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让工作简单的10种方法.ppt

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  • 卖家[上传人]:hs****ma
  • 文档编号:585769531
  • 上传时间:2024-09-03
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    • 自我管理自我管理 a b c a b c让让工作工作变简单变简单的的1010种种方法方法 自我管理自我管理 a b c a b cü1. 问清楚工作目标,避免重复做工! ü2. 勇敢说“NO”,适度拒绝会让工作更顺畅 ü3. 排定工作顺序,然后向老板报告工作状况ü4. 报告简明扼要,直接告诉老板重点ü5. 善用PowerPoint,重质不重量ü6. 有效过滤E-mail,看重要信息就好 ü7. E-mail要精简,对方回应意愿也高ü8. 已经没有沟通空间,就不要再浪费时间ü9. 只要取得信任,不需反覆沟通也能争取资源ü10. 不要为绩效评估而工作 自我管理自我管理 a b c a b c你常你常会会有有这样这样的困的困扰吗扰吗??「我「我从从早忙到晚,但是早忙到晚,但是没没有一件事情是完成的有一件事情是完成的」」「我「我这么这么拼命,拼命,结结果果却却是白忙一是白忙一场场」「感「感觉觉自己一直被工作追著跑,自己一直被工作追著跑, 我到底我到底在在忙什忙什么么?」?」 自我管理自我管理 a b c a b c在这里在这里给给你你1010种种方法方法 让让你的你的时间时间管理更有效率、管理更有效率、工作工作变的更简单、更有效率变的更简单、更有效率!! 自我管理自我管理 a b c a b c•方法1方法1问问清楚工作目清楚工作目标标,,避免重避免重复复做工。

      做工•你必你必须厘须厘清的清的问题问题::ü我我现现在的工作必在的工作必须须做哪些改做哪些改变变??ü我我应该从应该从那那个个地方地方开开始做起?始做起?ü我可以我可以借借助哪些工具助哪些工具与资与资源?源? 自我管理自我管理 a b c a b c•方法2方法2勇敢勇敢说说“NONO”,,适适度拒度拒绝会让绝会让工作更工作更顺畅顺畅 •你可以你可以这么这么做:做:ü比比较较熟熟悉悉的朋友同事的朋友同事现现在真的很忙,抽不出在真的很忙,抽不出时间时间ü半生不熟的同事半生不熟的同事与与不能得罪的客不能得罪的客户户委婉拒委婉拒绝绝,,并并帮帮他他想解想解决的决的方法方法ü某些力不能及的工作,不要因为情面而接下;因某些力不能及的工作,不要因为情面而接下;因申明原申明原因而不误事因而不误事,老板会原谅你老板会原谅你 自我管理自我管理 a b c a b c•方法3方法3排定工作排定工作顺顺序,然序,然后后向老向老板报板报告工作告工作状况状况•你要注意:你要注意:ü绝对绝对不要不要做做「阿信」型的下「阿信」型的下属属ü与与老老板沟板沟通通时时,一定要站在他的立,一定要站在他的立场场想,想,并并且且让让他知道。

      他知道 自我管理自我管理 a b c a b c•方法4方法4报报告告简简明扼要,直接告明扼要,直接告诉诉老老板板重重点点•你要注意:你要注意:ü有自己的有自己的观点观点,,试试想如果想如果你你是老是老板板,,会会怎怎么么做做决决定ü精精确确掌控掌控报报告告时间时间,,3030分分钟钟的的时间时间只要只要准备准备10-1510-15分分钟钟的的内内容容,老,老板板的的时间时间很很宝贵宝贵ü清楚告清楚告诉诉老老板板你需要的你需要的资资源 自我管理自我管理 a b c a b c•方法5方法5善用善用PowerPointPowerPoint,,页数页数重重质质不重量不重量•你要思考:你要思考:ü听众应该记听众应该记住哪些重住哪些重点点??ü听众听众要有什要有什么样么样的感受?的感受?ü听众听听众听完有完有会会哪些哪些决决定?定? 自我管理自我管理 a b c a b c•方法6方法6有效有效过滤过滤E-mailE-mail,看重要,看重要信信息就好   •你可以你可以这么这么做:做:ü先先过滤过滤5050%%~~看信件主旨及寄件人,看信件主旨及寄件人,没没有今天非看不可的就砍掉有今天非看不可的就砍掉。

      ü再再过滤过滤2525%~%~浏览浏览剩剩余邮余邮件,留下近期件,留下近期内内(例如二(例如二週週)必)必须须完成的工作完成的工作ü剩下剩下2525%~%~挑重挑重点点看看 自我管理自我管理 a b c a b c•方法7方法7邮邮件件内内容要精容要精简简,可以增加,可以增加对对方回方回应机会应机会•你可以你可以这样写这样写::ü每一封每一封E-mailE-mail的的内内容大容大约约在在8 8~~1212句句ü每一行不超每一行不超过过2020个个字ü每一段不超每一段不超过过3 3行 自我管理自我管理 a b c a b c•方法8方法8已已经没经没有有沟沟通空通空间间,就不要再浪,就不要再浪费时间费时间•你可以你可以这样这样做:做:ü微笑微笑点头点头接受,反正只是一份工作接受,反正只是一份工作ü寻寻求其他求其他说话通说话通道,找到支持道,找到支持ü最最后后抉抉择择::准备转换准备转换跑道 自我管理自我管理 a b c a b c•方法9方法9只要取得信任,不需反覆只要取得信任,不需反覆沟沟通也能通也能争争取取资资源源• 你要注意:你要注意:ü想清楚老想清楚老板会担板会担心的心的问题问题,,准备准备好好说说服理由。

      服理由ü让让老老板觉板觉得你是在得你是在为为他解他解决问题决问题ü不要第一次提案就把不要第一次提案就把预预算提出 自我管理自我管理 a b c a b c•方法10方法10别为绩别为绩效效评评估而工作!估而工作!•你要做的:你要做的:ü每月每月询问询问主管自己的工作表主管自己的工作表现现的的优优缺缺点点ü每月每月询问询问自己工作安排有自己工作安排有无调无调整必要 自我管理自我管理 a b c a b c 欢欢迎迎转转寄此投影片寄此投影片让让您您与与好友一起好友一起让让工作工作变简单变简单 自我管理自我管理 a b c a b c•蒋勇向你蒋勇向你推推荐荐–《《大忙人大忙人轻松轻松管好管好时间》时间》–大忙人不可或缺的时间管理指南这是一本个人时间管理、生活管理、以及自我管理的引导手册,让你充分适应生活中扮演各种角色的需求更多资料,请及时联系华外资讯集团,:13927419652王老师登陆网址: 。

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