辽宁医学院校园网启用新电子邮箱及管理方案.doc

辽宁医学院校园网启用新电子邮箱及管理方案为充分利用并发挥校园网电子邮件服务的功能，方便我院对外联系及校内各单位、个人之间的联络，充分发挥校园网的作用对原校园网电子邮箱进行扩容、整改等统一管理特制定本方案一、校园网电子邮箱用户分类：部门邮箱、个人邮箱部门邮箱是指以学院党群部门、行政机构、教辅机构、学院部系等为单位设立邮箱专门用于各部门对外公共事务使用个人邮箱是指为学院 级以上人员专门设立的校内邮箱二、为便于统一管理电子邮箱，邮箱名由学院计算机网络中心统一命名，然后分给各使用部门命名规则：部门邮箱名为部门名称的汉语拼音字头缩写，如党政办公室邮箱命名为dzbgs@lnmu.edu ；个人邮箱名为个人名字汉语拼音全称新开邮箱的后辍名为lnmu.edu 原旧邮箱将保留半年，并逐渐过渡到后辍名统一三、邮箱容量：50M四、校园网电子邮箱的申请部门邮箱和个人邮箱的用户需要如实填写《辽宁医学院校园网电子邮箱申请表》（个人用户和部门用户），统一经部门领导签字后送交计算机网络中心备案后，开通校园网电子信箱服务初始密码统一设定，用户可以自行更改密码五、邮箱用户必须遵守《辽宁医学院电子邮箱管理办法》，对于违反规定的用户，一经查实，将立即清除该用户账号并按有关规定对其进行处理。

六、闲置邮箱的处理：对于长期不使用的邮箱，计算机网络中心根据需要有权调整邮箱使用权限一年未登录使用过的邮箱，进行关闭处理，如果继续闲置不用达两年将删除邮箱账号七、用户可以随时要求注销自己的电子邮箱账号，但注销后再开户不得超过两次八、本方案由计算机网络中心负责解释 附：1、辽宁医学院校园网电子邮箱申请表（部门邮箱） 2、辽宁医学院校园网电子邮箱申请表（个人邮箱）辽宁医学院校园网电子邮箱申请表（部门邮箱）部门名称申请时间 年 月 日部门 代申请人姓名邮箱名@lnmu.edu 初始邮箱密码注：邮箱名由网络中心分配用户入网责任书1、用户必须遵守《辽宁医学院电子邮箱管理办法》和国家有关的法律、法规及行政规章制度；2、对于违反有关规定的用户，学校有权做出相应处理.直至终止用户的邮箱使用权3、邮箱空间使用率达到80%以上时，有可能造成收发信件不正常为节省资源和正常收发邮件，建议定期清理过期邮件　 单位领导意见 签字： 年 月 日计算机网络中心 盖章： 年 月 日备注：本表一式二份。

本单位和计算机网络中心各存一份 辽宁医学院校园网电子邮箱申请表（个人邮箱）部门名称申请时间 年 月 日部门 代申请人姓名申请人概况姓名职级个人 申请人签字注：个人邮箱名为申请人姓名汉语拼音全拼，后辍为 @lnmu.edu 用户入网责任书1、用户必须遵守《辽宁医学院电子邮箱管理办法》和国家有关的法律、法规及行政规章制度；2、对于违反有关规定的用户，学校有权做出相应处理.直至终止用户的邮箱使用权3、邮箱空间使用率达到80%以上时，有可能造成收发信件不正常为节省资源和正常收发邮件，建议定期清理过期邮件单位领导意见 签字： 年 月 日计算机网络中心 盖章： 年 月 日备注：本表一式二份本单位和计算机网络中心各存一份。