
购物广场开业庆典策划方案与购物广场感恩节活动策划(范文).docx
13页购物广场开业庆典策划方案与购物广场感恩节活动策划 购物广场开业庆典筹划方案 11月25日,在购物广场,拥有童话般的炫情畅想…… Ø用童话般的浪漫写意,追求时尚的飘然风格; Ø花的海洋,组诗式的情调渲染; Ø在南坪步行街,购物广场的宣传攻势将无懈可击; Ø特邀超级女声纪敏佳、叶一茜浓情演出,更多时尚元素等待见证; Ø特邀著名节目主持人,为购物广场燃情呐喊; Ø迎宾大道、精灵、绚丽灯光、庞大的灯光系统,将购物广场装扮得更加艳丽; Ø配合精彩促销活动、展示活动,之夜,与生活共舞…… 一、活动时间:20**年11月25日(周五) 二、活动地点:购物广场 三、活动主题:激情炫彩开幕 四、活动风格:西式浪漫写意、时尚、新颖、立体化 五、受众群体:都市白领、超前消费的时尚人群、中高档收入者 六、活动安排: (一)开业当天上午:开业典礼,精灵从天而降(抛洒鲜花),礼仪迎宾活动环节; (二)开业当天下午:名品SHOW、人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献演; (三)开业 广告公司协调人员2名 开业典礼的全面统筹; 1、全面负责活动的组织、准备、实施,确保活动的圆满完成; 2、全面负责会场执行的各项准备、现场操作、后期整理; 3、负责各实施板块的总体指挥与协调; 4、开业典礼的全面实施; 工作小组下设: (二)事务组:(组长:) 1、贯彻执行领导小组的活动须知; 2、负责入驻商家广告媒体征订及资料收集工作; 3、负责对接待人员服装礼仪、形象要求进行检查; 4、保证各类货物运输畅通等。
5、各项道具文字资料的准备、制作、核查,以清单的形式登记,制作出布置程控表,配以文字资料,交代工程部执行组的各项安装事宜 6、现场主要礼仪人员(如礼仪小姐、军乐队、威风锣鼓队等)的实施; 7、开业典礼主要关键礼仪小物料(如签到用具、胸花、礼花炮等)的看管等 (三)企划宣传组:(组长:副组长:) 1、负责开业典礼的媒体宣传广告的选择和媒介人员的邀请; 2、负责宣传资料编辑、印刷的配合跟踪工作; 3、制作各项易拉宝、展板、模型制作等; 4、具体负责活动筹划方案(执行计划)的拟订、组织及实施; 5、拟订活动实施细则方案并在该方案中明确各部门及成员个人的工作职责; 6、理出各类布置道具的情况,在准备工作中有机进行; (四)联络接待组:(组长:副组长:) 1、负责对外信函的发放、礼品的接存和分发; 2、负责嘉宾的迎接、食宿安排; 3、负责与广告公司各项工作的衔接等 4、负责与领导嘉宾的联系和落实日程安排 (五)财务组:(组长:) 负责开业典礼所需经费的审核与及时支付 (六)安全保卫组:(组长:) 负责开业典礼的现场秩序维护和消防安全检查,以及公安、交警部门协调,方案报批,催促项目展示品的堆、摆、放等。
(七)后勤组:(组长:副组长:) 1、饮料、茶水、宣传资料的配备; 2、会场所需桌椅的配置; 3、会场布置所需电源、场地以及停车场的落实等 4、具体负责会场及周边地区全部会场布置的准备、实施及清理; 5、按照布置道具清单逐一细致检查准备物料的情况,并以报告的形式向指挥部汇报、核查,细致入微; 6、在布置过程中对物料进行按序布置; 7、在活动实施过程中随时维护、检查会场布置的相关情况 (八)双方衔接组:(各组负责人) 1、与其他工作小组各相关工作组负责人衔接,确保活动有条不紊地进行; 2、明确公司对本次活动的具体要求,听从公司领导的指挥; 3、在各工作组与公司之间建立良好的沟通桥梁; 4、积极协助其他工作组与公司之间的衔接 (九)突发事件处理组:(各组负责人) 1、预见、拟订突发事件处理方法,以便临场调节; 2、与相关工作小组时刻保持联系,详细完善现场的每一个细节; 3、协助安全保卫组作好现场秩序维护; 4、现场出现意外的突发事件时,保持清醒的头脑,如能处理当机立断,如不能处理需及时上报指挥部 八、工作小组工作排期 (一)开业前二十天,确定主要事项(11月5日): 1、确定参与开业典礼的人员名单; 2、舞台就位的贵宾名单(含致辞等领导名单); 3、审定仪式有关项目内容; 4、宣传资料准备工作、媒体确实定; 5、媒体宣传计划内容的审定; 6、开业庆典代理广告公司确实定。
(二)开业前十天,准备请柬及有关工作落实(11月15日): 1、由主办单位写请柬交领导办盖章; 2、与广告公司研究具体布置及落实情况(含现场报批手续落实); 3、宣传资料、展台模型的印刷、制作等; 4、礼品到位,员工培训; 5、拟定主持人、领导讲话稿审查 (三)开业前一周,日程安排(11月19日): 1、分装礼品和请柬并送达; 2、检查工作进度,落实日程安排,领导讲话稿落实; 3、现场用水、电及保卫工作落实; 4、与交警队公安部门联系有关事宜; 5、现场的平整 6、其他相关开业造势及预热活动 (四)开业前三天,现场布置(11月22日): 1、由各工作小组与广告公司联系,开始进场搭建舞台等布置周边环境,直到落实办妥; 2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场 (五)开业前一天,会场布置结束(11月24日): 1、除临时项目外,其余项目要求全部到位; 2、领导检查 (六)开业前半天,工作发动大会(11月24日): 全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议 (七)开业当天,开业典礼实施 九、活动现场区域分布: 为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的,保证本次活动顺利进行及圆满成功,在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域,具体内容如下: (一)舞台区: 1、地点:购物广场正门前(面朝步行街); 2、功能:开业典礼主要进行场地; 3、配备:音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。
(二)贵宾、领导观礼区: 1、地点:舞台正前方; 2、功能:到场领导、嘉宾观看区域; 3、配备:地毯、礼仪小姐、警卫人员 (三)员工及顾客观礼区: 1、地点:贵宾区后方; 2、功能:员工及顾客观看区域; 3、配备:礼仪柱,现场工作协调人员 (四)现场总控台: 1、地点:舞台一侧; 2、功能:监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程; 3、配备:桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备 (五)礼仪队伍表演及巡展区: 1、地点:舞台上及舞台周边; 2、功能:所涉及礼仪表演人员表演区域; 3、配备:工作人员 (六)现场接待5万 《我歌我唱》新秀选拔现场赛 活动时间:10:00—11:00;合作商家:待定 具体实施如下: 1、主持人会提前十五天宣传报名参与此次活动,再加上三年参与者的积累,一定会有众多人报名参与 2、由都市电台《我歌我唱》节目主持人现场主持(本栏目已经开办三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的选手资源参与当天的现场选拔赛) 3、参与人数大概控制在30-50名左右,如果报名情况非常好,我们会以“海选“的形式进行比赛 4、获奖选手将获得由购物广场提供的礼品。
合作商家提供的礼品) 缤纷购物秀“夺宝奇兵”现场赛 活动时间:11:00—12:00;合作商家:待定 活动地点:重庆购物广场场内 具体实施如下: 1、主持人会提前十五天宣传购物广场及入驻主力商家情况;2 2、由都市电台《缤纷购物秀》节目主持人现场主持“夺宝奇兵“现场赛; 方式一:提前让主持人准备好18家主力店名称的信封,选2-3位现 场的观众各抽取一封,并打开信封(信封反面是品牌商家名称),按照信封里面的要求参加者按指定的时间,到指定的品牌去了解情况,要求拿回他们的宣传彩页等,并到舞台上告诉现场观众该品牌的基础情况(比方是做什么的?现在促销活动是什么?等等)参与者均有礼品赠送); 方式二:提前由商管部、招商部协调几个商家(如“迪斯尼”等)选定几种商品,主持人抽出几名幸运观众,让他们来猜这个商品的原价是多少,其中猜得最接近价格将获得礼品参加观众的礼品由购物广场和入驻商家协商提供) 吃在美食推介会 活动时间:17:00—18:00; 合作商家:待定; 活动地点:重庆购物广场场内 具体实施如下:聚集入驻购物广场所有的餐饮商家,让大厨们现场为大家作一道店里的“招牌菜”或小点心等等,并让现场的观众品尝。
相信这样的餐饮促销方式一定会让现场的观众感到开心,相信没吃够的观众,一定会带着朋友家人到店里去大吃一顿) 想玩就玩----电玩争霸大比拼 目的及背景: 出于制造影响引起关注的目的,用年轻、时尚之元素作为“电玩争霸”游戏的主题所有爱好“电玩争霸”的电玩家均可参与本次比赛最大效果的调动广大市民的积极参加,将使购物广场快速获得高度知名度,为即将的开业作为铺垫 合作商家:南梦宫电玩城等;活动时间:05年11月26日——12月10日;报名时间:11月18日——11月26日;活动地点:重庆购物广场场内 具体实施方案:(待完善) 《都市情缘》——“约会有缘人”派对 (四)备忘条目: 1、致词、点睛、剪彩贵宾确实定及讲话稿的拟定组委会联络接待组) 2、新闻通稿的撰写与准备组委会企划组) 3、各类广宣资料的提前准备组委会企划组) 4、主持人文稿、活动议程组委会企划组) 5、活动执行计划推动表组委会企划组) 6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实组委会联络接待组企划组) 7、专用电源配置组委会活动组) 8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。
组委会联络接待组企划组) 9、礼仪小姐换装处(需更衣室一间)的设置代理公司活开工程组) 10、提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单组委会联络接待组企划组) 11、提供签到嘉宾(单位)的名单组委会联络接待组企划组) 12、(临时)专用停车场的设置(车辆调度人员:10名以上)组委会后勤组) 13、活动现场安保工作的提前部署(需保安人员25名以上)组委会安保组) 14、活动前一天晚上清理、清洗活动现场组委会后勤组) 15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订,酒会地点的预订组委会联络接待组企划组) 16、活动现场警示标志组委会安保组) 17、提前一周(至活动期间)对活动期间的天气情况进行查询,并向组委会及时汇报代理公司活动组) 18、准备专人(5名以上)对突发事件进行合理处理 购物广场感恩节活动筹划 一.促销背景: 公司的品牌文化一直遵循着感恩,在即将到来的感恩节,一个专门为感恩顾客或家人的节日,让我们在如此温情的节日推出鸡蛋里的生命——只因有你感恩送温暖的的概念,给顾客我们超市每逢节假日,都要感谢他们的回馈活动,把感恩的温暖滴滴滴滴的送到他们的心理,打造感性的促销模式来获得消。
