xx煤炭运销监控管理系统建设项目解决方法.doc

陕煤集团运销监控系统方案书文档控制 错误!未定义书签—、前言 4二、 现状及分析 4三、 项目目标 5四、硬彳牛及网络解决方案 五、业务解决方案 75丄总体方案 75.2地销管理 7521合同管理 105.2.2限额管理 11523地销调拨 115.2.4 IC 卡管理 11525磅房管理 12526结算管理 125.2.7运销财务 145.3综合查询 145.4运销报表 145.5系统管理 151517225.6系统主要器材5.7系统主要功能特色5.8服务承诺5.8.1服务范围 225.8.2服务方式 22近期,我们对陕煤集团（以下简称某矿业有限公司矿）进行了初步的调研，受到了热 情接待对此,我们表示衷心的感谢!作为陕西煤炭行业最大的软件供应商与服务提供商——公司信息技术有限公司，我们 在10多年的发展时间里，一直致力于陕西煤炭行业信息化建设,并积累了相当的经验和能 力,但我们仍然为能参与到某矿业有限公司矿的信息化系统的建设，并有机会发表专业意见 而感到荣幸!本项目建议书正是在上述背景下得以顺利完成的，但限于时间紧迫，某些非关键性问题 可能被忽略对此，我们除表示歉意外，愿意针对大家关心的其它问题再进行补充报告。

二现状及分析某矿业有限公司矿现有三台150T用于煤炭地销地磅，地磅配套的称重软件仅能单机运 行,不能实现异秤计量和开票工作称重软件不能实现和榆林煤管票系统数据通讯不］数据共 享销售部通过每天要求磅房人员填写《公司发运登记表》来获得每天煤炭的实际发货量； 财务部和生产计划部门不能实时销售信息地磅之间有方便架设传输线路的线杆目前常见的过磅称重软件的功能主要是车辆上磅称重和称重数据查询，尚不具备对业务 过程中的漏洞或内外部作弊现象进行防范和处理可能存在的问题：1、车辆在过磅时前/后轮不完全上磅,由于司磅员在室内,视野受到限制不能及时发现车辆是否完全上磅计量，这在产品销售岀库时将严重影响过磅的准确性2、 车辆上磅后压边,由于电子地磅对车辆压边时的计量不准确,某些司机根据这个漏 洞在车辆过皮或产品岀库时有意压边，偷逃计重重量3、 车队中的二个或多个车辆互换车牌号，大车与小车/重车与轻车在称过皮重后互换车 牌,小车用大车车牌拉货出厂，而大车空载驶离，在小车过磅计量时其皮重增加部分由承运 货物重量弥补,造成企业损失4、 车辆司机与司磅人员串通，在车辆上磅后司磅员在计算机上不操作，过磅数据不保 存,管理者也无法查看。

5、 车辆司机与司磅人员串通（空倒空），车辆上磅司磅员正常计量后，司机轻微移动车 辆,司磅员利用计量称重数据的变化重新输入一个新的车牌号进行保存，虚构物料入库；这 种情况对企业的影响极为恶劣6、 车辆上磅称重后，下磅绕场转、重复上磅称重7、 车辆司机利用高科技的遥控器设备,在物料入库或产品出库过磅时使用遥控器改变 正常的计量称重数据销售开票、装煤、过磅等环节的信息传递依靠纸张、口头、等传统方式，信息 传递慢，也不及时,并且容易岀现人为错误9.销售信息在各部门无法共享三、项目目标综上所述，我们认为目前某矿业有限公司矿最迫切需要解决的问题在于：加强地销全环 节的监控即通过计算机和网络信息技术，建立地销管理信息系统，实现对车辆进厂、开票、 装煤、过磅、车辆岀厂整个过程的监控，方便管理人员实时掌握销售动态,合理调度,允许汽车在一台地磅上称皮重后在另一台地磅上称毛重,实现空车、重车异秤计量和异秤岀票 同时通过信息共享也使得业务人员从繁重的工作解脱岀来,提高工作效率根据某矿业有限公司矿方提岀的电子磅管理的具体需求，在地磅和磅房周围设置四台摄 像机电子秤、LED大屏、读卡器通过串口与称重电脑相连，实现数据采集与处理；摄像头 通过视频采集卡进入网络联入计算机，实现视频数据的采集与处理；通过打印机输出各种报 表。

1. 硬件及网络解决方案系统部署:6 ◎◎◎册工作站工作站工作站 打印机%1. 业务解决方案5.1总体方案围绕陕煤集团某矿业有限公司矿业有限公司地销(汽车销售)各个环节的业务信息化1.2应用范某矿业有限公司矿业有限公司等相关应用部门1.3应用方式(1)直接在Internet Explorer地址栏输入运销系统域名或IP地址,即可进入某矿业 有限公司矿业有限公司煤炭运销管理系统5.2地销管理业务流程图:功能架构图:（斜字为本项目未实施部分）基种档合同管理案限额管理1—A地销调拨—>▲IC卡管理综合查询运销报表资源管理—►磅房管理煤质管理—> 结算管理V运销财务分析决策 0A企业网站系统连接示意图:磅房计算机控制器.-i - - ill接收X线射频K按收灭线电子标签5.2.1合同管理介同管理合同管理主要是对销售过程中签订的订货会合同以及地销过程中签订的相关合同的集 中管理包括条款定义、合同维护、合同台帐、合同明细、合同价格、合同查询、协议维护、 协议查询其中：条款定义：用于设置合同公用条款,简化后续的合同录入合同维护：实现煤炭销售合同的增加、修改和删除操作,合同信息包括合同类型、合同 签订日期、买受人、出卖人、收货单位、购煤数量、价格等。

合同台帐：显示每年所签订的合同台帐情况包括指标类型、指标、合同类型、计划标 志、收货人发站、到站、品种、质量、年合同、单价、签订时间、签订地点等内容合同明细：显示每年所签订合同明细情况包括收货人、发站、到站、年合同金额、各 月运量等内容合同价格：用于设置合同价格及其有效期，方便后续和用户结算合同查询：可以根据用户设置的各种条件查询历史合同协议维护：实现合同补充协议的增加、修改和删除操作协议查询：可以根据用户设置的各种条件查询相应的补充协议5.2.2限额管理限额管理是对地销客户装煤限额的管理，用户可以根据实际情况设置相应最大可赊销额 度和追加额度包括起初限额、固定限额、追加限额和限额余额表等功能其中：期初限额：设置系统启用时客户的限额余额固定限额：设置客户的最大可赊销额度追加限额：根据客户付款情况进行限额追加或进行临时限额的增加,用于紧急发货 限额余额表：实时查询所有客户的最新限额余额情况5.2.3地销调拨在客户前来提货时,由运销公司根据限额管理和现场交款（零售业务）情况，开具地销 调拨单,同时调拨单信息自动传递到磅房”作为提货限额的控制5.2.4 IC卡管理主要包括IC卡的发放、注销和管理工作。

IC卡分两种形式,一种用于短途转运的，发 放固定IC卡,另一种用于从进厂、开票、空车称重、装煤、重车称重、出厂过程流转的临时卡5.2.5磅房管理磅房模块的管理具体流程图如下:销售磅房管理流程:5.2.6结算管理业务流程图:功能设计:结算管理主要是完成销售开票结算的工作包括结算单编制、结算单审核、未开票量查 询等功能其中：地磅单查询：可以根据用户设置的不同条件查询相应的地磅单，作为结算的依据结算单编制：根据形成的地磅单,由销售结算人员进行结算单的编制,财务以此为依据 进行发票的开具结算单审核：对销售结算人员开具的结算单,经过相关领导的审核方可生效,审核不通 过会自动返回到结算人员处进行修改,重新提交审核未开票量查询：查询未开票（未结算）的量,分户分品种进行统计,方便企业随时掌握 结算的具体情况5.2.7运销财务冋款登记应收账款运销财务是对煤炭销售过程款项结算的具体管理包括应收账款管理、预付款管理、回 款登记等功能其中：应收账款:系统根据审核通过的结算单,自动形成挂账信息，形成应收账款台帐 预付款:用于登记客户预付款的情况回款登记:用于客户回款的登记,及时核销应收账款5.3综合查询合同、协议、限额、调拨单、地磅单、结算单等各模块业务单据的查询。

5.4运销报表各种系统用户所需要的报表可以选择不同风格进行展现，也可以导入EXCEL，便于 用户操作,所见及所得的打印风格5.5系统管理用户管理:主要是为系统增加/修改/删除相关操作用户，只有相关用户才可以登录系统角色管理：主要用来定义用户组，可以对角色进行权限分配,再将用户定位到角色，来 进行权限管理权限管理：主要是根据实际情况对用户或者角色进行权限分配，只有授权的用户才可以 查看相应的报表数据或使用相应的系统功能功能注册:用来注册系统的功能模块，用户可以根据需要随时添加、修改和删除相应得 菜单数据维护:用于系统数据库的备份和恢复之用系统日志：用来记录用户操作系统管的痕迹，作为备查之用5.6系统主要器材电子磅运销监控管理系统由称重管理主机、监控摄像机、视频采集卡、车辆定位管理器、 红外对射、车辆识别用读卡器、票据打印机、电子地磅及收费显示器（LED大屏）和运销管 理服务器及软件等组成称重管理主机：主要完成车辆信息、称重信息、车辆识别信息的管理和车辆视频的显示 等功能，还具有车辆信息收录和运煤票据打印功能监控摄像机与视频采集卡：完成电子磅房现场图像的监视与传输、同管理主机连接、根 据现场的具体情况，配置四台摄像机：磅房拍照摄像机T—安装在收费站磅房内,加装磅房拍照摄像机，用于监视收费房内的 生产情况。

车牌拍照摄像机T一安装在电子磅的前方加装枪式摄像机，用于抓拍运煤货车车牌夜 间使用时需配置的LED灯强光抑止光源加强拍摄效果环境摄像机T—安装在电子磅房的顶部或其它合适的位置，加装红外摄像机，用于监视 过磅货车所拉煤的品种和磅房周边的环境煤种摄像机安装在电子磅房上方，用于观看电子磅上车辆所运煤种红外对射与车辆定位管理器：避免因为车没有完全上磅导致称重不准，对于没有上秤的 汽车给予语音提示读卡器：实现车辆识别功能安装识别卡的车辆经过读卡器时，读卡器将卡的信息发送 给管理主机,由主机弹岀卡所属车辆详细信息，并将车辆的牌照信息传给读卡器所带显示屏 上打印机：主要实现称重管理软件打公司煤运单等印票据功能电子地磅及称重LED大屏：现场已有的设备，将原设备接入管理系统，实现称重、检 测、出票和视频统一管理运销管理服务器：实现销售部下达煤炭发运通知；运销实时检测；销售、财务和生产计 划等部门和煤矿领导进行销售查询、报表统计和打印功能其它设备：配合摄像机工作,需要根据现场情况配备辅助光源,通过光控或人工控制电源开关；为了确保管理主机的正常工作,需要配置满足1小时供电的UPS司机和磅房人员对讲设备可选用）为车辆配置ID卡（预发200张z发放时对煤车有押金）,一车一卡。

称重管理软件为 汽车建立汽车档案,减少每次都需询问司机来获得车辆和司机信息5.7系统主要功能特色♦计量功能计量。