2000文字处理系统(上).ppt

计算机应用基础 4电大开放教育专科起点本科第4篇 Word2000文字处理系统学习内容:1、Word的特点、功能及介面2、建立和编辑文档、版面设计3、表格的建立、编辑、排版及修饰4、表格与文档的转换、文本框5、图形编辑6、建立和使用样式第一章 Word2000概述4.1.1 Office简介一、MS-Office是美国微软公司开发的一个面向计算机办 公的组件，包括：Word2000文字处理Excel2000电子表格PowerPoint2000演示文稿Access2000数据库管理FrontPage2000网站创建和管理Outlook2000桌面信息管理各功能组件视不同版本有所不同（标准版、专业版、企业版等）二、MS-Office的运行环境Windows2000以上操作系统占用系统资源较多对CPU要求较高对系统内存要求较高系统安装后占用外存较多三、MS-Office是微软公司目前在国内应用最广泛的应用 软件之一一、Word2000是Office2000的核心组件，是一文字处理软件文字处理软件：指在计算机上辅助人们制作文档的系统一般地， 文字处理软件至少具有文字输入、编辑排版和打印功能。

二、Word2000主要功能和特点：1.强大的文字编辑功能（文字输入、修改、查找、复制、删除等）２.排版过程所见即所得（屏幕上看见的与打印出来的效果一样）３.表格处理灵活方便（文档与表格之间可相互转换）４.图文混排简单实用（对图形、图片、艺术字等均可操作）５.多种模块的显示方式（普通、WEB版式、大纲视图等）６.不同文档格式的自动转换（网页、Word、纯文本等）７.易学易用８.制作web网页的功能4.1.2 Word2000概述一、启动：同启动一般程序的方式或从开始菜单中的文档选择已 有文档双击或双击保存在文件夹中的word文档二、退出：同一般程序退出方式如编辑的文档没有存档，关闭 时会有提示，注意操作三、窗口组成（见图解）4.1.3 Word2000的窗口组成和基本操作Word窗口：标题栏菜单栏（个性化）工具栏：快速执行一些常用命令通常只有常用工具栏和格式栏，其它 工具栏可显示或隐藏如下操作：选择“视图“菜单中的“工具栏“命令，单击显示或隐藏还可 以在工具栏中的命令按扭上单击右键，从出现的快捷菜单中选择显示或隐藏 工具栏工具栏可根据需要移动到窗口任何地方标尺：其功能在于缩进段落、调整页边距、改变栏宽以及设置制表位等 。

选择“视图“菜单中的“标尺“命令可显示或隐藏编辑区：可进行文本、图形和表格的编辑闪烁的竖条是插入点，其后的灰色折线是文档的结束符，可以通过“视图 “菜单中的“网格线“命令，使编辑区出现灰色网格线用以帮助用户编辑，打印 时不会被打印滚动条：可显示可隐藏状态栏：位于水平滚动条正下方，包括页数、节、目前甩在的页数／总 页数、插入点所在位置、行数和列数等信息其右侧有“录制、修订、扩展、改写“四个按扭，开始是灰色的，可以双 击进入或退出其中某种工作方式四、四种视图方式在水平滚动条的左侧有４个视图方式的切换按扭１.普通视图：常用的视图方式，可以完成大多数的文本输 入和除武装 编辑工作２.Ｗeb版式视图：用来创建Ｗeb页，它能模仿Ｗeb浏览器来 显示文档３.页面视图：可以查看与实际打印效果相同的文档４.大纲视图：可以折叠文档，只查看标题，或者展开文档 ，第二章 Word2000基本操作一、文档的建立创建文档 W文档是以文件形式存放于磁盘中的，扩展名为DOC步骤：文件（菜单）－新建（出现对话框）－常用或其它模板 （选项卡）－选定文档模式双击.二、打开文档:步骤：文件---打开(对话框)---选定---按“打开”按扭.打开最近使用过的文档,可从“文件”下拉菜单的下方选择.1. 多窗口操作2. 新建窗口3. 同时显示多个窗口.4.2.1 建立和编辑文档三、保存文档新文档保存:文件---保存(对话框)---输入文件名,保存 位置,保存类型---单击保存按扭已有文档保存:文件---保存另存为:文件---另存为(对话框)---输入文件名,保存位 置,保存类型---单击保存按扭自动保存:工具---选项---(对话框)---保存选项卡---根 据需要调整选项---确定四、关闭文档关闭文档时对未保存的文档会有提示对话框，询问是否保 存文档，可根据需要单击“是”与“否”按扭。

五、编辑文档1、输入文本选择输入方式：一般可按键盘的ctrl+shift键进行切换自动换行：每行末尾处不要按回车键，自动换行，一段结束 后才按回车键，按回车键产生一个段落标记若需要在一个段落中 开始一个新行，可按shift＋回车键2、选定编辑区：对需要编辑的内容进行选定键盘 单个字符: 方向键+shift 一行: 插入点在行首或尾,shift+end(home) 全文: Ctrl+A 鼠标任意:按下左键拖动. 一句: Ctrl+单击该句任意位置一行:鼠标移至左边空白处,单击.一段:鼠标移至左边空白处,双击全文:鼠标移至左边空白处, Ctrl+单击3、常用编辑方法：剪切：将选定内容移至剪贴板,需要时可粘贴到指定位置复制：1.复制----粘贴 2.鼠标拖动:选定并按下左键不放拖动到需复制的地方,按下 ctrl键同时松开鼠标左键粘贴（剪贴板）： 在word 2000中，剪贴板的存储功能大大增强， 可以在剪贴板中保留12次剪切和复制的内容我们可以通过视图----工具----剪贴板显示剪贴板工具或当剪贴板 存储超过了2次时剪贴板将自动显示我们可以通过将鼠标放在剪贴板图标上了解前几次存储的数据，需 要粘贴则单击其图标即可。

若单击全部粘贴，则按存储顺序将剪贴板中 所有数据粘贴到文档的插入点删除：选定文本,按delete键,或用“编辑”菜单中的“清除”命令查找：编辑---查找(对话框)---查找选项卡---输入查找内容---查 找下一处(按扭)(继续查找)替换：编辑---替换(对话框)---替换选项卡---输入查找内容---输 入替换内容(不输入则查找内容被删除)---替换(按扭)---查找下一处(按 扭)(继续查找和替换)替换方法分为有选择替换和全部替换移动文本： 1.剪切---粘贴 2.鼠标拖动插入：插入和改写：可用insert键改变插入和改写方式；也可双击状态 栏的改写按扭来变换这两种方式插入符号及特殊字符：插入－符号（特殊字符）－双击需要插入 的符号（或单击选定后，单击“插入”按扭)插入日期及时间：插入－日期和时间－语言(中国)－有效格式选 择所需的日期和时间自动更新选项将会在打印文档时自动更新日 期和时间）插入其它文件的内容：插入－文件－查找范围－文件夹－文件类 型－选择需插入的文件（双击或点击“插入”按扭)移动插入点:ctrl+end移动到文件尾,ctrl+home移动到文件首,鼠 标单击或移动方向键,也可用“编辑”菜单中的“定位”命令将插入点 迅速到指定位置.公式编辑器利用word 2000提供的“公式编辑器”工具,可以很方便的解决数学 公式的输入问题.１.打开:插入---对象(对话框)---选项卡“新建”---“对象类型 ”选“Microsoft公式 ３.０”---确定２.创建:进入公式编辑器后,点选“视图”中的“工具栏”,这时可 以看到符号工具板和样板工具板,从样板工具板选择样板并填入公式模 槽,从工具栏选择符号并填入公式槽,键入数字和字母,点击公式槽外任 何地方返回.使用公式编辑器编辑数学公式的例:4.2.2 文档版面设计一、段落设计1、段落：word中以回车键为一个段落单位，相邻两个回车符之间 的内容。

屏幕上显示的自然段不一定就是段落，可以由若干个自然段 构成一个段落通过下拉菜单项“格式”中的菜单项“段落”打开对话框进行设 置在段落对话框中有三个选项卡分别是缩进和间距、换行和分页、 中文版式2、文本的对齐3、文本的缩进：文本的缩进可以使用标尺栏，移动水平标尺栏上 的种缩进标记（首行缩进、悬挂式缩进、左缩进、右缩进）可完成对 所选择段落的缩进设置，首行缩进是指段落中第一行第一个字符的缩 进；悬挂式缩进是指段落中首行以外的其他行的起始位置缩进，左、 右缩进分别是段的左右边界的缩进4、段落行间距、段间距：段落行间默认的是单倍行距，段前、段 后间距是指所选中的段落与前后段之间的距离 段落的换行和分页:如果一个段落被分在两页上,或是段落首行单独放在 一个页的最底部,会影响文档的美观,为了避免这种情况的发生,需进行 段落的换行和分页设置.5、首字下沉首字下沉就是文章段落的第一个字符放大显示，采用首字下沉可以 使文章的版面别具一格操作：页面视图----插入点移到该段落----格式----首字下沉（对 话框）----下沉----确定下沉行数----确定6、格式刷的使用可以使用格式刷复制文字格式和段落格式。

先将插入点放入要复制格式的段落中或选定，单击常用工具栏中的 “格式刷“按扭，此时鼠标指针变化，将鼠标移向需复制的段落并按住 鼠标左键拖动选定即可选定需要设置的字符，通过下拉菜单项“格式”中的菜单项“ 字体”打开对话框进行设置在字体对话框中有三个选项卡分别是字体、字符间距和文字效 果1.字体：可以对中西文字体、字型、字号、文字颜色以及删除 线等特殊效果进行设置2.字符间距：可以对选定的文本在水平方向上进行放大或缩小 ，加宽或缩小字符间距以及提升和降低文本的位置3.文字效果：设置字符的动态效果字体、字型、字号我们常用格式栏中的相关按扭来设置4.其他格式：还可以通过视图----工具栏----其他格式来调出 “其他格式”工具设置突出显示等一些特殊功能二、字体设计三、边框和底纹Word可将文档中的文字或段落用边框包围起来或附加一些背景 修饰，以提高文档的可观赏性和美观度四、项目符号和编号Word 2000提供自动项目和自动编号功能,项目的编号将实现自 动化,而不必手工编号.作户可以先创建项目符号,然后输入项目;也 可以先输入文字内容,然后再为这些文字标上项目符号. 操作:格式----项目符号和编号(对话框)----确定选项卡(项目 符号、编号、多级符号）----选定----确定.项目符号还可选择图片,而选项卡的三个选项都可以根据自己 需要自定义项目符号和格式.在格式栏有相应按扭可以操作.五、版面的编排将一段文字分几栏并排打印需要进行分栏排版操作.一般为能 看到分栏效果,应切换到页面视图方式下.1.设置分栏:选定要设置分栏的文本----格式----分栏(对话框 )----根据需要设定栏数、栏宽、栏距等----确定.2.修改栏间距:将鼠标移到要修改的栏中,将鼠标指针指向水平 标尺上的分栏标志,当指针变为一双向箭头时,单击并拖动.3.单栏与多栏的混排: 在同一页文字中,根据不同分栏需要,分 别选定文字,进行分栏操作.4.2.3 输出文档一、页面设置：操作：文件----页面设置（对话框）1.设置纸型和方向：默认为A4（宽210毫米，高297毫米），页 面方向为纵向。

由纸型选项卡可以改变2.设置页边距：页边距是正文与页边界之间的距离在A4纸默 认的左右页边距为3.17,上下页边距为2.54，无装订线由页边距 选项卡可以改变页边距可以由标尺快速设置将鼠标移至水平及垂直标尺上的 页边距线，指针变为双箭头形状时拖动鼠标即可要将文档打印在纸张和两面，可选“对称页边距二、插入分页符word会自动按照设置的页面大小进行分页，但用户可以根据需要 将文档自定义分页哪就是可以人工插入分页符，强行分页操作：插入----分隔符----分页符----确定或按ctrl+Enter删除：在普通视图下，可以看到分页符字样，将插入点移至此， 按delete键即可删除三、设置页码当文档有多页时，就需要设置页码操作：插入----页码（对话框）可以对页码的位置、格式、起始页码等进行设置四、设置页眉和页脚页眉和页脚是指打印在文档每页顶部和底部的描述性内容操作：视图----页眉和页脚（进入页眉和页脚的编辑，出现“ 页眉和。