办公室文秘工作计划.doc

办公室文秘年度工作计划 办公室文秘年度工作计划1　　一、会议准备工作　　作为领导的文秘我要准备很多工作，比如领导要开会的时候我需要在领导需要之前做好会议室的整理和选择，一般都会提前询问领导什么时候开会需要开会要怎样做，必须要保证会议的正常进行　　1、在会议的前一天提前做好会议贮备，比如在会议开始前的一些桌椅摆放，水杯矿泉水等购买准备，一些笔记本，纸和笔之类的工具都做好准备，保证在会议中用到的东西一个不少　　2、提高工作的效率，在工作的时候我必须要给领导这堂会议做好记录，为了保证这次的回忆没有出现问题，我实现做好视频录制，录音，在会议之后整理领导说话的具体内容并整理成册　　3、搜集会议资料，比如开会成员的一些意见和建议，他们子啊会议中提的要求，需要完成的任务，要做的事情，都会在会有手搜集并整理出来，并且把一些相关的数据资料提前做好收集，提前做好准备工作保证，让领导开会有依据有数据　　二、提高自己的工作能力　　作为一个文秘需要做好自己最基本的工作能力，一些办公需要的工具必须要掌握，能够在领导需要的时候及时用这些给领导足够的帮助，让他们可以在工作的过程中减少时间浪费　　我们文秘的主要工作的意义就是给领导分担一些琐事，给把领导要下达的一些命令和一些工作要求什么的都在第一时间传达到各个部门让各个部门做好工作准备，保证在工作中不影响到领导的战略布局，及时配合领导。

　　需要多读书看相关的工作书籍和需要工作的相关的工作技巧完成工作任务，每天都会抽时间学习，提高自己的能力，比如在下班之后在睡前抽时间来读一些管理的书籍，在领导工作中给领导一些合适有用的建议吗，让领导能够在段时间内做好工作　　三、接待人员　　有时候需要代表领导接待外来人员，一些合作伙伴之类的，在商业会谈中做好下手准备，一些数据资料都及时备齐准备妥当完成工作任务，坐好自己的工作职责，要给其他外来人员留下一个还的印象　　为此在下一年中我会重点学习礼仪和处事方式，让自己在接待人员的时候表现的足够优秀大气，配得上领导文秘这个身份，给领导解决一些琐事，完成每天的工作在招待的时候做好礼仪，摆正姿态，不会擅自决定，最多只会做好一个传达人，及时把来访人的一些事情做好安排，更具领导的工作空闲情况，给领导安排会面时间，在需要拒绝一些事情的时候也会主动的去做，不让领导浪费时间在这些琐事上面办公室文秘年度工作计划2　　新学年，新气象作为秘书部的新人，我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料，对其工作及其流程有所了解，并对此有了自己的认识在与部长长时间的讨论、慎重的权衡，结合上届秘书部的工作，新学年本部门的工作计划与规章已经出炉，现由我作出以下陈述：　　一、认真完成本职工作职能　　1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录；通知相关会议的时间、地点。

　　2、搜索各种相关的文件格式，以便顺利完成各项文书工作例如，学生会各项规章制度的建立和起草，各种文书的执行和发放　　3、管理各部门会议记录的收信整理、归档　　4、负责起草制定学生会的有关文件　　5、负责掌握各部门的活动资料　　6、负责"优秀学生干部"的评比、监督及检查工作　　7、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行做到院学生会各部门分工不分家　　秘书部近期工作计划如下：　　1、制定团委、学生会各部门职责条例，以便于明晰各部门职能，有利于院学生会顺利开展工作　　2、协助、协调各部门做好招新工作，并进行本部门的招新工作，吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事，为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源　　3、协助文艺部做好迎新晚会工作　　4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作　　二、工作分工及工作要求　　工作分工：　　1、部长是一个部门的核心熟悉学生会工作程序，协调本部门与其他部门的关系，不仅要带领部门完成本职工作，还需在其他部门需要协助时，主动给予帮助着眼与对重大事件的统筹管理、决策　　2、副部长是部长的助手。

必须积极配合部长完成各项任务，同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况，勇于指出干事的不足，并协调干事间的关系，对其工作给予帮助　　3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作，文字编辑、打印表格资料等工作由于我们预计招纳三名干事，因此各项具体分配工作待定　　工作要求　　1、工作时要认真仔细，在追求效率的同时保证质量　　当今社会，效率被视为工作中最重要的环节一项命令的下达，须以100%的精力在规定的时间内完成，绝不能拖延，将其作为硬性制度来要求内部人员，才能达到效果认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本，好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行　　2、要文明礼貌　　在工作中注意自己的言谈举止，积极配合学院的各项工作，以大学生素质教育和文明工程为主，巩固良好的学风和院风，全面推进大学生精神文明建设，促进学院的共同进步　　3、提高各种素质　　秘书部是一个繁琐的部门，接触其他部门的机会较多这更能体现出高素质培养的急切性和重要性因此，我们决定在部门间定期召开例会，议题自由发挥，由部门人员主持召开，给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台，或推举一人代表秘书部策划一次比赛，邀请其他部门参加。

既锻炼了自己，又增进了与其他部门之间的感情办公室文秘年度工作计划3　　根据会议安排，结合村两委分工安排，我个人制定了工作计划，内容如下：　　一、党建工作　　1、继续扎实做好党建工作，搞好党员队伍建设　　2、完善党小组活动中心场所建设，充分发挥党小组作用　　3、开展好阳岱山村驻杭州流动党支部活动，通过该支部宣传与推动我村其他各项事业建设　　4、创建我村独特的党建品牌　　二、民政工作　　1、做好低保动态管理工作，以公开公正公平的原则，按照民主评议机制，按片区进行公示，做到应保尽保、应出尽出　　2、做好五保应保未保人员摸底登记工作，严格按程序申报五保户以后可能会更严格，山场田地等一些属于集体）　　3、做好精准扶贫工作，让真正的贫困户切实能感受到党的关心，帮助困难群众早日脱贫　　4、认真做好大病救助材料的`收集整理上报工作　　5、严格把关临时救助等惠民政策的审批签字盖章，切实让真正困难的人群得到救助　　6、残疾人管理：做好我村残疾人信息登记，及时上报我村丧失自理能力的残疾人信息，争取护理补助及一些涉及残疾人项目支持　　三、武装工作　　做好兵役登记、征兵及民兵队伍建设等工作；　　四、旅游工作　　1、做好旅游宣传服务工作，完成世康世外桃源、将军山游步道建设等旅游项目建设协调工作；　　2、做好皖浙茶叶交易市场广告设计及宣传建设等协调工作，充分发挥好茶叶交易市场的作用，让茶农切实受益。

　　五、包片工作　　1、做好阳山片道路会车道、安全护栏、减速带等一些道路安全辅助设施的项目申报及实施协调工作；　　2、规划设计好将军山游步道建设及部分停车场，并做好项目争取及实施协调工作；　　3、做好长胜河河道治理项目申报及工程实施协调工作；　　4、做好阳山水库环湖路建设协调工作；　　5、做好社会稳定、计生等协调工作；　　6、做好农发项目等一些惠民工程实施协调工作；办公室文秘年度工作计划4　　一 、对工作岗位的认识　　首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：　　1服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排领会，要完全理解、遵照领导的意图办事执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力 但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档　　其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

　　二、个人基本情况　　我个性比较开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待我还是个善于学习，敢于挑战困难的人来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人一定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值我一定牢记这句话，在太平洋集团实现自己的人生梦想　　办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务　　三、对未来工作的计划　　1在日常事物工作中，我将做到以下几点：　　（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内　　（2）做好了各类信件的收发工作　　（3）做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作　　（4）协助办公室主任做好公章的管理工作公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章　　（5）做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

　　（6）做好办公室设备的维护和保养工作　　（7）协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作　　（8）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作　　在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事在行政工作中，我将做到以下几点：　　（1）做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手　　（2）做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位　　（3）做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁　　（4）协助办公室主任完善集团各项规章制度　　（5）做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作　　（6）做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底　　提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点：　　（1）积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。

　　（2）向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质　　（3）通过个人自主的学习来提升知识层次　　我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为太平洋集团就是我最好的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值办公室文秘年度工作计划5　　一、办公室的日常管理工作　　办公室对我来说是一个全新的工作领域作为办公室的负责人，自己清醒地认识到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系。