选定和定位技巧.doc

Word选定和定位技巧引:Word是我们常用的文字编辑工具之一，除了WPS之外，大部分人在做文字工作时候都会用到它，因此熟悉并掌握一些关于Word的技巧对于我们的工作很有帮助夸张一点说，可以起到事半功倍的效果　　Word是我们常用的文字编辑工具之一，除了WPS之外，大部分人在做文字工作时候都会用到它，因此熟悉并掌握一些关于Word的技巧对于我们的工作很有帮助夸张一点说，可以起到事半功倍的效果　　一、WORD定位篇 　　1、转到文档的开头 　　要想快速转到文档的开头部分，可以直接按Ctrl+Home键　　2、转到文档的结尾 　　要想快速转到文档的结尾部分，可以直接按Ctrl+End键　　3、上翻一页 　　要想快速上翻一页，可以直接按PageUP键　　4、下翻一页 　　要想快速下翻一页，可以直接按PageDown键　　5、上一位置 　 要想快速回到上一位置，可以直接按Shift+F5键　　二、WORD选定篇 　　1、选定字和任意文本 　　在准备选定的文字起点处按下鼠标左键，然后按住鼠标拖选，到终点处松开鼠标左键　　2、选定词 　　在准备选选定的词上双击即可　　3、选定段落 　　(1)单个段落　　将鼠标指针移动到该段落的左侧选择栏(边距以外的部分)，当指针变为向右指向的箭头时，双击。

在该段落中的任意位置三击也可以选定整个段落　　(2)连续段落 　　a、将鼠标指针移动到一段落的左侧选择栏，当指针变为向右指向的箭头时，双击然后再向上或向下拖动鼠标，选择好后松开鼠标左键　　b、在要选定内容的起点处单击，然后滚动文本到要选定内容的结尾处，按住 Shift 键，再单击鼠标左键　　(3)不连续段落　　先选定一个段落，然后按住Ctrl键，并在准备选择的段落上单击即可　　(4)垂直文本　　先按住 Alt 键，然后用鼠标拖过要选定的文本即可　　4、选定整篇文档 　　将鼠标指针移动到一段落的左侧选择栏，当指针变为向右指向的箭头时，三击WORD格式篇 　　1、设置特殊大小的字体 　　在WORD中，设置的文字的大小，系统提供了最大为72磅，最小为5磅的选择范围，如果想设置超出这个范围的字也是可以的　　(1)定值设置法 　　先选中要设置特殊大小的文字，然后在字号框中单击，这时字号框中的当前值就会被选中，　　这时，可以手输入需要的值，如800，但不能超过1638，也不能小于1　　(2)动态调整法 　　先选中要设置特殊大小的文字，然后按Ctrl+[ 减小字体大小或者Ctrl+] 增大字体大小，连续按可以1磅为步进连续减小或增大字体的大小。

　　2、设置常用行距 　　如果你只是想把段落的行距设置为单倍、1.5倍、2倍，那么可以先选定要设置行距的段落，然后直接按Ctrl+1，设置为单倍行距；Ctrl+5，设置为1.5倍行距；Ctrl+2，设置为2倍行距　　3、精确设置段前段后距 　　有时需要增加一个前或者后行距，有人会用按回车的方法完成，但这种方面不够精确要想精确设置置段前段后间距，先单击格式菜单中的段落命令项，打开段落对话框，　　单击“缩进和间距”，在“间距”栏中，通过微调按钮设置段前或者段后的间距，设置好后按确定即可一般以行为单位，如果想以厘米、分米等作为单位，可以在组合框中单击，然后直接输入相应的数值即可)　　4、应用模板 　　如果正常情况经常要编辑同一种类型的文档，除了可以直接修改以前的文档外，更有效的方法的使用模板通过使用模板可以大大缩短编辑的时间，提高编辑效率如果系统提供的模板不符合需要的话，即可以在原有模板基础上修改后保存为新的模板，也可以直接通过文件菜单的新建命令项打开新建对话框，在新建类型中选择“模板”项，然后按确定打开WORD编辑窗口后，将需要设置格式的地方都设置好，然后保存一下就可以了　　5、精确设置图片大小和位置 　　先在文档中插入图片，然后选中图片，右击，在快捷菜单中单击“设置图片格式”项，打开“设置图片格式”对话框，单击“大小”标签，在大小选项卡中的“尺寸和旋转”栏中会列出当前图片的高度和宽度，你可以直接在高度或宽度中输入需要的值，WORD会按原图比例进行调整。

如果不想按原图大小比例进行设置，可以去掉这个选项下的“锁定纵横比”前面勾　　单击版式标签，打开版式这个选项，在这里　　已经列出常用的环绕方式单击“高级”按钮　　　在高级版式对话框中选定水平对齐和绝对对齐下的绝对位置，然后在参照对齐的下拉列表中选择一个相对参考点(这里选择是页边距)，并在后面设置合适的值，然后单击确定即可　　6、用文本框实现特殊定位 　　在打印一些交流材料的时候，在文档左上角会有一个接近纸边的小方框，使用一般的方法是没有办法输入到那个位置的这时可以借助文本框来完成这个任务　　先在文档中插入一个文本框，并有在文本框中输入相应的内容然后选定文本框(在边框上单击)，右击，在弹出的快捷菜单中单击“设置文本框格式”项，打开设置文本框格式对话框，在该对话框中的大小选项卡中设置好它的尺寸，除了手工将文本框拖动到合适的位置，还可以使用前面讲到定图片的方法，给文本框精确定位　　7、竖排文字 　　如果想把一页或者整篇文档的文字都可以设置为竖排的，那么可以选中需要排列的文字后，(1)在更改文字方向按钮上单击一下；　　(2)或者是打开格式菜单下的文字方向命令，在文字方向对话框中提供了更多的格式，在需要的格式上单击一下，然后按确定即可。

　　8、清除WORD的格式 　　如果想更改他人制作的WORD文档，可能经常会出现有的不需要的格式就是改不了，那么这个时候，重新设置一下格式反而会显得更迅速这时，可以先打开这个WORD文档，然后使用另存为命令，在保存类型中选择“纯文本”，再打开那个保存好的TXT文件，把里面的内容复制过来，你就会发现原来的文档中所有的文字格式都被清除了，当然后如果有图的话也就被清理掉　　9、使用格式刷复制格式 　　在一篇文档中，如果有一些文字需要使用同样的格式，那么没有必要一个个的去设置，可以先设置好一个，然后选中它，并在格式刷上双击(单击只能用一次)，然后在需要设置同样格式的文字上拖动，拖到的地方，文字会被设置成相同的格式　　10、查看格式 　　有的时候，需要了解一个文档中的一个部分使用了什么样的格式，这时可以将插入点移动到需要查看的地方，然后按Shift+F1按键，在窗口的右侧会列出当前文本使用的格式　　如果想看其它的文本的格式，可以用鼠标在其它的位置单击。