第3章 采购管理.ppt

不断创新因为用心 第一节 采购及采购流程 第二节 企业采购管理 第三节 企业采购方式及其选择第三章 采购管理 物 流 学主 讲：唐 臣联系方式：13878883496邮 箱：不断创新因为用心第一节 采购及采购流程一、何谓采购二、企业采购的一般流程 物 流 学主 讲：唐 臣联系方式：13878883496邮 箱：不断创新因为用心何谓采购： 采购（采购（PurchasingPurchasing）是通过商品交换获得资源）是通过商品交换获得资源和服务的过程包括有形物质资源如原材料、设备和服务的过程包括有形物质资源如原材料、设备、工具等的采购和无形的纯智力的投入产出如信息、工具等的采购和无形的纯智力的投入产出如信息、软件、技术等的采购软件、技术等的采购 从采购的过程看，采购还包括：从采购的过程看，采购还包括：vv（1 1）确定所采购的货物或服务的规格性能和数）确定所采购的货物或服务的规格性能和数量；量；vv（2 2）进行供给市场的调研，与潜在的供应商联）进行供给市场的调研，与潜在的供应商联系；系；vv（3 3）按商定的程序组织采购；）按商定的程序组织采购；vv（4 4）评选中标厂家签订合同；）评选中标厂家签订合同；vv（5 5）监督检查合同货物的供应、安装、运行与）监督检查合同货物的供应、安装、运行与维护；维护；vv（6 6）在出现运行问题时要及时采取措施；）在出现运行问题时要及时采取措施；vv（7 7）根据合同规定付款；）根据合同规定付款；vv（8 8）处理合同执行中发生的索赔和纠纷等。

处理合同执行中发生的索赔和纠纷等企业采购的一般流程 品种、采购量、采购方式、时间、品种、采购量、采购方式、时间、价格、进货方式、采购人员等价格、进货方式、采购人员等拟定采购计划质量、价格、交付及时、财质量、价格、交付及时、财务状况、经营状况、信用等务状况、经营状况、信用等数量、质量、规格数量、质量、规格、包装、进货凭证、包装、进货凭证等采购成本、交货及时、品质合格率采购成本、交货及时、品质合格率、供应商维护、新供应商开发等供应商维护、新供应商开发等认证供应商发出采购订单物料入库验收评价采购工作（1）拟定采购计划： 物料需求部门在向采购部门提出请购单前，要进行相应的市场采购资源分析，对物资、价格、主要供应商等进行调查，企业确立具体的采购人员，对采购需求进行描述，对所需的货品或服务的品种、规格、数量、包装、售后服务、运输、检验方式、采购方式、采购人员、采购时间、价格预算等加以明确说明，编制询价文件，确定被询价对象并对外发布询价通知，组织供应商进行正确报价2）认证供应商： 采购小组确立供应商评价项目及权重，主要包括货源的可靠程度、产品的品种、规格与数量能否满足企业要求、供应商的信誉、商品质量和价格、交货时间、交易条件等，逐项评估每个供应商的履行能力，审查并评价供应商报价单，与供应商议价，对供应商进行综合评分并确定成交供应商。

认证供应商流程认证供应商流程 分析市场竞争环境确定供应商选择目标确定供应商评价标准成立评价小组评选并确定供应商建立供应商评价标准技术、工具反馈小提示：一份小提示：一份严谨严谨严谨严谨 的商品采的商品采购购购购合同就包括以下主要内容合同就包括以下主要内容货货货货物的品名；物流品物的品名；物流品质质质质、规规规规格；数量；包装；格；数量；包装；检验验检验验检验验检验验 收收标标标标准；准；货货货货物的价格包括物的价格包括单单单单价、价、总总总总价；价；货货货货物的装卸、运物的装卸、运输输输输与保与保险险险险；货货货货款款的收付；争的收付；争议议议议的的预预预预防与防与处处处处理等3）发发出采购订单购订单 ：在对对供应应商进进行评评价选择选择 的基础础上，交易双方就具体交易条件、交易方式等内容达成一致，签订购货签订购货 合同，采购购方发发出采购订单购订单 采购订单购订单 具有法律效力，对买卖对买卖 双方的要求、权权利及义务义务 必须须予于说说明，应应特别侧别侧 重交易条件、交货货日期、运输输方式、单单价、付款方式等4）原材料入库验收：采购的商品到达企业或指定仓库时，要及时组织商品验收工作，对商品进行认真检验。

商品验收应坚持按采购合同办事，要求商品数量准确、质量完好、规格包装符合约定、进货凭证齐全商品验收中要做好记录，注明商品编号、价格、到货日期，验收人等验收过程中发现问题要做好记录，及时与运输部门或供货方联系解决5）采购工作评估： 采购活动完成后，要及时对整个采购过程进行评估，总结经验教训、找出问题、提出改进的方法，不断提高采购管理水平评估主要从以下几个方面进行采购成本的降低；采购成本的降低；交货期的达成率；交货期的达成率；货物品质合格率；货物品质合格率；供应商的维护；供应商的维护；新供应商的开发新供应商的开发 物 流 学主 讲：唐 臣联系方式：13878883496邮 箱：不断创新因为用心第二节 企业采购管理一、采购计划管理 二、采购流程要点管理 三、采购成本管理 四、企业采购过程中降低采购成本的关键点 1采购计划管理： 采购计划是企业采购的基本依据，是控制盲目采购的重要措施，要根据生产计划、原材料需求计划、资金条件和采购手段等信息合理编制采购计划并严格执行，做到无需求不采购、无计划不采购2采购流程要点管理： 通过采购流程要点控制，可以把原材料的成本维持到一个比较合理的较低水平，还可以使企业的生产有一个持续的原材料供应和质量保障。

采购流程的要点主要包括：采购流程的要点主要包括： （1）制定详细准确的采购计划 （2）管理采购订单 （3）货物检查验收 （4）选择供应商3采购成本管理： 实际采购工作中，很多企业通常只关注承包方的投标报价，而忽视了招标成本、建设成本和所有权损耗成本等项目整体采购成本 （1）招标成本 （2）建设成本 （3）所有权损耗成本 4 4企业采购过程中降低采购成本的关键点企业采购过程中降低采购成本的关键点（1 1）合理地依据需求计划制定采购计划做到无需）合理地依据需求计划制定采购计划做到无需求不采购求不采购2 2）多方搜集供应信息，扩展进货渠道多方搜集供应信息，扩展进货渠道3 3）严格考察供应商的诚信程度，达到有效采购严格考察供应商的诚信程度，达到有效采购4 4）严格按订单验收物品，防止实物与订单不符严格按订单验收物品，防止实物与订单不符5 5）纳入管理信息系统，提高效率，降低成本纳入管理信息系统，提高效率，降低成本6 6）尽量实现集中采购，利用批量折扣、减少采购）尽量实现集中采购，利用批量折扣、减少采购批次等方法，降低成本批次等方法，降低成本 物 流 学主 讲：唐 臣联系方式：13878883496邮 箱：不断创新因为用心第三节 企业采购方式及其选择一、议价采购 二、公开招标采购 三、比价采购 四、全球统一采购 五、B to B采购 六、准时采购（JIT采购） 企业采购的主要方式企业采购的主要方式 企企业业采采购购方方式式议价采购议价采购公开招标采购公开招标采购比价采购比价采购全球统一采购全球统一采购采购采购准时采购准时采购1议价采购： 一种比较常见的采购方式。

采购企业与个别供应商进行接触洽谈，不公开当众竞标，纯系买卖双方面对面就货物价格与交易条件进行讨价还价，最终确定货物供应商议价采购适用的条件：（1）认定个别供应商，以邀约方式接洽，就货物价格或其他交易条件进行协商，选择最合适的供应商2）各供应商就货物材料、技术能力、品质等存在距离或差异，在价格表现方面也存在不尽一致，有时价格最低者，未必就是得标者，采购方尽力得到满足一切采购要求而价格相对最低者3）货物需求存在连续性4）采购制度严密，在执行过程中，不存在营私舞弊等情况议价采购程序：（1）发放询价单，邀请报价向可能供应商分别寄发询价单，要求供应商提出报价，采购方根据各报价依次排序，并一对一进行讨价还价，取得双方满意的价格2）签约一旦取得合理价格后，双方在其他条件无异议的条件下即签署局面协议，办理定购手续 议议价采购购的优优缺点：议议价采购购的优优点议议价采购购的缺点1减少相关的环节环节 及程序2节约费节约费 用和时间时间3减少失误误在面对对面谈谈判过过程中，不断修正各自的目标标和利益，减少失误误和不利因素4双方满满意度高1没有进进行公开招标标，各种采购购信息只局限于谈谈判双方，容易导导致信息不畅畅。

2货货物品质难质难 以发发展和提高货货物品质质往往在不同供应应商之间间存在差异，议议价采购购不如招标标和比价那样样广，存在需求比较较的困难难3价格可能偏高4缺乏公平竞竞争选择选择 范围围狭小，未被询询价的供应应商失去公平竞竞争的机会2公开招标采购： 采购方事先规定招标的有关规范，包括货物品质、品牌、报价方式、投标手续、运输方式、交货日期、品质检验等，公开征求供应商交货、承制尽符合资格规定的供应商，均可参加竞标，以当众开标为原则符合各项规定报价最低者，优先得标公开招标的适用条件：公开招标的适用条件： （1 1）供应商不明或分布甚广，必须以公开）供应商不明或分布甚广，必须以公开方式通知所有可能供应的厂商，在某一时间内方式通知所有可能供应的厂商，在某一时间内前来报价前来报价 （2 2）公开招标应以标准化的货物或劳务为）公开招标应以标准化的货物或劳务为宜 （3 3）在公开竞争的情况下，对所有参与竞）在公开竞争的情况下，对所有参与竞标的供应商一视同仁，在其他条件相同的情况标的供应商一视同仁，在其他条件相同的情况下，报价最低者优先得标下，报价最低者优先得标公开招标标的程序：招招标标标标投投标标标标开开标标标标决决标标标标签约签约签约签约（1）招标。

制定和审查采购货物内容、采购方法、买卖条件及投标资格，制作与发售标单和公告2）投标在投标截止日期前，投标商将投标文件送至指定地点必要时，收缴投标金3）开标开标前做好开标现场和各类文件准备，对竞标文件进行启标、资格审查及开标文件整理，会同货物使用部门、采购部门和财务审计部门共同决定货物最低价格4）决标审查报价单，包括规格和条款，组织专业评价小组在决标会议上当场决标，并将决标结果正式通知中标供应商5）签约决标通知一经发出，依照惯例，即可办理书面采购与供应合约签订公开招标标的优优缺点：公开招标标的优优点公开招标标的缺点1公平投标标者在公平竞竞争条件下，享有最低得标标价格的权权利和机会2价格合理各投标标者完全公开价格组组成， 根据各自实实力争取合约约3改进货进货 物品质质公开投标标，各投标标者千方百计计提供最先进进或最优货优货 物，从而使货货物品质质不断改进进4减少干扰扰可避免人情关，减少各种作业业干扰扰5正确掌握货货物来源可以掌握更多的供应应商，增加货货物来源渠道1采购费购费 用较较高公开登报报、制作表单单、安排开标场标场 所和人员员均需一定费费用和人力支出，如果发发生泼标泼标 或流标标，费费用更大。

2可能造成抢标抢标 由于有意低于合理价格，带带来恶恶意抢标抢标 ，以致造成偷偷工减料、延期交货货的风险风险 3可能串通投标标供应应商之间间有意串通，提供不实报实报 价或哄抬报报价，造成相应损应损 失4其他风险风险 由于现货现货 争于变现变现 ，或供应应政策变变化，或者未来政策变变化等均有可能造成不必要的损损失3比价采购： 又称限定厂商公开招标，即已知少数厂家供应商具有供应能力，事先拟定有关政策和规范条款并通知其参加投标和竞标此采购方式与公开招标方式除供应商数目不同之外，其余均无差异比价采购适用条件：（1）对货物供应相当或十分了解，将其中能力不佳者予以剔除，选定若干供应商参加投标2）对货物品质要求很高，胜于其他因素3）采购货物机密性高或急需货物时4）在供应商技术能力或货物品质相当时，仅需比较价格高低比价采购购的优优缺点：比价采购购的优优点比价采购购的缺点1。