中铁eHR操作手册-系统管理员.docx

III中铁eHR人力资源管理系统操作手册中铁e-HR操作手册系统管理员79目　录　目　录 I本手册阅读使用建议 II第1章　系统登录操作指南 11.1系统的访问网址 11.2系统对计算机配置的要求 11.3初次登录系统前计算机设置 11.3.1 IE浏览器设置 11.3.2计算机安装客户端插件 51.4系统操作中涉及的相关名词解释 81.5登录系统设置 91.6系统主界面介绍 111.6.1界面按钮功能介绍 111.6.2消息中心功能介绍 17第2章　公司管理员操作手册 222.1我的工作 222.2模版管理 252.2.1模板设置 252.2.2模版分配 352.3流程中心 372.3.1业务类型管理 372.3.2流程中心 382.3.3审批流定义 392.3.4出差管理与权限设置 502.3.5流程管理中心 532.4预警平台 552.5权限管理 632.5.1资源权限控制 632.5.2用户管理 662.5.3角色管理 702.5.4权限分配 732.5.5系统维护 76本手册阅读使用建议n 本手册编写时是以9903中国中铁有限公司本部为例，角色为公司管理员，手册中的图片及节点介绍也是以该公司为描述对象，阅读者在实际使用中可能会因自己所在公司、所分配权限的不同而看到不同的操作画面，但模块中基本的节点及操作，手册均有涉及。

n 为了阅读和查询的方便，请打开文档结构图阅读，设置方式为：点击【视图】―【文档结构图】即可n 本手册编写时页面文档为B5纸设置，如果使用者需要打印，请使用B5纸张n 对于手册中基础设置之参数设置、相关权限设置，请在使用中注意手册“功能节点描述”及“操作步骤”中的相关介绍，清楚该节点是集团级权限还是公司级权限，然后再登陆相应的集团或公司操作集团与公司的区别，在集团设置的参数全中铁的系统使用人员均必须按此设置操作，而公司的参数权限设置只适合本公司及公司的下级单位使用）n 手册各模块各节点业务操作异曲同工，使用者刚开始阅读时会感觉稍有困难，但一旦认真阅读并熟悉一个模块管理操作后，其他模块的功能操作大同小异，阅读者要有信心编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页第1章　系统登录操作指南1.1系统的访问网址输入服务器IP地址＋端口号：如：http://10.2.9.86/ 或http://61.232.6.108/（外网）1.2系统对计算机配置的要求登录系统的计算机内存要求512M以上，IE浏览器版本6.0及以上1.3初次登录系统前计算机设置此为客户端计算机的操作：设置IE－安装客户端插件1.3.1 IE浏览器设置初次登录系统需要下载JAVA运行控件，请按照下面说明对IE浏览器进行设置：第1步：桌面点击IE图标打开IE浏览器第2步：选择主界面【工具】，出现下图：第3步：点击【Internet选项】弹出下图：第4步：在Internet选项对话框中选择【安全】按钮，如下图：第5步：点击【默认级别】按钮，将【安全级】调整为【中】（默认级别若为灰色则不需要修改），点击【应用】，如下图：第6步：点击【自定义级别】，弹出【安全设置】对话框，如下图：第7步：查找【ActiveX控件和插件】，将其列下所有项目设置为【启用】，如下图：第8步：点击【确定】，出现【警告】提示：点击【是】第9步：点击【应用】后，点击【确定】。

完成IE浏览器的设置工作1.3.2计算机安装客户端插件1、第一种安装方法：打开IE浏览器，在地址栏里输入服务器地址如：http://10.2.9.86/ 或http://61.232.6.108/（外网），确定后会弹出客户端的安装界面点击Next＞，选择安装路径点击Finish完成安装系统开始进入登录界面：2、第二种安装方法：联系单位的系统管理员，直接安装客户端NC_Client_1.5.0_07.exe1.4系统操作中涉及的相关名词解释导航栏：系统界面左侧称为导航栏节点：导航栏中显示的具体内容为系统的功能，称为节点，双击每个功能节点会打开相应的业务操作界面例如【部门管理】节点的打开方式有两种：在功能节点上按右键，选择【打开方式】中的“以页签打开”或“以窗体打开”页签：打开导航栏中的节点，以页签方式打开时弹出界面，界面上方标识节点的名称，称为页签鼠标移至页签名称右侧，出现“x”标识点击可关闭窗口页签在手册中用“”标识按钮：节点界面中功能称为按钮，例如【增加】、【删除】等单据：系统中业务流程的各环节流转时，数据所依附的载体称为单据例如做人员调配申请时，形成单据单据的表头：定义单据时界面的主体内容称为表头。

单据的表体：定义单据时界面的主体内容下方的内容为表体如下图：参照：在系统中填写项目信息时，某些项目信息是通过在项目字段对应栏的下拉框中选择“系统已设置的字段信息”，或通过点击项目字段对应按钮弹出对话框中选择“系统已设置的字段信息”我们称“系统已设置的字段信息”为参照撤销：当组织部门撤消时，其在系统中成为历史，对于有业务流转记录的单位或部门，进行撤消处理；没有业务流转记录的单位或部门，进行删除处理封存：对撤销的部门，将来可能再使用时，在撤消部门时，不选择封存将来不再使用时，在撤消部门时，选择封存选择封存的撤销部门，在组织机构图或者已撤销部门中将不显示反结账：薪资结账后，如果需要对结账后的数据进行修改，则通过反结账处理反结账后，系统数据恢复到上月末状态1.5登录系统设置第1步：打开IE浏览器，地址栏中输入已提供的IP地址如：http://10.2.9.86/ 或http://61.232.6.108/（外网），进入登录界面，在“账套”中选择“人力资源管理系统”（此为系统管理员在系统管理建账套时建立的账套名称，各用户建立的账套名称可能不同），如下图：第2步：在“公司”的参照中选择需要登录的公司名称，如下图：第3步：点击“日期”，选择登录日期，出现下图：注：日期如果不选择，默认为当前日期即“今天”第4步：在“用户”处输入用户名，在“密码”处输入密码，如下图：第5步：点击【登录】，登录系统，进入系统主界面，如下图（每个用户由于权限不同，左侧的功能节点列表会有不同）：1.6系统主界面介绍1.6.1界面按钮功能介绍功能描述：注销、快速切换、日志、帮助及其他。

l 修改用户密码在系统主界面，点击【帮助】的右侧倒三角【▼】，选择“用户口令”按钮，出现下图：输入“原密码”、“新密码”、“确认新密码”，点击确定，密码修改完成l 多语言：为不同用户设置习惯的操作语言，系统默认的操作语言为简体中文；同时支持用户对系统界面显示项目名称的更改系统支持简体中文、繁体中文、英文也可修改本机系统界面项目显示名称第1步：在系统主界面，点击【帮助】的右侧倒三角【▼】，点击【多语言】，出现下图：第2步：在“简体中文”栏目中进行选择，如下图：第3步：选择需要设置的语言，点击【保存】即可注：在多语言设置界面的“自定义显示名称”处可为用户自定义设置系统界面项目的显示名称如下图：进行自定义显示名称后点击【保存】即可实现该节点显示名称的更改l 帮助为系统提供的的系统操作说明直接点击【帮助】主按钮，可查询相应的操作说明信息，如下图：l 注销用户在系统主界面，点击右上角的【注销】按钮，系统弹出询问对话框：点击【是】，系统回到最初登录界面如下图：l 快速切换：同一个用户拥有不同公司的权限时，可通过此功能快速切换登录公司第1步：在系统主界面，点击【快速切换】，出现下图：第2步：点击“公司”，出现下图：第3步：在此可选择另外的登录公司（如0601），点击【确定】，出现下图：点击【登录】，则进入0601公司操作系统界面中。

注：日期切换与公司切换同l 日志：记录操作系统过程中的信息主要为系统发生错误时提供日志内容给相关技术支持人员在系统主界面，点击【日志】，出现下图：当系统操作过程中出现问题时，可将该界面截图，发给技术支持人员，由技术人员查找问题的原因及解决办法1.6.2消息中心功能介绍功能描述：全系统公告栏中对发消息，查看消息、删除消息操作步骤：登录公司会直接进入【消息中心】界面，出现下图：l 如何发布消息第1步：选择【消息中心】－【公告栏】的倒三角【▼】的【发布】，如下图：第2步：点击【发布】，出现下图：第3步：点击【优先级】，选择需要发布消息的重要性程度点击【接收人】，出现下图：点击“公司”的选项按钮，选择需要将消息发送的目的公司默认为当前登录公司第4步：从左栏内点击“角色”或“用户”，选择所要发送的对象用户或角色，移至右栏中如下图：第5步：点击【确定】，出现下图：第6步：填写“主题”、“内容”，也可以更改显示颜色，如下图：第7步：点击【发送】，消息即发送成功，并显示在公告栏见下图：l 如何查看消息在【消息中心】界面，点击【公告栏】、或【待办事务】、或【预警信息】中的一条消息的“主题”，出现下图：点击【回复】，出现下图：选择对发消息，在“主题”和“内容”分别填写需要回复的内容，点击【发送】，进行回复。

l 如何删除消息在【消息中心】界面，选中【公告栏】、或【待办事务】、或【预警信息】中的一条消息的“主题”，点击鼠标右键，出现功能按钮，选择【删除】即可如下图：l 其他功能按钮解释：【刷新】可以及时查看最新发布的消息【标志为已处理】可以将未处理或已处理的重要消息做标记【筛选】多条消息同时存在时可以通过筛选条件来查看消息【配置】对消息需要显示的内容进行设置【发布】发布消息的另一种方法第2章　公司管理员操作手册2.1我的工作节点功能描述：显示【人力资源管理】功能节点的快捷方式，通过快捷方式可直接登录相应的节点操作步骤：第1步：登录公司点击【我的工作】，如下图：第2步：点击【人力资源】下的具体操作节点，如下图：第3步：在需要建立快捷的节点上点击右键，如下图：第4步：选择“创建快捷方式”，出现下图：第5步：输入快捷键的显示名称，默认是节点名称，点击【确定】再次点击【我的工作】界面，出现下图：第6步：鼠标指示快捷键右键，显示对该快捷键的相应操作指示，可以对快捷键进行删除、更改图片、重命名、管理图片库、上传图片、大图标或者小图标显示等操作，如下图：第7步：双击【人员信息采集】，出现节点的操作界面，如下图：2.2模版管理功能描述：可以根据业务需要，控制本级单位或下级单位某些项目的编辑权限。

在模板设置中来实现对各种业务模板（如：单据模板、打印模板等）的管理，以便快速选择或配置适合公司需要的模板，可以减少工作量并形成系统的统一风格2.2.1模板设置1. 单据模版设置功能描述：可以设置不同的单据模板，为系统中的各单据提供模板样式；打印模板设置可以设置不同的打印模板，为系统中的各个节点提供打印模板样式操作步骤：登录公司第1步：点击【客户化】—【模版管理】—【模版设置】—【单据模版设置工具】，出现下图：第2步：在【单据模版类型】中，选择一个系统已有单据模版，如下图：。