾 注意：如果一份简报里有多篇文章，报体里在按语之前注意：如果一份简报里有多篇文章，报体里在按语之前注意：如果一份简报里有多篇文章，报体里在按语之前注意：如果一份简报里有多篇文章，报体里在按语之前还可以加上文章的目录，以便于读者查询文章的位置还可以加上文章的目录，以便于读者查询文章的位置还可以加上文章的目录，以便于读者查询文章的位置还可以加上文章的目录，以便于读者查询文章的位置简报的结构和写法简报的结构和写法•按语按语•标题标题•正文正文•具名具名•报：上级单位报：上级单位•送：平级单位送：平级单位•发：下级单位发：下级单位•份数份数简报与活动策划培训教学简简报报的的格格式式和和要要求求简报与活动策划培训教学简报详细图解（案例一）简报详细图解（案例一）简报名称简报名称期数期数编发单位编发单位印发日期印发日期按语按语标题标题正文正文具名具名报送单位报送单位份数份数报报头头报报体体报报尾尾简报与活动策划培训教学报体的主要内容报体的主要内容£报体，即简报所刊的一篇或几篇文章。

简报的写法是多种多样的，因此，它的形式也较灵活£大多数是消息，包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料£除了消息，还有别的文体，所以，不是每篇简报都有这几项内容简报与活动策划培训教学报体正文的结构报体正文的结构£1．简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目£培养高尚情操，继承革命传统£工商系团总支举行周末主题团日活动简报与活动策划培训教学报体正文的结构报体正文的结构£2．导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象£导语的写法多种多样，有提问式、结论式、描写式、叙述式等£导语一般要交待清楚谁（某人或某单位），什么时间，干什么（事件），结果怎样等内容简报与活动策划培训教学报体正文的结构报体正文的结构£3．主体用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化简报与活动策划培训教学报体正文的结构报体正文的结构£4．结尾或指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算如果主体部分已经把事情说清楚，那就不必再加尾巴了简报与活动策划培训教学报体正文的结构报体正文的结构£5．背景：即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况背景可以穿插在各个部分简报与活动策划培训教学简报例文（案例二）简报例文（案例二）政协××市六届×次会议简报 第24期 　　　 大会秘书处 1998年3月18日　　今年政府应办几件实事 　　 ××委员说：建议市长要有相应的任期目标，要像×××那样一年办几件实事，年终总结，有哪些完成，有哪些没完成，为什么。

　　改“三公开一监督”为好 　　 ×××、×××委员说：报告在谈到廉政建设时，提出实行“两公开一监督”，我们认为应改为“三公开一监督”，即再增加公开市、县两级主要领导的经济收入，以便接受人民群众的监督 　　不能再走大投入低效益之路 　　 ×××委员认为：1998年我市社会总产值为180亿元，国民收入为74亿元，而全市的财政收入只有9.15亿元，很明显，经济效益是很低的而1998年的计划数字，基本上是按比例同步增长，经济效益无明显提高这是我市多年来生产发展的一个关键性的问题，即大投入，低效益，致使财政拮据，入不敷出市领导应着眼长远，从当前入手，立足于大力提高经济效益和增强生产后劲（包括政策、体制、发展规划、产业结构、环境整顿、提高管理水平、提高劳动力的素质、提高劳动生产率、大力发展科技、教育等多方面综合治理）只有这样，才能使我市的经济进入高一层次的发展，形成良性循环这才是提高经济效益的真正出路 　　简报与活动策划培训教学重庆财经职业学院重庆财经职业学院活动策划书活动策划书样本样本简报与活动策划培训教学封面封面简报与活动策划培训教学一、策划书名称一、策划书名称 £尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

简报与活动策划培训教学二、活动背景二、活动背景 £这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；£具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机£其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划£如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充 简报与活动策划培训教学三、三、 活动目的、意义和目标活动目的、意义和目标 £活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出£活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性 简报与活动策划培训教学四、资源需要四、资源需要 £列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出£可以列为已有资源和需要资源两部分 简报与活动策划培训教学五、活动开展五、活动开展 £作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。

£在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查£人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑 简报与活动策划培训教学活动开展活动开展£这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等请根据实情自行调节 简报与活动策划培训教学六、经费预算六、经费预算 £活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出 简报与活动策划培训教学七、活动中应注意的问题及细节七、活动中应注意的问题及细节 £内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素£因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明 简报与活动策划培训教学八、活动负责人及主要参与者八、活动负责人及主要参与者 £注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人） 简报与活动策划培训教学九、注意事项九、注意事项£1.本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；£2.可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；£3.如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；£4.策划书需从纸张的长边装订；£5.一个大策划书，可以有若干子策划书。

简报与活动策划培训教学重庆财经职业学院重庆财经职业学院进行一次大学活动进行一次大学活动的基本步骤的基本步骤简报与活动策划培训教学£一、活动若办，策划先行策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提£二、获得支持获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功£三、组织任务小组，分配人员职责权责相应，每个人都要非常明白自己的责任注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员打印出权责清单，让每个人看得明明白白并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息；简报与活动策划培训教学£四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要有了经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing！£五、组合资源有很多的道具、物品需要你尽快找到就像个RPG游戏，你要懂得怎样获得资源，组合资源£六、进行宣传调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。

简报与活动策划培训教学£七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；£八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式比如短信，纸条或手势£九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好想办好活动这是必须£十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀，他们才是真正的缔造者当然，也欣赏自己的成功吧简报与活动策划培训教学重庆财经职业学院重庆财经职业学院简报与活动策划培训教学。