ERP业务流程（订单管理 业务流程）.doc

天欣意制衣（太仓）有限公司U8-ERP业务流程目录天欣意制衣（太仓）有限公司 1U8-ERP业务流程 1前言 31、天欣意公司业务流程图 42、业务流程简要说明 52.1 、第一阶段，系统外： 52.2 、第二阶段，销售订单及发货阶段： 52.3 、第三阶段，采购订单及跟踪收货阶段： 52.4 、第四阶段，库存盘点阶段 62.5 、第五阶段，BOM及模拟价格运算阶段 63、U8系统主要单据列表 7第2页 共6页 前言本文档（主要指业务流程）是在前期调研的基础上，结合U8实际应用模块，同时参照服装贸易基本管理流程而制定的本流程侧重于描述天欣意业务在U8中的实现过程及牵涉的各类单据流本文档共分为三部分1、 天欣意公司经营全流程图2、 流程图简要说明3、 U8系统相关单据1、天欣意公司业务流程图2、业务流程简要说明2.1 、第一阶段，系统外：1、IT部门根据天欣意意大利总部的订单，按目的地和业务员拆分转换成相应格式的数据（EXL或XML格式），导入U8销售系统，成为未审核确认的U8销售订单导入前，应保证对应商品档案在U8中是齐全的）2.2 、第二阶段，销售订单及发货阶段：1、业务（辅料）部门各业务员针对导入的U8销售订单，进一步确认该订单（销售单价等）。

同时和对应的供应商洽谈采购事宜采购流程参见第三阶段，采购跟综及收货流程其他非意大利总部的零星销售订单，由各业务员在U8销售系统手工录入完成，并确认2、在该U8销售订单对应的商品到货后（无论何种类型业务，均要先做采购收货），外部供应商根据实际发货情况，在U8销售系统参照对应销售订单录入U8销售发货单，同时参照对应的U8销售发货单录入U8销售装箱单各业务员负责跟踪检查对应单据录入情况3、需要给各客户开具销售发票时，各业务员在销售系统参照对应U8销售发货单录入U8销售发票，作为财务确认应收账款和主营业务收入依据 2.3 、第三阶段，采购订单及跟踪收货阶段：4、业务（辅料）部门各业务员根据意大利总部的订单，再与相应供应商洽谈采购事宜在U8采购系统参照对应销售订单录入U8采购订单，零星采购订单则由各业务员在U8采购系统直接录入如果需要提前核定商品成本，则需进行模拟价格运算，可参考（加）第五阶段，BOM及模拟价格运算流程5、与供应商确定采购价格、发货日期后，对需要跟踪的商品利用U8采购系统批色管理进行进度跟踪管理，如《大货生产进度表》等业务员在U8采购系统参照对应采购订单生成批色管理，根据跟踪项目依次填入跟踪日期。

6、大货生产完毕，外部供应商根据实际发货情况登陆U8系统，在U8采购系统采参照对应采购订单录入U8采购到货单（注意到货明细与实际发货明细数量保持一致）其他零星采购订单到货后，则由对应业务员录入U8采购到货单7、船务部门业务员参照对应采购到货单在U8库存系统生成U8采购入库单（采购入库单要填写好对应仓库）8、各业务员根据供应商送来的实际发票，在U8采购系统参照对应采购入库单录入U8采购发票，供财务部门确认应付账款和采购成本2.4 、第四阶段，库存盘点阶段9、船务部门仓库人员定期对仓库进行实物盘点，保证账实相符在U8库存系统生成U8盘点单，根据实际盘点数量修改单据上实盘数，确保账实一致2.5 、第五阶段，BOM及模拟价格运算阶段10、在与供应商洽谈采购价格前，如果需要内部核定成本，则须针对该商品搭建BOM，由相关业务员在U8物料清单系统搭建BOM（BOM搭建前，组成BOM的原辅料子件信息，包括原辅料的成本价等信息均要提前录入到U8系统中）11、然后在U8售前分析模块进行模拟价格运算，得出该商品的模拟成本，作为与供应商谈判价格的强有力依据3、U8系统主要单据列表1、 U8销售订单；2、 U8销售发货单；3、 U8装箱单；4、 U8销售发票；5、 U8采购订单；6、 U8批色管理7、 U8采购到货单8、 U8采购入库单9、 U8采购发票；10、 U8盘点单；11、 U8BOM；12、 U8模拟运算单。