印章管理规定.pdf

XXXX 公司化学建材公司化学建材印章管理规定印章管理规定为使公司及各部门印章的使用与管理更规化、制度化，有效躲避企业风险，维护企业利益，杜绝行为发生，明确印章使用程序和围，特制定本规定一、印章种类一、印章种类1、公司章：公司公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章；2、公司法人代表章〔公司法人代表银行印鉴章〕 ；3、部门章：公司部各职能部门印章二、印章的管理二、印章的管理1、公司章和法人代表章为重要印章2、重要印章的管理原那么是： “分开保管，专人管理〞印章保管人应确保印章的平安，印章使用应经严格的审批手续各类印章的保管具体责任人：A 公司法人代表章 〔公司法人代表银行印鉴章〕 由财务部负责人保管；B 公司公章、合同专用章由行政部门负责人保管；C 公司财务专用章、发票专用章由财务部指定专人保管〔支票由出纳保管〕 ；D 各职能部门印章由各部门负责人保管3、印章保管人出差或休假时，须另行指定人员代管，公司章必须报公司领导同意，部门章必须报分管领导同意4、印章保管人如有工作变动，应在公司领导在场情况下办理交接手续，并由行政部门做好交接记录和备案登记5、印章应妥善保管，如不慎损坏或遗失，应在第一时间按程序报批，并提交行政部门进展更换及声时作废。

优选..三、使用印章的程序与规定三、使用印章的程序与规定〔一〕公司印章使用程序1、 各部室需使用公司印章时， 盖章申请人必须填写"印章申用审批表"2、盖章申请人填写"印章申用审批表"后，连同所需盖章的文件样交其部门负责人签注意见，报部门分管领导审核3、分管领导签注审核意见后，盖章申请人将"印章申用审批表"和需盖章文件样报公司领导审批4、公司印章使用审批流程：经办人办理印章使用申请→部门负责人签注意见→分管领导审核→公司领导审批→保管人盖章并备案登记〔二〕部门印章使用程序1、 各部室需使用部门印章时， 盖章申请人必须填写"印章申用审批表"2、盖章申请人填写"印章申用审批表"后，连同所需盖章的文件样交其部门负责人签注意见，报部门分管领导审批相关部门使用部门印章审批流程：经办人办理印章使用申请→部门负责人签注意见→会签部门签注意见〔无那么跳过此步骤〕→分管领导审批→保管人盖章并备案登记〔三〕所有涉及营销事务的盖章，统一由营销部门审批办理手续营销事务盖章审批流程：营销管理部办理印章使用申请→营销管理部负责人签字→营销部门分管领导审核→公司领导审批→保管人盖章并备案登记完成了上述的审核、审批程序以后，可交印章保管人盖章。

盖章时印章保管人应仔细核对审批表与文件样容一致性，经核对无误后，加盖相应的印章同时将文件样复印件与"印章申用审批表"编号一并存档备查〔四〕印章使用规定：1、需法人代表或委托代理人签字的各类合同和公司各类公文必须有-优选..公司领导或分管领导在其正本上签字，方可盖章2、各类财务报表、公司制式营销合同和员工劳动合同、产品价格表、营销标书、公司各类证照复印件、员工复印件及单据可不备样；其他文件必须留样存档3、两页以上的文件或合同文本必须加盖骑缝章4、"印章申用审批表"填写不规和有疑问，印章保管人有权不盖章5、印章使用完后，保管人应填写"印章使用台账"，作详细备案登记，台账容：使用日期、申请盖章文件名、文件号、文件数量、申办部门、经办人审批领导等6、 经报 OA 办公系统审批的文件， 由电子章保管部门负责人确认前方可加盖电子章， 其盖电子章的文件必须与最终审批文件容保持一致 同时，盖好电子章的文件应转换为 PDF 格式后再发文7、印章保管人在盖章时注意，盖章位置为文件正文局部制止在空白纸、空白介绍信、空白单据及其他空白格式文件上盖章，盖章文件容必须为正式的文件或图片8、财务部保管的财务专用章与发票专用章，只适用于财务收付款项、发票开具及相关财务业务时使用，使用的相关审批手续按财务管理制度执行。

9、公司原那么上不得携带印章外出办理业务如确需那么应填写"公司印章外借审批表"，借用人填好审批表，写明借用印章的种类、原因、期限等容经分管领导审核和公司领导同意后，印章方可外带用完后及时交还印章保管人并做好借还记录公司公章和公司法人代表章，原那么上不得存放在同一人手中携带外出，特殊情况需带出的需报请公司领导同意，由行政部门安排人员与使用部门人员同时带出，印章由管理部门人员保管印章带出在外使用的围仅-优选..限于事先审批的用途，不得它用公章带出期间，责任人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承当一切责任一旦发现公章挪作它用，公司将追究法律责任公司公章外借审批流程：经办人办理印章外借使用申请→部门负责人签注意见→分管领导审核→公司领导审批→行政部门委派行政人员携带公司公章与申请部门一同外出办理盖章事务→外出公章使用完毕返回公司，由行政部门办理归还记录，并建立公章外借使用台账，以备查10、 公司员工或营销人员向银行申请按揭贷款购房、 购车等私人业务，需公司出具收入证明加盖公章时，除按要求办理审批程序外，在证明书上必须明确注明“只证明目前经济收入，不承当任何法律连带责任〞，以防止经济纠纷的产生。

11、公司公章、合同专用章保管人应每月将"印章申用审批表"和文件样〔复印件〕 、"公司印章外借审批表"整理成册，报公司领导审查后，统一归档备查12、部门印章保管人应每月将"印章申用审批表"和文件样〔复印件〕整理成册，报分管领导审查后，统一归档备查四、印章停用四、印章停用1、因客观实际情况发生变化，造成印章停用，要认真、负责地做好相关善后工作正式印章停用或作废，并启用新章时，要发旧章作废、启用新章的通知2、停用印章保存期为三年，旧印章停用保期过后，由印章保管部门填写"停用印章处理单"，报公司领导审批后，按要求销毁或存档销毁时必须有保管印章的人员监销所有要销毁的废旧印章销毁前要做好印模保存工作五、印章刻制五、印章刻制-优选..1、公司章的新增或变更需及时刻制，按程序报公司领导批准后，由行政部门凭公司介绍信和工商部门相关手续到经公安机构指定的专业印章刻制单位刻制2、变更或更换的公司章由行政部门到相关政府职能部门办理备案手续；银信单位那么由财务部办理备案手续3、任何部门和个人制止私自刻制任何类公章或私自将印章转交他人使用4、新增部门或部门变更需刻制印章，由其部门提出申请并填制"印章刻制审批表"， 经分管领导审核并报公司领导审批后， 交由行政部门统一进展刻制。

5、印章刻制完毕，由行政部门办理备案登记〔当场留存样版〕 ，并由使用部门负责人签字领用，不得直接交于使用部门6、更换下来的印章必须交回行政部门统一保管，并由使用部门与行政部门办理交接手续7、印章刻制流程：责任部门经办人申请→部门负责人签注意见→分管领导审核→公司领导审批→行政部门组织刻制→行政部门与申请部门办理交接手续→行政部门办理备案登记六、印章使用及保管法律责任六、印章使用及保管法律责任1、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司领导报告，并办理相关停用和增补手续2、 任何人必须严格依照本管理制度规定程序使用印章， 未经本方法规定的程序，不得擅自使用3、违反本管理制度的规定使用印章，造成丧失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进展批评教育、行政处分、经济处分直至追究法律责任优选..4、 公司领导外出不在公司时， 印章申用相关部门应以请示公司领导同意前方可盖章七、附那么七、附那么1、本管理制度自发文之日起执行，凡未按本制度的规定办理的相关责任人，公司将按有关规定处理，情节严重的将依法追究其法律责任2、本制度解释与修订属 XX 公司化学建材附表：1、"印章申用审批表"2、"印章外借申请审批表"3、"印章刻制申请审批表"4、"印章停用或销毁报废审批表"5、"印章使用登记表"附表：1XXXX 公司化学建材公司化学建材印章申用审批表印章申用审批表申请日期：申请部门文件名称文件版本容提要申请使用印章名称分管领导审核部门意见总 经 理审核经办人文件类别职位文件号份数-优选..总裁审批附表：2XXXX 公司化学建材公司化学建材印章外借申请审批表印章外借申请审批表借用申请日期：借用部门事由及文件名借用期限部门意见分管领导审核总裁审批归还日期归还人经办人总经理审核保管人确认〔样章〕借用印章名称附表：3XXXX 公司化学建材公司化学建材印章刻制申请审批表印章刻制申请审批表申请部门申请印章名称印章种类字体保管部门部门意见申请人申请刻制原由日期□ 图记□ 职衔签字章 □ 骑缝章□ 公章 □ 职章□ 部门章□ 附件章 □ 合同专用章 □ 长戳 □ 校对章 □ 财务专用章 □ 其他规格保管责任人分管领导审核数量-优选..总经理审核总裁审批附表：4XXXX 公司化学建材公司化学建材印章停用印章停用/ /销毁报废审批表销毁报废审批表申请部门申请人日期〔样章〕〔名称〕 ：部门意见印章名称样章停用或销毁原由分管领导审核总经理审核总裁审批-优选..-附表：5XXXX 公司化学建材印章使用登记表公司化学建材印章使用登记表序序号号文件名称文件名称文件类别文件类别/ /号号文件文件数量数量使用印使用印章名称章名称审批领导审批领导使用部门使用部门使用人使用人签签名名经办人经办人日日 期期.. word.zl-。