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军工制造业的集成化项目管理（二）——SAP 一体化集成项目管理研究军T行业信息化高峰论坛秘书处一体化集成项冃管理解决方案，冃的是为军工企业搭建一套集成的项冃管理 平台，建立整合透明的项冃信息体制，增加企业对基于项冃生产的监控管理力度 通过项冃管理系统，军工制造业能够设计项冃管理的组织结构和业务流程模板，推 进项冃管理的标准化和规范化，为建立企业的决策分析系统提供强有力的信息支 持同时，项冃管理系统能够实现资本性支岀及成本性支岀项冃整个生命周期上， 全过程的计划、物流和进度管理，优化从全面预算、投资预算、估算、概算、预 算、预算控制调整、成本归集、付款、结算到决算的财务资金流管理在全球军丁•行业应用最多的管理软件SAP的ERP系统中，项冃管理系统结合 TSAP其他产品如财务管理模块、采购及库存管理模块、生产计划模块等可以实现 对项冃的结构分解、项冃物流和进度控制、成本控制、资源分配、成本归集、项冃 结算、项冃过程的跟踪和分析，保证项n执行的可视性及可控性，更好的管理项 冃，从而提高军工制造业生产效率、计划进度控制和成本控制，真正体现“一体化 集成项冃管理”的现代管理思想下面，我们以SAP项冃管理软件系统为例，为人 家做相关介绍。

一、 一体化集成项目管理的范畴我们所指的项冃管理系统包括狭义和广义的项冃管理内容狭义的项冃管理 包括：项冃的T•作分解、项冃的进度网络计划、项冃的资源分配和优化、项冃的进 展跟踪、项冃预算的制定、项冃预算与实际成本的比较分析、各种项冃报告与图表 的生成，如工作分解图、项冃进度横道图、项冃进度网络图、项冃资源、费用文字 与图表等广义的项冃管理包括：项冃中的财务管理与内部成本控制、项冃中的采 购管理、项冃中的仓库管理、项冃的文档管理、项冃中的人力资源管理、项冃的质 量管理，项口完工后，基建成本转固定资产等方面的管理SAP的一体化集成项冃管理系统不仅提供了项冃预算、项冃成本核算和项冃会 计等财务功能，也提供了业界最好的项冃进度控制、项n质量管理和项冃合同管理 等项冃管理功能它把与项冃相关的财务管理有效地和项冃的业务管理有机结合在 一起，从而提供了强人的管理和控制手段在SAP系统中，项冃管理的设计范畴如下：1. 项目组织在开始一个项冃时，需要定义和设置项冃结构来进行项冃管理以及将项冃管 理融入业已存在的企业组织及业务流程中去在项n管理系统中进行财务管理时将 项冃组织分解为控制区域、利润中心、成本中心、公司代码、业务区域等单元，在 进行后勤管理时将组织分解为公司代码、采购组织、采购组、车间、功能区/设 备、存储地点、工作中心、成本中心、业务区域等单元，系统这种灵活的组织单元 使得在项冃管理系统中町用它们来描述复杂的组织结构。

2. 项目结构主要的项冃结构包括匕项冃的工作分解结构、项冃的网络结构、项冃的里程 碑•工作分解结构是项冃任务的层次结构模型，使你能够对项冃进行从上往下和 从下往上的数据分析（时间、成本、资源），也可以把各种相关的对象如活动与T 作分解结构与项冃建立关联它描绘项冃的总视图、项口的组成以及项冃中所消耗 的T作、时间及金钱•网络结构描述项冃进程，网络结构的基本组成部件是活动和关系，网络结构 是时间进度表、成本、资源（人员、机器、产品资源/工具、物料）计划、分析和 监控的基础•里程碑是网络结构中特别重要的事件或触发预先立义功能的事件，一般用于 显示项冃处于不同阶段或不同部门的交接阶段，里程碑可用于工作分解结构和网络 结构中下图为SAP系统中项口结构的定义模式：项目系统主数据作业■基于工作流程的组织结构工作细分结构要素■基于工作责任的组织结构O-o-a-a—c□—3. 项目计划对于项n结构是工作分解结构的项n,用活动来计划项冃的进程时首先通过 于工建立粗的时间进度表，然后通过建立活动和活动z间的约束关系，描述时间限 定和计划期限来建立详细的时间进度表项冃系统能门动计算开始时间、完成时间 以及物料需求时间和工具及工装需求时间，经过于工调整后就可分配给WBS元素。

对于项冃结构是网络结构的项冃，系统通过确定活动的最早和最迟开始时间 以及完成时间来计算浮动时间，并通过浮动时间来评估活动的重要级别下图为项 冃计划所涉及的主要内容：计划的几个方面4. 项目中的物资管理SAP项冃管理系统中的物资管理功能和集成化的采购过程使你能够为项冃安 排材料计划和部件计划，并将材料和项冃中的具体任务联系在一起你可以根据项 冃中任务的具体执行时间来启动材料的采购过程或进行内部加工你可以将实际发 生的费用记在项目的账上你可以对项目的材料、成木和库存水平进行跟踪，还可 以以多个项冃中的材料需求进行共同规划项冃管理功能还可以对材料采购过程中 的关键日期，如订单的生成日期、材料的到货日期、收到发票日期、付款日期进行 跟踪通过与SAP物料管理模块系统的集成，你可以对采购过程的所有阶段：申 请、询价（招标）、订单（合同）、发票、付款进行全过程跟踪管理5.项目人力资源分配和平衡项冃管理模块中的能力计划功能町以帮助你在项冃中均衡使用各种能力和资 源，使得各种能力和资源得到最有效的利用这些能力和资源包括人员、工程器械 等当项冃的资源需求和资源的供给发生变化时，项冃管理模块能对这些变化做出 灵活的调整。

SAP最新的供应链管理中的先进排产系统，能够针对多车间多生产中 心进行先进的优化能力平衡和生产排程项冃管理模块提供的工具可以以文字和图形的方式来表示项冃生命周期每个 时间段所需的资源和资源的供应水平，资源的超负荷和低负荷的情况项FI管理模 块提供多种资源平衡的于段使你能够在资源合理利用和保证工期Z间做出最优化的 选择通过分配项冃组织来定义项冃队伍：報个组织单元和人力资源中所定义的每 个人都可以与丁作分解结构相关联，从而建立项冃队伍通过工作中心來进行能力计划：在工作中心里定义了可用的能力通过将工 作中心分配给活动，排程将确定能力的需求，从而叮以进行能力和负荷分析对单个人进行劳动力计划：可以对每个项冃成员进行能力负荷分配和评价6.项目成本控制项冃管理系统通过项冃成本的计划、收集和计划实际比较来达到控制成本的 冃的，体现了现代管理会计“事前计划、事中控制、事后分析”的管理原则可以 提供简便成木计划、于工成木计划和网络成木计划等多种项n成木计划方式因为 实时无缝的集成，项冃管理系统可以从其他模块读取诸如报价、成本结构和费率等 数据，自动进行项冃成木计划可以通过库存模块、财务模块门动按项冃收集上述各类成本：材料成本、人 工成本、设计等专业服务费用、间接费用。

通过SAP的项冃管理系统，可以采用事中“预算可用性控制”和事后“计划/ 实际差异分析”相结合的方式对项冃的预算进行控制相关人员通过系统提供的报表和查询进行计划和实际的差异分析，了解项冃 预算使用情况如果发现项冃由于项冃计划或者合同有更改而需要追加预算时，经 上级部门批准，可以在系统内增加项冃预算在项冃实施过程中一旦所需费用超预算，系统将根据寧先设订的容限自动报 警或者报错，并将信息传递给相关负责人员，从而实现对项冃预算的实时控制7.项目资金管理项口管理模块提供了一个资金管理解决方案，可以计划和监督与项冃有关的 现金流量使用这个解决方案，可以保证项冃产生的收款活动以最可能早的时间发 生，项冃产生的付款以最可能晚的时间发生资金管理功能还可以预测未来发生的 收付交易资金管理功能使得应收和应付款账冃上借方和贷方的变化处于严密的监 控z中资金管理还提供了项冃付款的历史记录SAP项冃管理系统将项冃的成本和资金流作为两个不同的方而来管理的，成本 受到预算的控制，按实际发生的成本或一定会在未来发生的成本（如采购合同）进 行总额的控制而资金则不同，即使项冃预算没有超支，也并不意味着银行账户上 有资金可以对外支付。

同时，SAP可以提供汇总方式报表——即可以按照某种规则，将所有符合条件 的项冃呈现在同一张报表上该报表具有一个重要作用，即于工管理情况下，一般 都需要报请款计划，这是因为没有集成项冃管理和资金管理的丁具可以帮助进行这 方面的统计，而实施项冃管理和资金管理集成的财务系统后，系统可以根据项冃最 新的进展情况直接查询应该给下级公司下月所有项冃的对外支付情况项目实施及进度管理项冃管理模块提供了日期计划、完成情况确认、进度分析和里程碑趋势分析 等功能，运用这些功能町以有效的帮助你计划、执行监督项冃的进展你可以在整 个项n过程中准确地掌握项冃的进展情况，以及查看项n的成木、资源和口期通 过这些于段，你可以及早发现和处理项冃中发生的变化进度管理是项冃管理的重要一个环节，有效的项冃计划和控制是项冃成功的 关键Z-o SAP项冃管理系统通过网络结构来描述项冃进程，网络结构的基本组成 部件是活动和关系通过建立活动和关系，维护各个活动的时间限定和计划期限來 建立详细的时间进度表项冃进度管理的另一个重要内容是项冃实际进度的确认、分析和监控项冃 管理人员根据最新的、町靠的数据在系统中输入项冃执行的实际时间和进度情况。

总部、项冃负责人、财务部门等相关人员可以通过报表实时查询到工程的形彖进 度，并由此判断项冃是否按计划运行、是否有延迟的倾向、是否有足够的能力保证 项冃的继续执行，并采取必要的调整措施项冃进度管理有多种方式最为接的是项冃每个任务的进度确认进度确认 按照项冃分解时的结构进行，从甘特图上，系统以不同颜色表示被分解的任务的完 成情况利用这种方式叮以得到较为完整的项冃任务完成情况，但难以了解成本费 用的完成情况第二种方式是按照里程碑进行确认这种方式确认的是项冃阶段性的成果， 可以用一个简单明了的方式给出项冃的完成情况优点是非常简单和直观，缺点同 上而一个方法一样，没有成本费用的完成情况第三种方式是PMP建议的方式，利用收入值分析(Earned Value Analysis) 进行成本和进度两方面的形象化分析9. 项目收入和成本的结算项冃管理模块提供的收入和成本的结算功能可以将在计划网络中产生的计划 的、实际的成木和收入全部或部分规集到一个，或多个接收者上，接收者可以是财 务中的科冃、I古I定资产、成本中心、利润中心等你可以利用项冃管理模块的结算 功能将项目工程建设费用转为固定资产账面价值等在进行正式的结算前，你可以 先试运行，以检查数据的止确性和完整性，并1L可以进行一些必要的修改。

在结算 的过程中，系统将产生统计和结算记录，这些统计和记录将显示结算的总额、结算 的接收者以及结算过程产生的错课等10. 项目信息系统项冃信息系统是一个评估和展示项冃数据的有效丁具它使你能够控制项冃 的进度，以及从财务的角度对项冃进行详细的评估项H信息系统中的报表范围非 常广泛，它可以报告项冃的总体进展情况，也口J以报告项冃中每个活动的细节它 所提供的预定义视图覆盖了进度、里程碑、成本、资源、能力以及项冃结构等方面 的情况与项冃有关的每一个人只要点击一下鼠标，就可以得到他所需要的信息你町能想保存某一个时间得到的项冃信息，以便在以后的某个时间对它进行 分析为了达到这个冃的，你可以将数据传输到业务信息仓库，在那儿，你可以得 到各种分析选项SAP业务信息仓库是一个独立的应用环境，在这个环境中，你可 以提取SAP和外部信息源，对数据进行选择和汇总，然后以容易理解的方式进行展 示它还提供了广泛的预定义报表，你只要点击一下鼠标就可以得到这些报表在 这儿，你还可以和其它SAP程序里的数据进行合并，比如说和财务和控制程序里的 数据进行合并下图为SAP项冃管理系统提供的相关信息报表内容结构/日期成本/收入/忖款能力信息系统项目汇总。