行政人事部体系运行报告.docx

行政人事部体系运行报告公司自09年6月份开始运行IS09001 . IS014001 . OHSAS18001体系以来，我部门积极配合公 司体系认证小组进行三标体系推进工作，并派人参加公司体系督察组及内审组工作现对我部门 IS09001. IS014001. OHSAS18001体系推进工作做如下报告：1 •根据进公司组织机制的调整规划，行政人事部组织结构如下：2 •部门的职责：2.1行政总务科2. 1. 1负责安排公司工作会议及年度工作会议的准备工作，做好公司行政会议记录，会后起草纪要 性文件以及董事会资料的起草、汇总、会议纪要的编写等工作；2. 1.2负责有关公司的文件、公函、工作计划、工作总结及其它公司发文的草拟和审定以及电报、 信件、的收发，编写公司大事记，协同有关部门做好公司的保密工作；2. 1. 3负责文书档案、科技档案及图书资料的管理工作；2. 1.4负责企业形象设计与宣传广告工作、企业宣传册制作、公司简报编辑出版、公司网站内容的 编辑等活动；2. 1. 5负责公司小车的调度和管理以及接送班车的安排与运行，保证安全行车，并负责车辆的维修、 保养以及公司车辆的油卡、违章、事故等相关事宜的处理；2.1.6负责公司业务招待费使用的管理工作，制定业务招待费使用规定，严格按章办事，控制不合 理支出；2.1.7负责做好公司办公用房、生活用房的安排和调整及保洁工作；2. 1. 8负责公司固定资产的管理、低值易耗品的管理及办公用品的购买、管理、发放工作；2.1.9负责员工宿舍、浴室、锅炉房的管理和保洁以及绿化的养护等后勤服务工作；2. 1. 10负责做好公司食堂的管理工作，为员工提供良好的就餐环境；2. 1. 11负责办理公司有关项目的保险事务；2. 1. 12负责公司各种仪式庆典的计划实施等工作；2.1.13负责公司与客户、地方政府机关及相关企事业单位之间的联系；2. 1. 14负责公司的财产物资保卫工作及门卫执勤工作，公司内部的治安事件的处理工作，并配合 当地公安机关做好公司的流动人口管理工作；2. 1. 15负责公司的固废处理工作，尤其是危险废弃物的处理；2.1.16负责公司办公楼的前台接待工作；2. 1. 17识别、评价与本部门有关的重大环境因素和重大危险源，并采取有效控制措施；2. 1. 18执行与本部门有关的法律法规和质量、环境、安全有关的规章制度；2. 1. 19做好本部门的环境、安全工作，防止相关事故的发生。

2. 2人事科2.2. 1作为公司人力资源管理部门，负责人力资源的配置、定额编制，对外劳务承包合同的签署；2.2.2制定公司人力资源发展规划、年度招聘、培训计划和人事管理制度；2.2. 3负责公司各部门的定岗定编及员工招聘、甄选和录用工作；2.2. 4负责公司外部人才储备体系及内部人才梯队建设，对人才任用提出建议；2.2.5负责员工的劳动关系、人事档案、奖惩、考勤等人事管理工作；2.2.6负责公司薪酬、绩效考核及激励和福利制度的制定和完善，以及福利发放工作；2.2.7负责公司工资总额的核定和核算工作，以及协助部门做好工资总额的核定、核算工作；2.2.8负责专业技术人员的职称评定申报管理和专业职务的聘任工作；2.2.9负责公司全体员工社会保险、公积金缴纳、转移、封存等工作；2. 2. 10负责劳动争议与劳动纠纷处理工作；2.2.11识别、评价与本部门有关的重大环境因素和重大危险源，并采取有效控制措施；2.2.12执行与本部门有关的法律法规和质量、环境、安全有关的规章制度；2.2.13做好本部门的环境、安全工作，防止相关事故的发生；2.2.14作为公司管理监督部门，负责公司规章制度的审查、执行监督和纪律检查。

2. 3 IT 科2. 3. 1负责公司、、网络等通讯设施的配备和管理，保证通讯畅通、满足公司工作通讯的 需要，并采取有效措施控制通讯费用支出；2.3.2负责公司计算机软、硬件的管理、采购、维护等工作；2. 3. 3负责公司邮件系统的维护及账户的申请、注销等工作；2. 3.4负责公司内部各相关系统的开发及日常维护工作，以及各系统之间的联系工作；3. 三标体系认证推进计划的实施情况3. 1才艮据本部门的特点制定了部门目标3. 1. 1行政总务科公共设施维修及时率100%固废集中处置率100%万元以上直接经济损失环境污染事故0起车辆交通事故0起生活区火灾事故0起食物中毒0起3. 1. 2人事科特殊岗位持证上岗率100%三级安全教育及时率100%固废集中处置率100%轻伤及以上事故0起3. 1. 3IT 科备份成功率100%网络完好率100%大型网络故障0起组织本部门人员学习公司三标体系方针：关爱生命、绿色造船、精益求精、和谐发展3.2扌艮据制定的目标制定了管理方案，确保目标的实现，各项管理方案均在实施中；3. 3部门的目标数1据收集情况与分析工作我部门通过对各项目标达成率进行统计，并对采集的数据进行分析结果如下：序号项目目标1月2月3月4月5月6月1公共设施维修及时率100%87. 72 %100%100%100%100%100%2固废集中处置率100%100%100%100%100%100%100%3万元以上直接经济损失环境 污染事故00000004车俩交通事故00000005生活区火灾事故00000006食物中毒00000007特殊岗位持证上岗率100%100%100%100%100%100%100%8三级安全教育及时率100%100%100%100%100%100%100%9固废集中处置率100%100%100%100%100%100%100%10轻伤及以上事故000000011备份成功率100%66%92%100%100%100%90%12网络设备完好率100%100%100%100%100%100%100%13大型网络故障0000000序号项目目标7月8月9月10月11月平均1公共设施维修及时率100%87. 72%100%100%100%100%97. 77%2固废集中处置率100%100%90%96%100%100%98. 72%3万元以上直接经济损失环境污 染事故00000004车俩交通事故00000005生活区火灾事故00000006食物中毒00000007特殊岗位持证上岗率100%100%100%100%100%100%100%8三级安全教育及时率100%100%100%100%100%100%100%9固废集中处置率100%100%100%100%100%100%100%10轻伤及以上事故000000011备份成功率100%85. 7%86%95. 5%100%91%91. 47%12网络设备完好率100%100%100%100%100%100%100%13大型网络故障0000000口公共设施维修及时率■固废集中处置率备份成功率，91.47%轻伤及以上事故，0固废集中处置 率，100%网络设备完 好率，100%固废集中处置率,98. 72%万元以上直接经济 损失环境污染事 故，0三级安全教育及时 率，100%大型网络故公共设施维修及时 障，0 率，97. 77%车俩交通事故，0食鋼谿絆故’0特殊岗位持证上岗率，100%口）｝元以上査接经济损失环境污染 事故□车俩交通事故■生活区火灾事故□食物中毒81特殊岗位持证上岗率□三级安全教育及时率■固废集中处置率口轻伤及以上事故□备份成功率□网络设备完好率■丿、型网络故障3・4适用法律法规辨识、摘录及合规性评价公司发布的质量类、环境类、职业健康类法律法规近277部，经过我部门仔细的筛选和识别， 共筛选出与我部门密切相关的法律法规共109部，并对法律法规的相关的条款进行了摘录，要求部 门人员进行认真学习。

3.5环境因素辨识与风险评价和危险源识别与风险评价工作我部门在7月份经过教育培训组织开展了全员参与的环境因素识别与风险评价和危险源识别 与风险评价工作，在环境因素识别方面，针对我部门负责的公共设施，公务车，食堂，宿舍，固体 废弃物等各个方面，根据基本的法律法规和公司的整体环境因素识别，进行了详细的认识，并对各 种产生环境影响的因素制定的相应的控制措施，制定了相关的制度《食堂卫生管理制度》，《固体废 弃物管理规定》，《车辆管理规定》，《办公用品管理规定》，《5S管理规定》，《宿舍管理规定》，《节 约能源管理规定》等对重要环境因素和重大危险源制定相应的管理方案进行控制并同时制定了《宿 舍火灾紧急预案》，《食物中毒应急处置预案》，《食堂防火、防爆应急预案》等应急预案宿舍管理方面，加强了宿舍的管理制度，定时检查宿舍情况，发现有私拉电线，私用电器等安 全隐患行为，进行罚款没收处罚，同时进行教育食堂方面，严格要求做好日常的卫生工作，不定期检查伙食情况，地面积水，电器使用，杜绝 安全隐患3. 6文件管理体系认证工作以来，我部门配合公司体系工作组对程序文件和管理制度进行整理和修订产生 了部门的文件记录和文件目录记录文件，管理目标文件，环境因素识别文件，以及内审产生的不符 合报告和针对不符合报告作出的整改记录等。

车队根据每天的出车申请进行出车，并做好出车记录，办公用品的购买和发放也按照制度进行 审批控制食堂方面更是按照法律法规，严格遵守“持证上岗”的原则，把好卫生关，为全厂职工 提供安全放心的饭菜人事资源科组织对招聘、培训、奖惩、岗位说明书等8部文件进行了部分修订和重新发布工作， 以保证部门三标体系正常运行IT科对计算机设备和网络方面等做出严格规定，对于设备的发放，维修等清楚的记录文件， 并用专门文件夹分门别类保存，对于公司开发系统过程中产生的程序文件，数据文件，修改和测试 文件妥善保存，以便日后的分析和统计工作，规范了操作流程，使工作有规可依，有章可依3. 7员工教育培训工作我部门通过邮件形式将三标体系文件，相关法律法规和规章制度发放至每个人手里，又组织培 训学习了部分条款要求部门人员严格按照三标要求执行同时将公司的三标质量目标在公司简报 上发表，最大限度的向员工宣传了三标的要求和目标在公司级培训方面，人事科除常规员工进厂三级安全教育、周三安全教育外，共组织三标体系 内。