行政平级单位发函范文.docx

行政平级单位发函范文篇一：公函格式 一、函的涵义和用途 函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的轻武器具体来说，函的用途主要包括四个方面: 1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来 2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项 3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项 4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等 二、函的特点 1、使用广泛性函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系上至国务院，下至基层组织，企事业单位，.团体都广泛地使用函 2、行文多向性函可以上行，下行，但大多数函作平行文 3、用语谦敬性不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持函是最注重使用文言词汇的公文函是公文中最富有文学性的文种 三、函的类型 1、商洽函即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函如人员商调，联系参观学习等 2、询答函即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函询答函实际上又可分出询问函和答复函。

有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作 3、批请函即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函批请函实际上又可以分为请批函和审批函请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项 4、告知函即告知不相隶属机关有关事项的函 以上是按内容和用途对函所作的分类若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函 四、函的结构和写法 (一)标题 函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成 (二)正文 1、开头写行文的缘由，背景和依据 一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同继而，有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项，即答复意见 2、主体写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。

如果事项比较复杂，则分条列项书写 3、结语不同类型的函结语有别如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用特此函告，特此函达若是要求对方复函的，则用盼复，望函复，请即复函等语请批函多以请批准，请大力协助为盼，望能同意，望准予××是荷等习惯用语收束复函的结语常用特此复函，特此回复，此复等惯用语也有的函不写结语五，注意问题 1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函主管机关答复请求审批事项，用审批函 2、开门见山，直奔主题无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论 3、一文一函，简洁明了 4、语言要规范得体，并体现函的用语特色发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善切忌使用生硬，命令性的语言复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定 关于商洽委托代培涉外秘书人员的函 ××大学文学院: 本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等课程。

这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付如蒙慨允，恳请函复为盼 ××集团公司(印章) 二00x年七月二十日 “人生与成才”提供的文章均来自于网友投稿、原创、整理，仅供学习参考使用，请勿做其他用途其版权归原作者所有，如有侵犯您的权利，请及时通知我们，我们会立刻删除真诚的希望您积极上传推荐原创文章，实现资源共享，让我们共同提高，共同进步！篇二：公司公司之间来往 公函模板 模板！： ××公司： 贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下： 一、综合险在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险 二、破碎险破碎险是一种特别保险，需收取额外保费该险现行保险费率为2％，损失只赔超过5％的部分 三、保险金额我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10％投保，我方当照此办理 我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

××公司 年×月×日 补充： .概述 函，即信函，或称书信公函，即处理公务所用的书信公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体 公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函 公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃 2.写作要点： 公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成： （1）标题 跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别（函）有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略另外，标题的右上方要有编号 （2）正文 正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求，结束正文 （3）落款 法定作者、日期，并加盖公章。

公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求 3.例文 例文一 ××市人民政府关于在铁路压煤改线 ×××站建立交桥的函 ［××××］××篇三：通知、公告、函、请示、报告等公文的区别 通知、公告、函、、报告等公文的区别 一、通知 是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项；发布行政法规和规章；批转下级机关公文，转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文 按照使用性质，通知可分为三大类： 1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知，如（工作、学习安排通知，会议通知等）； 2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知； 3、是用于任免干部的任免性通知 二、通报 是党政府机关和.团体把工作情况、经验教训、好坏典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种 通知和通报的区别 1、内容范围不同 2、目的要求不同 3、表现方式不同 三、通告 是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项所使用的一种公文 特点：1、法规性 2、政策性 3、广泛性 4、使用的普遍性 种类：1、制约性通告2、知照性通告 四、函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（一）函主要三种类型： 1、商洽谈 2、询问答复函 3、请批、批准函 （二）函主要三个特点 1、适用范围广泛，使用灵活方便 2、行文方向具有多向性 3、短小精悍 函与请示的区别 函：主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来 请示：则用于有隶属关系的上下级机关之间，下级机关用请示向上级机关行文请求指示批准重要事项 五、报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问 （一）类别： 1、呈报报告2、呈转报告 3、回复报告 六、请示 适用于向上级请求指示、批准必须在事前写请示中不能附带报告的内容，只能一事一文 与报告比较，请示的突出特点 1、行文内容的请求性 2、行文目的的求复性 3、行文时机的超前性 4、请求事项的单一性 七、申请 是单位或个人因某种需要向有关部门、组织、团体提出书面申请的专用文书 （一）注意事项： 1、一份申请书只能写一种申请（一事一书） 2、态度端正，语言简明 《行政平级单位发函范文》 。