数据的输入修改和保护.ppt

第二课 数据的输入、修改与保护授课人 刘海霞2016年7月10日知识回顾与检测知识回顾与检测1、工作簿与工作表的关系？ 2、单元格与活动单元格的定义？3、单元格地址与选定单元格区域？学习目标：学习目标： 掌握不同数据的输入过程掌握不同数据的输入过程1 学会数据修改的操作学会数据修改的操作2 正确保护数据正确保护数据3探究一：数据输入探究一：数据输入（（1）普通数据的输入）普通数据的输入 第第1步：启动步：启动excel，将工作表，将工作表“sheet 1”中的中的A1单元格设单元格设为活动单元格为活动单元格第第2步：输入步：输入“出场顺序出场顺序”四个字第第3步：使用步：使用Tab键设活动单元格的方法，继续输完第一行数键设活动单元格的方法，继续输完第一行数据据 （（2）特殊格式数据的输入）特殊格式数据的输入在工作表在工作表sheet1中输入第中输入第1列的内容列的内容 在工作表在工作表sheet1中输入各评委打的分数中输入各评委打的分数动动手动动手在在sheet2工作表中输入下列数据：工作表中输入下列数据：认识填充柄：认识填充柄：1、活动单元格的填充柄。

活动单元格的填充柄2、选定单元格区域的填充、选定单元格区域的填充柄利用填充柄，在工作表利用填充柄，在工作表“sheet 1”中输入第中输入第2列列的内容的内容（（3）有规律数据的输入）有规律数据的输入 第一步：将B2单元格设为活动单元格 第二步：用键盘输入“初二1班” 第三步：把鼠标指针移至B2单元格的填充柄上，当鼠标指针变成﹢﹢形状时，按住左键向下拖 动鼠标拖动到B9单元格时松开鼠标操作步骤：操作步骤：动动手：利用填充柄填充数据动动手：利用填充柄填充数据Excel在进行数据填充时是根据所选初始区域的内容，确定数据变化的规律后，再进行填充初始区域可以是一个单元格，也可以是两个或多个单元格将数据填充到第将数据填充到第10行为止探究二、数据修改与保存探究二、数据修改与保存 方法一：整体覆盖方法一：整体覆盖在工作表“sheet1”中，将F1单元格中的“评委4”改为“学生评委1”方法二：部分修改在工作表“sheet1”中，将G1单元格中的“评委5”改为“学生评委2”动动手动动手利用上面所学修改数据的两种方法，将利用上面所学修改数据的两种方法，将“评委评委1、、评委评委2、评委、评委3”分别改为分别改为“教师评委教师评委1、教师评、教师评委委2、教师评委、教师评委3”。

计算机技术应用研究所计算机技术应用研究所数据保存数据保存 探究三：数据保护探究三：数据保护（（1）保护工作簿）保护工作簿第第1步：单击菜单栏上的步：单击菜单栏上的““工工具具””，在弹出的下拉菜单，在弹出的下拉菜单中将鼠标指针指向中将鼠标指针指向““保护保护””，再在弹出的菜单中单，再在弹出的菜单中单击击““保护工作簿保护工作簿””命令，命令，打开打开““保护工作簿保护工作簿””对话对话框第第2步：根据需要在步：根据需要在““保护工保护工作薄作薄””对话框中设置相关对话框中设置相关选项，单击选项，单击““确定确定””按钮，按钮，所选保护措施就生效了所选保护措施就生效了（2）保护工作表第1步：单击“sheet1”工作表标签，确保sheet1为当前工作表第2步：单击菜单栏上的“工具”，在弹出的下拉菜单中将鼠标指针指向“保护”，再在弹出的菜单中单击“保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框第3步：先确保“保护工作表及锁定的单元格内容”选项被勾选，再根据需要，在“允许此工作表的所有用户进行”列表中进行相应设置，最后单击“确定”按钮，设置的保护措施就生效了动动手动动手撤销对撤销对“初二集体舞比赛初二集体舞比赛”工作薄和其中的工作薄和其中的“sheet1sheet1工作表工作表”的保护的保护。

我们学到了：我们学到了：Excel数据的输入、修改与保护数据的输入、修改与保护探究一：数据输入探究一：数据输入（（1）普通数据的输入）普通数据的输入（（2）特殊格式数据的输入）特殊格式数据的输入（（3）有规律数据的输入）有规律数据的输入探究二：数据修改与保存探究二：数据修改与保存方法1：整体覆盖方法2：部分修改探究三、数据保护探究三、数据保护（（1）保护工作簿）保护工作簿（2）保护工作表 新建一个工作薄,完成数据输入练习 1)在“sheet1”中，完成练习一 2)在“sheet2”中，完成练习二 3)在“sheet3”中，完成练习三 课后作业：课后作业：。