
办公室工作总结,文印管理.docx
26页办公室工作总结办公室工作总结, ,文印管理文印管理篇一:办公室文印档案管理员工作总结我们每个人都是在不断的总结中生长,在不断的审视中完美本人自从年我调入机关事务管理局,我不断在办公室从事文印任务(兼档案管理员) ,在各位指导和全体同志们的关心与支撑下,我谦虚进修,踏踏实实的干好本职任务,老老实实做人,比较好地完成了指导交办的各项任务任务,得到了指导和同志们的好评为了更好的做好年的任务,现将 08 年任务总结如下: 思想方面 我在日常的任务中重视理论进修,坚定政治信念,积极参与局机关组织的各项活动,能够针对本身任务特性,进修相关文件、演讲和材料,经过深刻领会其精神本质,用以指导本人的任务 一是加强政管理论进修进修“三个代表”重要思想和马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,结实建立正确的人生观、价值观、世界观,保持清醒的政治头脑和坚定的政治方向05 年在全国范畴内展开了“保持共产党员保守性”的理论进修,虽然我不是党员,但是我还是积极进修相关共产党员保守性的相关学问,进修党的“道路、方针、政策,努力培养本人贯彻施行党的道路、方针、政策的能力和与时俱进、开辟进取的变革认识、创新认识,并在进修中掌握其精华,把理论学问践行到实际任务之中。
二是加强业务学问进修我深知业务进修刻不容缓,我就利用专业工夫加强进修,不断进修新的学问和技艺,很快在任务中收到了明显成效,如今我能够又好又快的完成各项任务任务,能纯熟的操作各种办公零碎软件,操作失误、差错明显减少在年经过本人的不懈努力,我还获得了法学本科的文凭,使本人干好任务的本领进一步得到了进步 三是谦虚向四周的老同志、教师傅请教,从他们身上我不但进修到了一些宝贵的任务经历,愈加进修到了爱岗、敬业、奉献的精神,为本人的做好本职任务打下了优良的根底 任务方面 办公室是局里的重要科室,是局机关的消息枢纽,任务量相当大一年来我积极合作科室的指导和同事们干好日常任务,勤奋松散务实,怨天尤人,据守岗位,尽职尽责,全身心的投入就任务中去在平常任务中,我积极主动,根据任务需求,我不计报酬的加班加点,只需是办公室或其它科室任务需求加班的,我义不容辞,从来没有半句怨言,积极合作他们的任务,认真为他们效劳 一、认真做好本职任务,做到腿勤、口勤,手勤,协助办公室同事完美完成各项任务行政办公室作为单位的窗口科室,一言一行都代表着单位的全体抽象,同时我们也是是效劳部门,每天都会有很多人员来访、办事,对待他们,我始终遵照“一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯热茶相送,一个满意答复”的原则,每次看着来办事的同志满意而归,作为任务人员的我,心里总会有小小的成绩感,在任务中做到了“大家满意” ,我们的价值也就得到了表现。
二、在任务中我还带管三密文件的传阅,我严格按照三密文件的传阅、保密请求,认真的做好了三密文件的传阅和保管任务经过本人的细心担任,确保了三密文件不保密、不丢失我本人严格按照保密请求,不该看的绝对不看,不该问的绝对不问,不该讲的绝对不讲,的确做好了三密文件的保密任务 三、真诚待人,搞好任务关系在任务当中,我始终摆正本人的地位,对指导敬重、对同事遵重,不说有利于勾结的话,不做有利于勾结的事,以诚相待,踏实干事,在做好本人本职任务以外,协助同事,关心同事,努力营建宽松、舒服的任务氛围具有不足 一是政管理论进修不够,虽有一定的进步,但在深度和广度上还需继续下功夫二是任务中不够大胆,创新任务办法的能力不强 在过来的一年里,在指导的关心下,在同志们的协助下,在机关事务管理局的这个大熔炉里,我进修到了很多新的学问和珍贵的质量,我的个人素质得到了很大的进步,精神上得到了洗礼,任务上也获得了一定的成绩但我深知我和那些老同志之间还有很大的差距,比照新的请求还有很长的路要走在新的一年我,任重而道远,我一定要努力任务,勤奋进修,严格恪守各项规章制度,谦虚向同志们进修,争做优良的勤务员 为了把年任务做的更出色,我一定加强个人涵养、理论进修,以此进步任务程度,并顺应新情势下本职任务的请求,扬长避短,以饱满的精神形态来迎接新的挑战。
扬长避短,向其他同志相互交换好的任务经历,争取年的任务更上一个新台阶 篇二:综合办公室工作总结及计划综合办公室年终工作总结及明年工作计划 -企管部、办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、 协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人 事管理、薪资管理、协调调度管理等工作虽然繁杂琐碎企管部、办公室四名人员各司其职, 分管行政、人事、协调调度工作,人员虽然很少,企管部、办公室人员却分工不分家,在工 作上相互鼓励,相互学习 过去的一年,在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一 定的进展,为 XX 年工作奠定了基础,创造了良好的条件为了总结经验、寻找差距,促进 部门各项工作再上一个台阶,现将 XX 年工作总结汇报如下 一、综合办公室行政管理工作: 1、认真做好综合办公室的文件整理工作 XX 年 1 月至 11 月,按照公司要求拟定综合性文件、报告 96 份;整理对外发文 167 份; 整理外部收文 125 份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办 工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度 根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了 《规章制度汇编》 、 《员工手册》等规章制度通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加 了员工的责任心 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备 工作,保证会议按时召开会后完成记录报总经理室对在公司外召开的会议及接待,及时 按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作 5、组织安排各项活动 08 年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持元月份组 织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4 月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植 物认养活动;5 月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千 余元,物资若干;6 月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献 了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动 [文章来源莲山课件:] 二、综合办公室人事管理工作 1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作 人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,08年随着政务区各项配套设施的建成, 物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务 公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。
2 月份,公 司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置 截止 11 月份,公司目前在岗人员 941 人 3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放 4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 08 年 1 月 1 日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同 改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办 理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动 合同签订和社保办理中不出错 由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤 害,08 年申报工伤 20 余起另,公司于 5 月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作 5、加强绩效考核,制定了合理的办法 采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采 购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益 2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作 XX 年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充 分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
要求各长期合作供应商在 合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也 做了局部调整) 同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本, 为公司节约每一分钱 3、进一步加强对供应商的管理协调 XX 年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的 态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失同时也 利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间建立了合格供方名录, 在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格 4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位 综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区 所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保 工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作 四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持, 我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题: 1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得 最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美 2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而 对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象 4、公司宣传力度有待加强 5、对公司其他专业业务学习抓得不够 这些都需要我们在今后的工作中切实加以解 决XX 年即将过去,新的一年将要到来在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作, 克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工 作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献现 将 XX 年工作计划汇报如下: 一、加强沟通,抓好宣传工作 09 年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪, 对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要 三、完善绩效考核制度,使之更有序进行 XX 年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累 但在具体操作中,还有许多地方急需完善XX 年,综合办公室将此目标列为本年度的重要 工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核 的根本目的绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工, 而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组 织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从 而推进企业的发展。
XX 年,综合办公室在 XX 年绩效考核工作的基础上,着手进行公司 绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行 四、完善培训、福利机制 企业的竞争,最终归于人才的竞争目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,09 年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助 同时,XX 年 7 月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员 工对企业的信任及肯定09 年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动 五、完善 09 年各类物品的采购招标工作 走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类 一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议 意见 以上总结计划妥否,请领导批示!篇二:综合办公室 XX 年工作总结兼 XX 年计划 综合办公室 XX 年度工作总结兼 XX 年工作计划 XX 年是集团公司发展取得突破性进展的一年,各项工作取得了显著。
