普通打印机16k手工刊物word简排.doc

普通打印机16K手工刊物Word简排手工刊物结构简单，版面少，以实用为主Indesign，方正飞腾等专业排版软件过于庞大，illustrator，coredraw矢量软件排版时因为工作区缩小，难以“所见即所得”Word进行长文档排版，图文混排，分栏的时候不能像画板一样“随心所欲”，因此也被认为不适合进行小刊物的排版，而实际情况并非如此最关键的工具在于“文本框”的运用▶16K的尺寸16K的长×宽到底是多少？以word2003为例，其16K尺寸为184×260，属于国际大度纸标准有些打印机则有多种标准，包括195×270正16K标准，也是国内用纸标准此外如果是以正度16开（不是k）则是A4纸标准但是以上不见得就是16K纸的实际尺寸，当16K纸买回来，我们首先需要拿直尺量出实际的尺寸我这儿实际量出的尺寸为194×269mm，和正16K只差1mm以上可见，如果我们直接选择word中的16K，结果就会比实际纸张少10mm打印时可能会出现不能居中的状况▶设置纸张尺寸本文以Word2003为例，07以上的版本不适合进行复杂的排版，且由07版以上的word排版的文章，存成03兼容版本时，拿到03机器上时会造成错位。

选择【文件】→【页面设置】→【纸张】，在【纸张大小】中选择【自定义】，在下面输入刚才量出的16k纸尺寸▶设置页边距一般打印机不可能打出“全画幅”，必然有空白，也就是“出血”实际观察，一般的出血至少在6mm以上四周留白也是减缓视觉疲劳的有效做法在【页面设置】中【页边距】选项卡中设置上下左右的距离可以参考以下参数：上2下1.5左1.5右2装订线左1▶简化版面Word默认会显示一些【格式标记】，如回车符等熟悉word之后，完全没必要显示这些标记，隐藏之工具】→【选项】→【视图】标签，【格式标记】中所有打钩的选项取消在以下的【页面视图】中有一项【正文边框】，勾选时可显示减去页边距后的位置▶打开【绘图】工具栏【视图】→【工具栏】→选择【绘图】，底部状态栏会出现绘图工具栏其中最重要的工具极为箭头处的【文本框】▶文本框使用以上使用了5个文本框，2张图片，突破了【分栏】的局限性在四个边框标记内进行排列使用文本框即可在有限的功能下进行类专业软件的排版▶图片环绕方式【插入】→【图片】→【来自文件】，选择插入文件有可能插入的图片的环绕模式为【嵌入式】，大部分的内容看不到，此时就需要更改图片的环绕方式双击图片，后者右击选择【设置图片格式】，在【版式】选项卡中【环绕方式】选择【浮于文字上方】。

在使用【浮于文字上方】之前，使用【回车键】扩出几页否则图片虽然浮于文字上方，会造成再次打开文档时错位▶最后的步骤最后把文本框的边框去掉，即完成排版右击文本框进入【设置文本框格式】，【颜色与线条】标签，将【填充】改为【无填充色】，【线条】改为【无填充色】GTGarytsui。