物业服务标准.doc
12页物业服务原则一、综合管理服务1、提供物业服务手册2、承办项目时,对物业共用部位、共用设施设备进行认真查验,验罢手续齐全3、客户服务场合工作时间不少于8小时,其他时间设立值班人员设立并公示24小时服务4、24小时受理物业使用人报修急修20分钟内到现场解决,一般修理2日内完毕(预约除外)5、对物业使用人的投诉在2日内答复解决6、能提供三种以上便民(免费)服务,如电瓶车接送、配备手推车、邮件收发、信息征询等7、每年开展2次以上一定规模检修检查二、房屋管理与维修养护服务1、房屋管理(1)制定完善的房屋管理规定、房屋维修养护制度、巡检制度、房屋装饰装修管理措施、户外设立物管理规定等规章制度2)每年第四季度制定下一年度维修养护筹划3)项目主出入口设有社区平面示意图,重要路口设有路标,组团及幢、单元(门)、户门标号标志明显4)房屋外观完好、整沽,外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落、无明显污迹5)楼梯、扶手、公共门窗、休闲设施等共有部分牢固、无裂缝、无破损、无明显污渍,使用安全6)室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设立,保持整洁、统一、美观,无安全隐患或破损2、巡逻与维修养护(1)巡逻物业房屋维护巡逻项目,涉及:——每年1次观测房屋构造,发现特殊状况及时上报,必要时请专业单位进行检测评估;——每年检查1次墙体、墙面;——每年检查1次顶棚;——每年检查1次楼梯、扶手;——每年检查1次屋面保温隔热层、防水层;——每年检查1次散水坡、雨檐台、连廊;——每年全面检查1次楼板、地面砖;——每季巡逻1次社区各标记;——每月全面检查1次公共门窗;——每月巡逻1次路面、侧石、井盖等;——每月巡逻1次围墙;——每月巡逻1次休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品;——每月巡逻1次室外健身设施、小朋友乐园。
2)维修服务在房屋巡逻中发现的损坏及时安排专项修理根据合同商定,属于物业服务费用中支出的维修项目在3日内组织修复;需要甲方资金的,应及时编制维修筹划或专项维修资金使用筹划,并于3日内向甲方提出书面申请,根据甲方的决定组织维修三、共用设备设施运营、维修、保养服务1、供配电(1)每日1次对设备运营状况进行检查,低压配电室可每月巡逻1次2)高下压配电柜、变压器每年1次检修除尘,按规定对高下压配电设备、绝缘工具进行打压检测3)配电室安全标记、安全防护用品齐全,通风照明良好,能有效避免蛇鼠等小动物进入;无有毒有害危险品及杂物寄存,环境整洁4)无自身系统故障引起的筹划外大面积停电2、公共照明(1)院落、楼道照明巡逻每月1次,及时修复损坏的开关、灯口、灯泡;保持公共照明灯具清洁,亮灯率100%;院落照明灯准时启动,满足使用规定2)公共照明系统控制柜、线路、灯具综合检修每年1次,控制柜工作正常,无损坏组件;灯具基本无损坏、无变形、无锈蚀,完好率85%以上3、电梯(1)电梯设备运营状况每日巡逻1次,建立记录2)保证电梯24小时运营,轿厢内按钮、照明灯具等配件保持完好,轿厢内整洁3)委托专业电梯维保单位按质监部门规定定期进行保养,每年进行安全检测,并在轿厢内张贴《年检合格证》,并对维保单位保养工作进行监督,保存有关记录。
4)电梯发生故障,物业管理人员应及时告知电梯维保单位,并督促维保单位对故障进行修复,一般性换件维修1日内完毕,较为复杂维修3日内完毕;发生困人或其他重大事故,物业管理人员应立即告知电梯维保单位,并在15分钟内达到现场,开展应急解决,协助专业维修人员进行救济;物业服务保存有关记录4、给排水(1)集中供水①泵房设备运营状况每日检查1次;地下室、管道井等部位明装管线、阀门巡逻每月1次②水泵、阀门进行全面检查、检测、保养每年1次,保证正常供水;水泵润滑点注油每月1次,水泵、管道等除锈、防腐、刷漆每年至少1次③水箱、水池每年清洗2次,检查保养附属配件,并对水质进行化验,二次供水水质符合国家饮用水原则④水箱、水池管理具有一箱一卡;上人孔盖板完好并加锁;溢流管口安装防护网并完好;每年秋冬季对暴露水管进行防冻保温解决,保证供水的安全性⑤泵房环境整洁,通风良好,无杂物寄存,能有效防蛇鼠等小动物进入2)雨污水排放①公共污水管道每年检查1次,视状况进行清通,排水畅通②雨水管道、化粪池等部位每半年检查1次,视状况进行清通,排水畅通,无堵塞③污水提高泵检查保养每年1次,对化粪池进行清挖、清抽,集水坑定期清理④雨季前对屋面天沟、落水口及雨水管进行清理清挖。
⑤不定期对铸铁雨污水井盖、明装雨污水管道进行除锈、刷漆,损坏井盖及时更换5、供热设施(1)采用集中供热的项目,公司根据集中供热部门的委托,承当社区内供热互换站及二次供热管线的维护和管理2)每年在供热开始前完毕采暖供热系统的年度检修保养工作3)供热季节,供热互换站内应设24小时值班人员,每6小时巡视一次机房和设备,并做好设备运营记录,及时发现和解决设备的各类故障隐患4)维修人员每日10:00、22:00对社区供采暖阀门进行巡视检查,对巡视中发现的问题应及时采用整治措施,临时不能解决的应及时上报主管部门6、安全防备设施根据项目安全防备设施配备的实际状况,选择做好下列维护保养工作:——监控系统,做到:●设备设施24小时运转正常,实现对管理区域的有效监控,画面齐全、清晰;●按设备随机使用阐明书的规定对硬盘录像机、摄像机等设备进行检修保养;●设备浮现故障,能及时修复——门禁系统,做到:●每周巡视1次,保证系统工作正常;●门锁、对讲主机检查保养每季1次;●一般性故障2小时内修复;较为复杂的故障2日内修复——电子巡更,做到:●调试保养每季1次,保证正常运营;●保持巡更时间、地点、人员和数据的显示、归档、查询及打印功能正常,巡更违规记录提示功能正常。
——周界防备系统,做到:●主机除尘,压线端子牢固,对射探头牢固性检查每年1次;●报警系统有效性测试每周1次,中心报警控制主机能精确显示报警或故障发生的信息,并同步发出声光报警信号;●系统发生故障,一般性故障1小时内修复,较为复杂的故障24小时内修复7、防雷接地系统(1)每年对避雷装置进行2次检查,锈蚀、变形、断裂部位及时修复2)高层建筑每年雨季前对避雷系统进行测试,保证其性能符合国家规定四、协助公共秩序维护服务1、人员规定(1)专职公共秩序维护人员中55周岁如下的人员占总数的60%以上,身体健康,有较强的责任心,能协助有关部门维持社区正常生活秩序2)有较强的安全防备能力,能对的使用各类消防、安防器械和设备3)配备对讲装置或必要的安全护卫器械2、门岗(1)建立健全门卫、值班、巡逻、守护制度,贯彻岗位职责制,人员到位,责任到位2)保障值班畅通,接听及时3)各出入口24小时值班,主出入口双人值勤,8:00~9:00、17:00~18:00设立岗,按照委托合同规定进行进出车辆管理、访客登记4)对大型物品搬出进行登记,记录规范、详实5)对装修及其他临时施工人员实行出入证管理,加强出入询问6)保持出入口环境整洁、有序,道路畅通,制止小商小贩、可疑人员随意入内。
3、巡逻(1)制定具体的巡逻方案,项目院落、车库、车场每3小时巡逻1次,重点部位增长巡逻频次2)每天定期巡逻楼梯间等室内公共区域,保持楼梯间畅通、无擅自占用、乱堆乱放现象3)巡逻中发现各区域内的异常状况,应立即告知有关部门并在现场采用必要措施4、车辆管理(1)按车辆行驶规定设立标记牌和标线,指定车辆停放区域,地上车位标记规范2)按照合同商定对车辆进行管理,保证车辆有序停放,消防通道中严禁停放车辆,保证消防通道的畅通,对不按规定停车的行为进行劝阻、纠正 (3)车库门禁系统、车库内照明、消防设备设施配备齐全并保持正常使用4)收取车辆看守费的车场、车库设专人24小时值班,车辆出入记录规范、详实5)非机动车应定点停放5、监控(1)设有监控室的应有专人24小时值班,交接班记录规范、详实2)监控室收到报警信号后,公共秩序维护人员应按规定及时赶到现场进行解决3)监控的录入资料至少保持30日,有特殊规定的参照有关规定或行业原则执行6、紧急事故防备(1)对洪涝、地震等突发性自然灾害,火灾、治安、公共卫生、电梯故障等突发事件制定应急预案,明确应急事件解决负责人事发时及时报告有关部门,并协助采用相应措施2)对因故障导致的临时性停水、停电事故,应及时排除故障并报告业主委员会和有关部门。
3)每年组织1次以上应急预案演习五、保洁服务1、楼内保洁(1)楼层通道和楼梯台阶,每日打扫1次,地面每周湿拖1次2)楼梯扶手、栏杆、窗台、防火门、消火栓、批示牌等每周清洁1次3)天花板、公共灯具、墙面、踢脚线每季清洁1次4)共用门窗玻璃,每2月擦拭1次,目视干净5)电梯轿厢地面每日清洁1次,目视干净2、外围保洁(1)重要道路每日打扫1次,目视无明显杂物、污迹和积水;雨雪天气打扫重要道路,以便出行2)绿化带:每2日清洁1次,秋冬季节或落叶较多季节增长清洁次数绿化带无杂物3)水景:开放期内,每2日清洁1次水面无明显漂浮物4)休闲娱乐、健身设施:每2日擦拭1次设施表面干净,地面无杂物5)3米如下庭院灯、草坪灯:每月清洁1次,目视干净6)标记、宣传牌、信报箱、景观小品:每月清洁1次,目视干净7)天台、明沟、上人屋面:每2月清洁1次,排水顺畅、无垃圾堆放8)设有公共卫生间的,每日清洁1次;每月1次对公共卫生间进行消杀3、车库、车棚(1)地面每2日清洁1次,每2月冲刷1次保持空气流通,地面无明显杂物、垃圾、积水2)天花板、墙面每季清洁1次,无蜘蛛网3)门窗、消防栓、批示牌、批示灯、防火门、箱柜等公共设施每季清洁1次。
4、垃圾收集与解决(1)应设立生活垃圾集中投放点,垃圾日产日清,周边地面无散落垃圾2)建筑垃圾设立临时垃圾池,集中寄存,定期外运3)垃圾桶、果皮箱每月清洁2次5、卫生消杀蚊、蝇、蟑螂孳生季节每月消杀1次,其他根据季节和本地状况制定具体筹划;灭鼠每半年进行1次,无明显鼠迹六、绿化服务根据住宅社区内绿化实际状况应做到:——对草坪、花卉、树篱、树木定期进行修剪、养护,保持欣赏效果;——定期清除绿地杂草、杂物,杂草面积不不小于10%;——适时进行防冻保暖,定期喷洒药物,避免病虫害;——树木侧枝分布基本均匀,不影响车辆行人通行,与建筑架空线路无刮擦。

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