事务公文——信.ppt

致歉信l经过几天来的深刻反省，以及上级组织领导的教育帮助，我深深感到自 己忽视了历史 知识的学习，对于那段惨痛的历史缺乏敏感，以至于无 心伤害了许多关心热爱我的人们的感情，对此我从内心深处对他们，尤 其是经历过日本侵华战争的那些长辈们表示最诚恳的歉意！也向那些在 这次事件中批评、提醒及关心爱护我的人们表达最诚挚的谢意！ l 作为一个国家和人民培养起来的年轻演员，我要告诉大家我非常爱 国，而通过这次无心之失，我也意识到不管演艺事业有多繁忙，也要随 时加强自己戏外知识的学习以及自身修养的提高同时也深刻感受到作 为一个公众人物，应该更加注意自我言行对社会的影响，应负有更强的 社会责任感我会以这次教训作为起点，争取成为一个德艺两方面都非 常出色的演员 l 希望大家今后能够继续关心、爱护和支持我 l 最后，再次表达我的歉意！ l 谢谢！ l l 赵薇(2001年12月10日)200507062常第一章第一章 请请 柬柬学习目标知识概要内容详解本章小结v了解请柬的概念；v理解请柬的种类、特点；v掌握请柬的写法及其要求。

一、文种常识 二、写法指要 三、写作须知 四、范文例析 （一）请柬的概念请柬又称请贴，是人们在节日和各种喜事中 请客用的一种简便邀请信请柬是为邀请宾客参 加某一活动时所使用的一种书面形式的通知一、文种常识（二）请柬的种类从形式角度分卡片式 折叠式 竖式与横式喜庆请柬 丧葬请柬 日常应酬请柬 礼请柬与谢请柬从内容角度分请柬从内容到形 式都极富礼仪特征， 因而也就具有浓重的 传统文化色彩三）请柬的特点 二、写法指要请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落 款五部分构成一)标题(二)称呼(三)正文：要写清活动内容 (四)结尾：要写上礼节性问候语或恭候 语 (五)落款：署上邀请者(单位或个人)的 名称和发柬日期1. 标题在封面上写的“请柬”二字就是标题2. 称呼要顶格写出被邀请者（单位或个人）的姓名或名 称，称呼后加上冒号3. 正文要写清活动内容，如座谈会、联欢晚会、生日派 对、国庆招待会、婚礼、寿诞等写明时间、地 点、方式若有其他要求也需注明，如“请准备 发言”“请准备节目”等4. 结尾写上礼节性问候语或恭候语，如“此致”“敬礼”“欢 迎光临”等5. 落款署上邀请者（单位或个人）的名称和发请柬日期 。

注意：请柬从形式上可分为横式写法和竖式写法 两种竖式写法是从右边向左边写三、写作须知（一）请柬不同于一般书信二）语言上除要求简洁、明 确外，还要措词文雅、大方 和热情四、范文例析 请 柬尊敬的××先生： 敝公司定于2006年6月30日至7月5日8：00—17 ：00在上海瑞金大厦3号楼展览大厅举办现代家具贸 易洽谈会恭候光临新大地公司二○○六年五月二十五日 【简析】 这是一份邀请对方参加贸易洽谈会的请柬时间 、地点具体明确，内容简洁，语言谦恭得体范例：请 柬××先生：兹定于2007年12月20日至12月23日，在 ××华侨大厦召开××电器展销会，并于12月20 日中午11时30分在华侨大酒店举行开幕典礼 ，敬备酒宴恭候请届时光临××电器有限公司 ×年×月×日请柬文种常识请柬的概念请柬的概念的特点请柬的概念的种类 写法指要结尾 落款写作须知 正文标题 称谓 第二章第二章 感谢信、慰问信、庆贺信感谢信、慰问信、庆贺信学习目标知识概要内容详解本章小结 1.了解感谢信、慰问信、庆贺信的概念；2.理解感谢信、慰问信、庆贺信的作用；3.掌握感谢信、慰问信、庆贺信的结构和语 言特点及其要求。

第一节 感谢信第二节 慰问信第三节 庆贺信第一节 感谢信 一、文种常识二、写法指要三、写作须知四、例文欣赏感谢信一、泛读例文［例文1］ 感 谢 信 ××公路局：我院秘书系×××等四名学员，前不久在贵局 毕业实习两个多月，得到了贵局领导和办公室人员 政治上的热情关怀，业务上的耐心指导，生活上的 悉心照顾同学们实习的时间虽然不长，却取得了 很好的成绩，达到了预期的实习目的感谢信贵局领导和工作人员热心支持教育事业的精神 使我们深受感动，为此，特向贵局表示衷心的 感谢!并决心以你们为学习榜样，忠诚党的教育 事业，为党和国家培养更多优秀的人才此致敬礼！ ××××学院 ××××年七月一日第一节 感谢信［析评］这篇感谢信，篇幅不长，但内容 齐备，格式规范正文概述了事由、 对方的事迹，说明了我方的收获，表 达了我方的感激、感谢之情，对对方 的品德作出了适当的评价颂扬，最后 ，表示了向对方学习的态度和决心感谢信［例文2］ 感 谢 信 ××部队全体指战员：我县上月遇到了特大洪涝灾害，许多地区被淹， 人民生命、国家财产受到了严重的威胁在这危难之 际，你部全体干部、战士连夜赶赴我县，投入到紧张 的抗洪抢险之中。

十几个日日夜夜，你们发扬“不怕 牺牲，排除万难”的献身精神，始终冒雨战斗在抗洪 抢险的第一线，谱写了许多可歌可泣的动人事迹第一节 感谢信你们的奋力救援，有力地保住了我县人民的生命和财产， 使我县上万亩良田和几百座房屋免于洪水冲毁，使我县最 后战胜了洪涝灾害，赢得了抗洪斗争的胜利你们这种急 他人所急、助人为乐、无私奉献的精神值得赞扬和学习 为此，特向你们表示衷心的感谢!我们决心向你们学习，在党的领导下，积极恢复生产 ，重建家园，以实际行动报答你们的关怀和帮助此致敬礼! ××县人民政府 ××××年×月×日第一节 感谢信［析评］ 这篇感谢信的正文，叙述了事由和 对方的事迹、阐述了事迹及效应、 评价和颂扬了对方的品德，表示了 向对方学习的态度文字得体，情 感真挚，结构完整一、文种常识（一）感谢信的概念以组织或个人的名义向对方表示慰问的信二）感谢信的种类根据慰问对象，可分为两类：一是对具有突出贡献的集体或个人表示慰问 ；一是对由于某种原因，暂时遭受困难的个人 或集体表示同情和慰问v 感谢信的基本格式与普通书信相同1．标题：居中写上“感谢信”或“致××感谢信 ”也可以由受文单位和文种组成标题，如“致 ×××学院的感谢信”；还可由发文单位、受文单 位及文种组成，如“中共中央致各民主党派中央、 全国工商联的感谢信”。

2.称呼：在标题下隔行顶格写所感谢的单位名称 或个人姓名个人姓名后可写“同志”、“先生” 、“小姐”等相应的尊称 二、写法指要3．正文：一般包括以下两个方面：（1）概述对方对自己或本单位的帮助，而且要予 以议论和评价，揭示其深刻意义2）热情赞扬对方的好思想、好风格，也可以表 示自己如何报答对方的热心帮助，以及自己如何向 对方学习的决心三、写作须知1.感情抒写要真诚朴素、恰如其分，不可漫无 边际地空发议论2.感谢信内容要突出重点，篇幅不宜过长3.语言要热情洋溢，诚恳地表达自己的感激之 情四、例文欣赏u致邹韬奋夫人沈粹缜的慰问信u感谢信致学生们亲爱的姑娘们：你们的纪念品使我深受感动这还是有生以来第 一次有人对我这么好，因此你们完全可以相信：你们 给这个孤苦伶仃的人心上留下的印象，要比哲学2A这 门课程的全部教学内容在你们头脑中留下的印象深刻 得多！现在我认识到我的《心理学》这本书中遗漏了 一项重要的内容，即人性最深刻的原则是渴望得到赏 识，而我在书中却把这一点完全漏掉了，原因是我的 这种欲望直到如今才得到了满足恐怕这辈子是你们 把我身上的魔鬼放出来了，从今以后，我的一切行动 恐怕都是为了博取这种赏识了。

然而，我还是忠于致学生们这棵独特而美丽的杜鹃树，那是我一生的骄傲和生活 的乐趣我将不分冬夏地照料它，为它浇水——哪怕 是用我的眼泪呢我决不允许詹姆斯太太走近一步， 或是碰它一下如果树死了，我也会死去；我死了， 它将栽在我的墓上别以为这些话都是戏谑之言请相信你们给我带 来了巨大的快乐以及我对你们的深切感谢我现在是 、将来永远是你们忠诚的朋友威廉.詹姆斯1896年4月6日于剑桥感谢信文种常识感谢信的概念感谢信的概念的种类 写法指要结尾 落款写作须知 正文标题 称谓 v下面这封感谢信有好几处错误，请指出并改正v感谢信 v珠江剧团负责同志：v 为帮助我校举办艺术节排练节目，你们及时给我们派 来了高明、李菲两位老师，协助我们编排歌舞、演唱 他们工作认真，耐心指导，亲自示范在二位老师的帮 助下，经过全校广大师生的努力，大家的水平得到了很 大提高，排练出了很多精彩的节目，使我校艺术节获得 了很大成功v 现在两位老师回去了，谨代表贵校全体师生向二位老 师及你们表示衷心感谢，并希望今后继续得到你们的大 力支持v 此致v敬礼!v 新华二中校长室(公章)v 2005年11月22日答案v① 删掉“经过全校广大师生的努力” v② 在“谨代表”前加“我们”v③ 将“贵校”改为“我校”第二节 慰问信 一、文种常识二、写法指要三、写作须知四、例文欣赏慰问信的概念慰问信是以组织或个人的名义向集体或个人表示关怀、问候、安慰和鼓励的一种书信。

一、文种常识v慰问信的格式除可带标题外，其他跟一般书 信相同v标题可在第一行正中写上“慰问信”或 “×××致×××的慰问信”v结尾往往表示共同的愿望和决心，如“祝你 们取得更大的成绩”、“祝节日愉快”等二、写法指要1．要根据慰问的情况和对象来确定写法 2．感情要真挚、热切，情深意厚3．语言要亲切，让对方真正感到温暖， 受到鼓舞 三、写作须知四、例文分析 国务院致云南、贵州省人民政府 和成都军区的慰问电 【简析】上文是国务院就80次列车颠覆事故的抢救工作 圆满结束向云、贵两省及成都军区发出的慰问电 电文第一段是慰问的背景、原因；第二、三、四段 概括抢救和善后工作的情况，同时表达了感谢、赞 扬、慰问之情；最后一段肯定了抢救、善后工作的 意义，并提出希望和祝愿全文热情洋溢，充分体 现了人民政府对人民的关切之情感谢信与慰问信都是书信体文书，即发送方式一样 ，为了庄重与快速，都可用电报书写格式也一样虽 然慰问信和感谢信都有表扬的成分，但两者的区别非常 明显：一是内容侧重点不同，感谢信重在表示谢意，多讲 对方对自己的帮助和支持，而慰问信则重在表示慰问， 多讲对对方的勉励和激励；二是写作对象略有不同，感谢信可以是感谢单位的 ，也可以是感谢个人的，而慰问信则多是对某些单位、 集体或群众表示慰问。

慰问信与感谢信的异同慰问信慰问信的概念标题的写法结尾的写法写作须知第三节 庆贺信一、文种常识二、写法指要三、写作须知四、例文欣赏一、文种常识庆贺信是向对方表示表彰、赞扬、庆贺的书信的总称二、写法指要v标题：在第一行正中写上“贺信”二字v内容：可以庆贺家庭、个人婚嫁祝寿一类的 喜事；可以庆贺重大的会议或重要的纪念活 动、某工程竣工、某科研项目成功、某人物 任职等v结尾：常写一些表示祝愿的话语，如“祝取得 更大的成绩”、“祝福如东海，寿比南山”等三、写作须知1．内容要紧扣庆贺对象和庆贺事情，抓 住重点，善于概括，充分揭示祝贺内容 的意义2．感情要热烈而真诚，富有鼓舞人心的 力量3．结语要视不同情况而写四、范文例析庆贺信的概念庆贺信的内容庆贺信的标题庆贺信的结尾庆贺信的写作要求庆贺信«一、求职信的概念、特点和适用范围 «二、求职信的分类和写作要点«三、例文析评 第十三节 求职信2005070650常1、概念：是一种用来自我推销以谋取某个职位的专用书信2、特点：（1）既有个人特色，又不过于随意；既体现出个 人所受的良好教育和优秀的个性品质，又不过于自谦 或自傲（2）恰当评估自己的知识水平、能力和价值，直 接陈述自己的兴趣和动机，表明求职目标（3）表达简洁、清晰、明了、积极，充分显示出你是一个尊重他。