对通知的复函的格式及范文.docx

对通知的复函的格式及范文1.函和复函的范文 关于 XXXXXXXXXXXXXXXX 的函 XXXXXXX : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX( 去函原因：要充分 ) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX( 去函事项：要明确 ) 盼予函复 附件： XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX 公司 XXXX 年 X 月 X 日 2.函和复函的范文 关于 XXXXXXXXXXXXXXXX 的函 XXXXXXX : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX( 去函原因：要充分 ) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX( 去函事项：要明确 ) 盼予函复 附件： XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX 公司 XXXX 年 X 月 X 日 3.发函与复函怎么写 （一）标题 事由+文种（函或复函），也可以有发文机关。

如《国务院办公厅关于同意成立广州2022年亚洲残疾人运动会组委会的复函》 （二）主送机关 是指询问或者答复机关 （三）正文 1.去函的主体 ①发函缘由交代要求回答的公务事项的基本情况或根据、要求 ②要求事项写明要求回答的公务事项的具体内容 ③结束语常用“请予函复”、“望予函告”、“可否，请予审批”、“盼复”等 注意事项： a.写作简洁明了；b.使用礼貌用语；c.注意外在格式 2.复函的主体 ①引叙来函首先引叙来函，然后写“经研究，现函复如下”等 ②回复事项针对对方要求回答的公务事项一一给予具体、明确的答复 ③结束语常用“特此函复”、“特此函达”、“专此函复”、“特此函告”等 （四）落款 一般在正文右下方写 上成文日期，并且加盖发文机关公章 （五）小结 函体现了平行机关和不相隶属机关之间和睦的关系 4.回复函的写法 函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间经常使用的公文，主要适用于相互商洽工作、询问和答复问题向没有隶属关系的业务主管机关请求批准某一事项时也用函，不用请示，例如某单位向某高校请求代培技术人员，应向该高校发函联系。

由于上下级机关之间也可以就某些具体的事项用函来联络沟通、咨询答复，所以函在实际工作中其实是一种不受严格的行文关系限制的文种 函有公函和便函之分公函涉及的事项一般都是比较重要的，所以行文郑重，多采用正式公文格式发函便函用于一般事务，如同日常写信，格式简便，用带抬头的信笺纸、落款处加盖公章就可以了 函有去函和复函之别，这是从行文方向上来看的如果根据行文宗旨，也可以将函分为商洽函（联系工作、商洽合作）、询问函（咨询问题）、答复函（答复询问）、请批函（请求批准某个事项）、通报函（通报情况、告晓事项，类似周知性通知）、邀请函（邀请参加会议或活动等）等 函的正文分三个层次，一是发函原因，即因何事致函如果是答复函，答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法，比如“你单位XX[XXXX]X 号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”二是具体事项，内容较多时可以分条列项陈述，答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚三是结束语去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函，见复为荷”等；复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等便函还可以用“此致 敬礼”结束，但公函不用这种表示方法 5.复函的例文及模式 （一）一般形式 (1)例文分析 国务院办公厅关于同意发行特种邮票时使用国旗国徽图案的复函 （发文机关） （发文事由） （文种） 国办函〔2003〕75号 **产业部： （主送机关） 你部《关于申请授权使用国旗国徽图案的函》（信部办函〔2003〕363号）和《关于补充说明申请授权使用国旗国徽图案情况的函》（信部办函〔2003〕421号）（引述来文标题、发文字号，表明函的写作缘由、依据）收悉，（惯用语）经研究并报领导同志批准，同意国家邮政局在2004年国庆节发行的《国旗国徽》特种邮票上使用国旗和国徽标准图案。

答复问题，表态明确）望正确使用，切实维护国旗国徽尊严提出希望和要求） 特此函复 国务院办公厅 二○○三年十一月七日 (2)写作模式 （发文单位名称 ）关于 （发文事由） 的复函（文种） ***: 你（单位或部门）关于（引来函的标题或发文字号）的来函收悉（过渡语）经研究（批准）同意 （针对来函的问题提出处理意见或办法） 望（提出希望） 切实维护（做法、要求） 特此函复惯用结束语） ***（公章） *年*月*日 (3)使用说明 此类函适用于上级机关直接答复下级机关询问的问题，同时对下级机关提出一定的希望和建议 （二）变格形式 (1)例文分析 **部职业教育与成人教育司 （发文机关） 关于确认**市轻工职业技术学院五年制高职招生计划的复函 （发文事由） （文种） *职成司函〔2004〕50号 **市教育委员会： （主送机关） 你委发展规划处关于申请确认**市轻工职业技术学院五年制高职招生计划（引述来函的主要内容）的来函收悉。

过渡语）**市轻工职业技术学院2003年初中起点五年制高职跨省招生来源计划，经你委上报我司汇总后已于当年下发到有关省通报所询问题的基本状况）关于招生计划形式，我司自机构改革后至2003年在下发职业技术院校跨省招生来源计划时，均未注明五年制高职计划形式，但是要求招生院校应按照其所属省级教育行政部门所审批的计划形式（包括学制、招生专业和收费标准），要与生源所在省级教育和招生部门通过相关的招生简章向考生予以说明进一步解释所询问题，对具体问题的做法提出相应的要求） 因此，关于**市轻工职业技术学院2003年初中起点五年制高职跨省招生来源计划问题，应以你委所审批计划为准，为初中起点五年制高职跨省招生来源计划对询问的问题明确表态，作结论性的答复） * *部职业教育与成人教育司 二00四年十月八日 (2)写作模式 （发文单位名称 ） 关于 （发文事由） 的复函（文种） ***: （单位） 关于 （来函的标题） 的来函收悉 （有关工作） 计划，经（单位）上报已下发到 （有关单位货部门） 关于 （具体计划或工作问题），要求应按照 （工作执行标准）的计划形式，要 （向有关部门） 说明。

因此，关于 （发文的事由）问题，应以 （工作计划或标准） 计划为准 ***（公章） *年*月*日 (3)使用要求： 此类函适用于平级机关或不相隶属机关之间询问问题，对方予以答复、解释、说明，对询问问题的单位在工作上予以帮助，同时对某一问题明确表态 6.回复函的格式是什么 回复函的写法1、概述答复即复函，属公函的一种 复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质 2、写作要点：复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：（1）标题由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略2）正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分 受文单位要顶格写，开头用语多为“你处**函收悉，经**研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号；接着是针对来函内容作出的具体答复；结尾用“此复”、“特此函复”等语作结3）落款发文机关、日期并加盖公章 注意：复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。

一般应一事一函 。