
仓库管理规章制度.doc
2页仓库日常管理规章制度一、总则 1. 为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法 2. 本办法适用于公司生产、销售、工程所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、备件、工具、等物料的库存管理规定 二、管理原则和体制 1. 公司实行仓库集中管理体制各类物料由仓库保存 2. 仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化 3. 公司各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管理员 4. 仓库对各类物资进行分类统计,分为A类、B 类、C类,分别以重点、次要和一般性级别管理 三、存货计划与控制 1. 仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足 2. 仓库会同有关部门,根据销售、工程、采购、生产等部门制定最优订购点、安全库存、订购提前时间等标准 3. 仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请 四、入库 1. 所有物料,无论是新购入、机加进仓、退货、领后收回,均应由部门检验后方准物品入库 1. 办理入库手续时,对照物品与《物资申购单》、《生产工艺跟踪表》、《送货清单》、《发票》所列的品名、型号、或规格是否相符。
如发现品名、型号或规格异常的,应通知采购主管处理 3.仓库管理员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记五、出货1. 凡持经各级主管签批的《领用单》、《领料单》经确认后,方可领料出库仓库管理员对所有库物品及时入帐 2. 仓管部门对领用要求,于规定的时间内发货或调拨如缺货或不足,则应回复预定或供货的日期 3. 供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字,各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门 4. 物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报主管 5. 坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量领取、发放物品仓库管理员态度和蔼,热情主动服务 6. 对紧急事项可即时领用但应向生产主管及时汇报情况,并及时补办相关手续 六、物料保管 仓管对各类物料的储存要项: 1. 按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位; 2. 仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚; 3. 储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便于盘存和领取 4. 对危险物品隔离管制;5. 通道不得乱堆放物品;七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。
八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏,注意清洁卫生,定期实施安全检查十、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内十一、仓库建立库存明细台帐、电脑帐目、库存卡系统应做到帐实机相符、帐帐相符及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作十二、定期结仓库盘存 1. 小盘点,每月底一次主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况 2. 中盘点,每半年一次仓库查核是否帐实相符,并矫正成本 3. 大盘点,每年一次公司资产全面盘存 每年年终,仓管部门会同帐务、生产部门总盘存对盘点情况,填写库存物资统计表,各方在清册上签名 对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理对盘盈、盘亏情况,报总经理批准后调整帐目;涉及仓管员责任短缺的,由其赔偿十三、仓管员岗位调动的,由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作十四、仓管员每日作出物料入出库的统计报表,以及每月和年度的入出库和库存统计各种统计报表一式多联分送有关财务、生产部门十五、仓管员会同财务人员分解库存费用,努力减少库存消耗,降低库存成本,提出建议,改进仓库管理 十六、相关文件《仓库管理工作流程》 。
