劳务派遣工作流程模板.docx

劳务派遣业务流程及管理劳务派遣合作流程业务咨询（商务部拓展业务）客户提出要求提出派遣方案双方洽谈方案签订派遣合同组织实施服务管理实地考察确定派遣修改建议派遣企业需提供以下资质：1、企业的营业执照副本的复印件2、企业的税务登记证副本的复印件3、企业的组织机构代码证副本的复印件派遣员工需提供以下证件：1、员工的身份证复印件2、员工的户口本首页和本人页3、学历证、就失业证和养老保险手册4、签订《劳动合同》★（1）业务咨询：初步了解双方合作意向，确认合法资质，了解双方公司基本信息及要求；★（2）分析考察：（商务部）依据用人单位提出的要求，对实际工作环境、岗位、薪资等进行分析；（一） 具有相关职业资格，办理有关证件及从业手续二） 录用年龄、性别要求三） 身体状况要求四） 对学历层次高，技术水平高、劳动态度等五） 工作环境★（3）提出派遣方案：根据用人单位要求及现有状况，制定劳务派遣方案（*商务部制定：制定相关社保政策、进行社会调研等）；★（4）洽谈方案：双方协商、确定劳务派遣方案内容，并在合法用工的前提下修改、完善派遣方案；★（5）签订《劳务派遣合同》：明确双方权利、义务，分清法律权责，依照相关法律、法规签订《劳务派遣合同》；★（6）实施，组织人员，提供服务：组织派遣员工招聘，与员工签订劳动合同（人力行政及客户部门，严格执行《劳务派遣合同》之各项约定；并向用工单位提供派遣服务。

与用工单位签订《劳务派遣用工审批表》，★（7）服务管理：招聘、体检、录用、档案、培训（安全教育、规章制度、技术业务等）、考勤、薪资、保险、绩效、离职等A、进行档案管理，建立人力资源数据库、人员增减报表；B、进行驻厂管理岗前培训，解释用工单位基本状况，然后根据双方要求条件进行匹配派遣至厂；C.驻厂老师及用工单位需要提供入职登记表，派遣人事部门建立人力数据库管理，办理参保计划等；D.应将劳务派遣人员的安全管理纳入安全管理范畴，加强对劳务派遣人员的安全培训、检查及监督管理★（8）日常管理，由驻厂代表和用工单位代为管理报送《新增派遣人员通知书》、《劳务派遣人员名册》劳动考勤等★（9）派遣人员辞、退职管理A、自行辞职，由派遣员工向派遣公司提前一月提出辞职申请，派遣公司与用工单位协商同意后签订辞退协议，结算薪资予以解除劳动合同关系或再安排派遣就业辞退流程：1、首先由辞职人向派遣公司客服专员（驻厂老师）及用工单位提出辞工书，2、（派遣公司挽留无效后）由派遣公司相关手续（人事专员签字、主管签字、经理签字）及用人单位审批，3、核定其用工工时，结算工资，解除劳动关系4、人事档案专员办理人力资源数据库调出5、辞职申请人需要提交工资委托书（需签字加手模，以及身份证复印机件、银行卡复印件等）、发放其剩余工资及进行回访。

B、由于派遣员工不符合用工单位条件或派遣员工违反法律法规行为，由用工单位向派遣公司提出解除派遣用工关系，经协商后更换派遣人员或解除派遣用工协议签订《劳务派遣用工岗位人员替换审批表》，并结算有关薪资、费用再由派遣公司与派遣员工解除劳动用工关系C、由于劳动合同到期后，用工单位应提前30天履行相关告知手续，不再续签劳动合同的，劳务派遣单位根据《终止派遣关系通知书》办理终止劳动合同手续派遣员工工资核算及相关管理费核结算及对账一、劳务派遣用工工资审批、结算程序（一） 各用工单位每月15日前根据上月用工考勤情况制作劳务派遣人员工资发放表及费用汇总表，并转到劳务派遣公司进行核对二）劳务派遣公司人事主管将核对表返给根据驻厂代表及本人进行核对出勤情况；与统计员核定工资发放表的人数（入离职在职情况）出勤管理费用核定人数工时时，按时比例结算，通常也按在职人数核算，但有时派遣员工由于所在车间级用工单位分厂之间调动的，需要累加计算，避免遗漏三）然后按照合同签订的结算标准和出勤情况，核算含薪资、管理费、车补、驻厂代表工资、保险等情况，相关人员签字后返给厂房确认结算四）劳务派遣单位出具正式劳务发票，转交用工单位，由用工单位办理结算手续。

五）用工单位财务部办理结算手续后，日内及时将全部费用转入劳务派遣单位指定帐户六）劳务派遣公司新资员收到分公司支付的劳务费用后，按劳动合同规定，计算劳务人员薪资.(七) 核算业务员返还款，（1） 统计专员根据财务部提供的各月实发工资明细表中的员工名单,由统计专员提供详细登记人员的个人信息和输送日期，带队老师的准确信息等2） 结算标准*工时或人数等，小时工需要工作>130小时才能有业务返还款厂方因素享受保底工时间的人员，在业务返款中按支付给员工工资的工时返款（可参照厂方提供的实际工时表）4） 对于同工同酬形式的员工返款，同工同酬的工作需要>15天，按照厂方提供的每月管理费名单和＂业务返款标准＂计算返款（八）财务发放工资，保险专员予以办理保险，同时将发放证明（含回单、签字表等）给用工单位将劳务派遣人员工资汇入个人账户，并按时办理各种保险缴费手续二、劳务派遣单位及用工单位要建立健全有关台帐、积累有关资料备案，按规定及时办理相关手续，切实加强劳务派遣人员管理三、财务部应及时与用工单位进行账务核对，办理结算、转帐相关手续四、派遣公司要经常监督检查劳务派遣用工及驻厂代表情况，对在劳务费支付中弄虚作假或虚报冒领等违纪现象，要追究有关人员责任。

劳务派遣业务管理需要的相关资料管理文件：应聘劳务派遣人员报名登记 2、面试结果评价表3、录用员工报到通知书4、招工登记表 （上交）5、劳务派遣人员登记表 6、劳动用工网上登记业务申请表 （上交）7、就业登记表 （上交）8、就业登记劳动合同（上交）9、派遣人员劳动合同 （上交）10、派遣人员名册 （上交）11、派遣人员入、离职档案12、派遣人员培训表13、派遣人员考勤14、派遣人员薪资表15、社会保险登记表 （上交）16、社会保险费退收申请表 （上交）17、从业人员补缴社会保险费申请表 （上交）18、绩效考核表19、解除终止劳动合同人员登记表20、派遣人员离职登记表注意事项 以下内容请自行查看，是需要注意的一些地方 作为文档额外部分，资料整理自网络，如有侵权，请联系作者删除合同一般应按如下结构来写：一、标题1、标题要根据合同的性质来确定，如“购销合同”、“租赁合同”2、标题最好能和合同的性质保持一致，但这不是强制性要求认定合同的性质，主要还是看合同的内容，而非标题3、在实践中，一般可以认为“合同”、“协议”是同义词二、首部。

1、首部只要写明双方当事人的名称（姓名）及某方即可如：“甲方：小王乙方：小李”2、双方当事人的具体信息，放在最后的签章部分写明自然人的，主要写身份证号、住址、单位的，主要写法定代表人、授权签章人、住址、、营业执照号三、正文正文按如下顺序写：1、简单叙述合同目的和订立情况如：“为合作共赢，共同发展，甲乙双方经平等协商后达成以下合同”2、合同目的（即合同标的）这是很关键的部分，因为这里直接体现了合同的性质，而且当出现约定不明时，这也是解释的主要依据如：“甲方向乙方销售X型电视机200台”另外，这里也可以写明合同的期限3、合同的履行程序将合同的履行程序独立出来写，是为了简洁明了，就好像法学上将“程序法”和“实体法”分开一样，合同的履行程序就是“程序法”，双方权利义务等细节就是“实体法”4、双方的权利义务这里必须要写明数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式如果双方还约定了其他权利义务，也应写明5、违约责任违约责任应当明确，即对于什么情况算违约，应怎么处理另外，也可以对非根本性违约和根本性违约做出界定；可以就预期违约做出约定；也可以在这部分对先履行抗辩权、同时履行抗辩权和不安履行抗辩权做出约定。

6、争议的解决一般写：“合同履行过程中如发生争议，双方应友好、平等协商解决协商不成的，由X法院/X仲裁委员会裁判”这里要注意的是，如果约定管辖法院的话，一定要明确约定有管辖权的某一个法院管辖，而不能只说“有管辖权的法院”或“XX法院和XXX法院”7、合同的变更和解除主要写明合同通过什么程序、什么程序变更合同怎么解除8、关于合同本身的约定这里主要是写合同文本共几页，共几份，是否有附件，附件是否合同本身的组成部分，合同的成立和生效四、签章这部分是用来给当事人签章的一般自然人直接签字或按手印即可（最好不要只盖印章，因为印章容易被伪造），单位则需要盖公章最好有单位法定代表人或授权签章人的签字另外，如果签章的不是法定代表人，一定要查验签章人的授权文件合同一般包括以下条款：（一）当事人的名称或者姓名和住所；（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的方法参见《中华人民共和国合同法》第十二条）注意事项：1)、只要符合合同法及其他的规定，两个自然人或单位之间可以订立有效的合同，不需要再经过其他机构的确认2)、简单的合同（如自然人之间的借款），当事人可以自己去写。

但对于一些复杂的合同或者标的额较大的合同，最好向专业人士（如律师）咨询3)、写合同的功夫是通过大量的经验练出来的，不要指望在网上下一个什么所谓的“完美合同”就可以解决你的问题——这样只会误你自己的事作者就见过很多图省事从网上乱下合同，看都不看，最后搞得自己焦头烂额的人。