综合事务标准.doc

项目管理手册 综合事务标准现场会议管理制度CPIECB-QD 30801009-20051．范围本制度规定了现场会议的管理要求适用于***项目工程2．职责2.1***工程建设管理分公司***项目部（以下简称为项目部）工程管理部,负责项目部主持的现场会议明确的工作2.2项目部综合事务部负责项目部现场会议的会务工作2.2监理单位按照分工负责主持相关现场会议，并检查、督促会议纪要的落实工作3．管理要求3.1 周工程调度例会3.1.1调度例会为每周一下午3时召开（铁路专业为周二下午3时召开）,会议前各单位应在周日（铁路施工单位应在周一）上午11时30分前以统一的电子文本格式,把本单位的周生产情况和需要协调的事宜上报至监理单位，监理单位整理汇总后，于周日下午5时前上报项目部调度会上只协调解决平时解决不了的问题，凡是调度会之前未进行沟通协调解决的问题，在调度会上不予协调其目的是为了提高会议效率，加强平时沟通3.1.2会议由监理单位总（副总）监主持，参加人员：项目部副总经理、总工程师、各部门负责人，现场土建、安装（铁路专业）、调试等各施工承包商的项目经理、技术负责人、工程部主任，以及设计工代、设备厂家代表。

3.1.3调度例会的主要目的是沟通工程建设情况，协调解决工程建设中各单位存在的各种问题，同时对各参建单位的工作进行检查、督促3.1.4 调度会议内容和发言顺序3.1.4.1监理单位总（副总）监检查上周会议提出问题的解决及工作安排的落实情况，提出下一步工作意见3.1.4.2施工承包商汇报上周施工计划、进度等完成情况，主要汇报上周计划项目未完成的原因以及拟采取的措施，汇报下周施工计划要点，并提出施工中需协调解决的问题等，在会上进行综合协调，落实责任单位及完成时间，各承包商汇报时间控制在8分钟内3.1.4.3设计工代、设备厂家提出施工中应注意的问题，并对有关单位提出的相关问题给予答复3.1.4.4总（副总）监总结上周施工情况，就工程安全、质量、进度、投资以及其他有关方面的内容进行分项总结并提出监理意见3.1.4.5项目部对相关单位提出的问题给予协调答复3.1.4.6项目部领导提出要求并进行总结3.1.5监理单位负责记录和整理会议纪要，经项目部审阅、确认后由总监签发会议纪要格式详见附表3.2 安全（文明施工）检查周会3.2.1例会为每周三下午3时召开3.2.2检查周会由监理单位主持，参加人员为：项目部、监理单位、施工承包商等单位的安全负责人。

3.2.3检查周会的内容：1. 组织现场安全文明施工检查，对上周安全文明施工检查中提出的问题，复查其闭环情况发现新问题及时提出（必要时当即责令停工），并明确责任单位，整改要求、完成时间等2. 召开安全例会，总结现场一周的安全情况；展示现场违章或示范样板图片（可利用投影）；宣布检查评分结果等3.3 月度安全管理会议3.3.1每月一次，时间为每月2日下午3时（铁路专业为每月3日下午3时）会议前各单位应在每月1日上午11时30分前以统一的电子文本格式把本单位的月安全情况上报至监理单位，监理单位汇总、整理后，与当日下午5时前上报项目部3.3.2会议由项目部总经理（副总经理）主持，参加人员为：项目部总工程师、各部门负责人、安全主管，监理单位总监、副总监（安全），以及现场土建、安装（铁路专业）、调试等各施工承包商的项目经理、技术负责人、工程部长、安全主管必要时邀请项目公司参加3.3.3月度会议内容和发言顺序3.3.3.1组织现场安全施工综合检查，对上月安全施工检查中提出的问题，复查其整改闭环情况3.3.3.2各施工承包商汇报上月安全情况，提出协调解决的问题3.3.3.3监理单位对上月安全情况，做出综合评价。

对存在的问题提出整改要求，并明且责任单位，整改时间3.3.3.4项目部总经理（副总经理）总结上月的安全情况，提出改进要求3.3.4项目部负责记录和整理会议纪要，并下发3.4 月度工程管理会议3.4.1会议时间每月一次，时间为每月27日下午3时（铁路专业28日下午3时）3.4.2会议准备会议前各施工单位应在每月25日上午11时30分前以统一的电子文本格式把本单位的月施工计划、进度等完成情况，下月施工计划和需要协调的事宜上报至监理单位，监理单位汇总、整理后，于26日上午11时30分前上报项目部3.4.3参加人员会议由监理单位总监（副总监）主持，项目部总经理（副总经理）、项目部总工程师、工程管理部负责人，以及现场土建、安装 (铁路专业)、调试等施工承包商的项目经理、技术负责人、工程部长以及设计工代、设备厂家代表参加必要时邀请项目公司参加3.4.4会议内容3.4.4.1由施工承包商总结本月的工程计划完成情况和存在问题，汇报下月工程计划并提出需要协调解决的问题3.4.4.2监理单位对本月施工进度计划完成情况做出综合评价对存在的问题提出整改要求，并明确责任单位，整改时间3.4.4.3修订施工承包商的下月度施工计划。

3.4.4.4项目部总经理（副总经理）总结本月的完成情况，结合本月工程进展情况，布置下月施工任务3.4.5监理单位负责记录和整理会议纪要，经项目部审阅确认后签发3.5 月度质量管理会议3.5.1每月一次，时间为每月4日下午3时（铁路专业为每月5日下午3时）会议前各单位应在每月1日（铁路施工单位应在每月2日）上午11时30分前以统一的电子文本格式，把本单位上月的施工质量情况、本月质量计划和需要协调的事宜上报至监理单位，由监理单位汇总、整理后于3日上午11时30分前上报项目部3.5.2会议由监理单位项目总监（副总监）主持，项目部总工程师、工程管理部负责人、质量主管，监理单位质量主管，以及现场土建、安装、铁路、调试等承包商的总工程师、质量主管，设计工代、设备厂家代表参加必要时邀请项目公司参加3.5.3月度会议内容和发言顺序3.5.3.1各施工承包商汇报上月施工质量情况，提出本月施工质量控制计划和需协调解决的问题3.5.3.2监理单位总结上月质量方面的情况，提出下一步质量工作意见3.5.3.3项目部做必要的补充,对重点质量工作提出要求3.5.4监理单位负责记录和整理会议纪要，经项目部审阅确认后签发。

3.6 季度安委会会议3.6.1每季度召开一次，时间以会议通知为准3.6.2会议由项目公司主持，参加人员为安委会成员3.6.3会议的任务是根据现场参建单位的变化情况，就调整安全生产委员会做出决定；研究并协调解决现场安全、健康和环境管理工作中的具体问题，检查安全工作目标计划和安全技术措施计划的落实情况，制定阶段性安全工作措施3.7 现场专题会议3.7.1需多方协商、讨论、研究才能解决的专题，提出问题的一方可向监理单位申请召开专题会议监理单位审核后认为可行时，与项目部相关部门沟通后，由监理单位通知各方，说明会议的目的、内容、时间和地点，同时对参会各方需携带/或编制的文件等提出要求3.7.2现场专题会议由监理单位主持，必要时由项目部主持会议记录由主持单位负责3.8 其它要求3.8.1会议纪要中所达成的结论性意见应注明完成日期，对采取的措施应落实责任单位或责任人3.8.2如果会议的任何结果影响了在此之前签订的协定或合同，则这种结果必须用正式文件确认正式文件的确认须由双方授权代表正式签署3.8.3监理单位负责跟踪“会议纪要”中待落实的内容，并以适当的方式对落实结果进行记录会议纪要应分发到参加会议的各方并留有分发记录。

4．会议须知4.1会议所要求的参加单位必须准时到会，无特殊情况不得迟到早退4.2开会期间将（可设置震动）或其它声音信号的通讯设施关掉会上严禁谈论与会议主题无关的内容，会议主持人应严格掌握4.5会议纪要作为检查工作落实情况的依据，由会议主持单位负责整理、编写，要求在会议次日下班前分发到有关单位（包括网上信箱）对会议布置的工作，各单位要认真落实，并按要求及时汇报完成情况4.6要求施工承包商项目经理必须参加安委会、各类月会和工程调度会，特殊情况必须事先向会议主持人请假并派代理人开会4.7参会人员不得无故缺席，因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意4.8以上会议均设在项目部会议室，会议时间、地点发生冲突时另行通知5记录5.1会议签到单5.2会议纪要5.3会议落实工作任务表6．本文件解释权本文件由项目部工程管理部负责解释附件：***工程建设管理分公司***项目部会 议 签 到 表NO：会议名称： 会议地点： 会议时间：序 号单 位姓 名序 号单 位姓 名122223324425526627728829930103111321233133414351536163717381839194020412142***工程建设管理分公司***项目部会 议 纪 要No:会议名称附 页会议时间会议地点主 持 人记 录 人参加单位及人员：会议内容：编制人/日期审核人/日期批准人/日期会议落实工作任务表序号工作任务提 出 方责任单位及责任人完成时间第 1 页 共 9 页***项目管理手册 综合事务标准***工程建设管理分公司***项目部现场例会安排表序号会议名称时 间地 点主 持参加人员1周工程调度例会每周一下午3时铁路专业：每周二下午3时项目部会议室监理单位总（副总）监项目部项目副总经理、总工程师、各部门负责人，以及现场土建、安装、（铁路专业）、调试等各承包商的项目经理、技术负责人、工程部主任，设计工代、设备厂家代表2安全（文明施工）检查周会每周三下午3时项目部会议室监理单位项目部、监理单位、施工承包商等单位的安全负责人。

3月度安全管理会议每月2日下午3时铁路：每月3日下午3时项目部会议室项目部总经理（副总经理）项目部总工程师、各部门负责人、安全主管，监理单位总监、副总监（安全），以及现场土建、安装、（铁路专业）、调试等各承包商的项目经理、技术负责人、工程部长、安全主管必要时邀请项目公司参加。