Excel函数统计各分数段的人数.doc
5页
Excel教程:妙用Excel五个函数统计学生考试分数段考试结束，老师们都要对学生的考试成绩进行分析各分数段人数的统计是其中一项必做的工作在Excel中，怎样快速准确地统计分数段人数呢?以下的方法也许对你有所帮助 先看看原始的学生成绩表五门功课的成绩分布在C2:G47单元格区域，如下图所示 一、利用COUNTIF函数 COUNTIF函数可以统计单元格区域内满足指定条件的单元格数目，所以用来统计分数段人数顺理成章我们用它来统计C列的语文成绩分数段 如图2所示，我们需要在N2单元格统计语文分数在90分以上的学生数那么只需要在N2单元格输入公式“=COUNTIF(C2:C47，">=90")”就可以了其含义就是统计C2:C47单元格区域中满足大于等于90的单元格数目所以，要统计80分至89分这一段的学生数，那么就需要输入公式“=COUNTIF(C2:C47，">=80")-COUNTIF(C2:C47，">=90")”很明显，大于等于80分的人数减去大于等于90分的人数正是我们想要的人数其他分数段可以依此类推 二、利用FREQUENCY函数 这是一个专门用于统计单元格区域中数据的频率分布的函数，用它来统计分数段自然名正言顺。
以D列的数学成绩的统计为例 我们先在M8:M12设置好分数段，再在L8:L12单元格区域设置好各分数段的分隔数(即为该分数段的上限数字)，如图3所示选中N8:N12单元格，在编辑栏输入公式“=FREQUENCY($D$2:$D$47，$L$8:$L$12)”，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键确认，即可在公式的两端添加数组公式的标志“{｝”，同时可以看到各分数段的人数已经统计完成了需要注意的是公式输入完成后必须按“Ctrl+Shift+Enter”组合键确认以产生数组公式，而且数组公式的标志“{｝”也不可以手工输入 三、利用DCOUNT函数 DCOUNT函数平时我们不大用，它可以从满足指定条件的数据库记录的字段中计算数值单元格数目这话听起来似乎不太容易懂，但用它统计分数段是很不错的，比如统计E列的英语成绩 我们需要事先做一个设置如图4所示，以统计80分至89分的人数为例：我们需要在Q16和R16单元格分数输入“英语”(必须与原始成绩表的列标题一致)，然后在Q17和R17单元格分别输入“>=80”，“<90”这四个单元格是作为指定条件使用的 在N16单元格输入公式“=DCOUNT($E$1:$E$47，"英语"，Q16:R17)”，完成后按下回车键就可以得到正确结果了。
要注意的是公式中第一个参数为成绩所在单元格区域，必须包括列标题依此类推，统计其他各分数段人数，只需要改变一下公式中第三个参数，即条件所在的单元格区域就行了 四、利用SUM函数 SUM函数是用来求和的，这地球人都知道但是，它也可以用来进行多条件计数，所以也可以用来统计分数段当然，还得借助于数组公式才行以F列的理论成绩为例 如图5所示，在N24单元格输入公式“=SUM(($F$2:$F$47>=90)*($F$2:$F$47<=100))”，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键产生数组公式，就可以得到大于等于90分且小于等于100分的学生数了同样，数组公式“{=SUM(($F$2:$F$47>=70)*($F$2:$F$47<80))}”可以得到70～79分这一段的人数其他各分数段可以依此类推 五、利用SUMPRODUCT函数 SUMPRODUCT函数可以返回相应的数组或区域的乘积之和，所以正好可以用它来统计分数段以G列的实践课为例 如图6所示要统计90分以上的人数，那么可以在N30单元格输入公式“=SUMPRODUCT(($G$2:$G$47>=90)*($G$2:$G$47<=100))”，按下回车键后就可以得到G2:G47单元格区域大于等于90分小于等于100分的人数了。
很明显，要统计80～89分的人数，那可以使用公式“=SUMPRODUCT(($G$2:$G$47>=80)*($G$2:$G$47<90))”，其他依此类推就行了 好了，五种方法统计分数段人数，相信一定有一种方法适合你以上各种方法使用环境均为Excel 2007，其他版本可以参照使用。
