
2023行政专员年度总结(2篇).doc
5页2023行政专员年度总结____年即将结束,在这一年的工作中我有很多的感触,我是年初来到工作,担任行政专员,协助办公室主任做好工作行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程,尽快上手一、在这一年,我本着“把工作做快,做仔细”这样一个目标,提高工作效率,完成了本职工作(一)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作在工作中注重文档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理二)做好了各类信件的收发工作,协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人三)做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,协助领导修改和审核合同,走合同流程四)协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作年对办公区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目52类,包括办公器材和基础设备等,对固定资产登记造册五)做好公章的管理工作严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情六)做好办公用品的管理工作,对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点七)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录。
行政办负责管理着9辆车,协调车辆,为各部室提供服务八)做好一周讯情和月报的上报工作年共上报集团一周讯情43次,月报9次九)做好会议记录和来客接待工作年共做会议记录29次,主要是周例会22次协助办公室主任做好高尔夫造型师、绿化景观工程师及其他来客的接待工作二、在今年的工作中,我也存在着一些不足之处和需要改进的地方(一)文件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象改进之处:要求各部门文件存档,向集团各分公司学习档案的管理,力求公司的文件存档工作的不断改进和完善二)在车辆的使用登记工作上不够细致改进的地方:完善登记流程,每个环节都应有记录,定期或不定期检查各车辆的派车单三)工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格,各项目部上报时大多以口头述说的形式,容易出现误差改进的地方:要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报四)在专业技能上还有待提高,我将学习更多的专业知识,努力提高打字速度,加强书写和阅读的能力三、个人体会(一)车辆的行驶记录登记工作不完善,建议指定一个车辆负责人,由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修,做好记录工作二)____年食堂外部人员就餐达人数较多,鉴于食堂外来人员就餐较多,管理上相对不够完善,公司就餐外部机手较多,一直都以记账形式就餐,导致餐费收缴困难,损害集体利益。
建议:就餐一律现金收费,不存在挂账三)讲究分工合作,分工合理,各部门都互相关联,团队合作尤为重要四)与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流突显关键五)正确地对待自己的人生观和价值观,主动经常与领导交流,有步骤,有重点地抓好自己的工作,做到忙而不乱,真正做好分内工作在工作中要切合实际,发现问题及时向领导反应,进行交流,防止错误发生四、下年工作计划认真做好行政专员一职,严格遵循岗位职责,遵守公司规章制度做好每周工作计划和每天工作日志,办公用品的出入库建立台账,每月应同各项目部进行核销,车辆的使用登记记录建立起来,协助办公室主任完成各项工作做到稳重全面的处理工作上的问题,调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事!公司给了我们发展的平台,我在这个基础上通过工作来提升自身能力,在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培养!2023行政专员年度总结(二)上半年来的工作已经结束了,半年来的工作也是需要进一步提高自己的,让我也得到了非常大的锻炼,作为应行政专员,我也来到公司已经有两年多的时间了,这段时间以来的工作让我非常的充实,我也清楚的意识到了在工作当中遇到的一些问题,但是这半年来我也看到了一些不好的情况发生,我也是都虚心的请教然后学习,以后再也不能出现这样的情况了,回想这半年的经历,还是需要好好的总结一番。
首先在工作当中我也是非常的负责,做好公司的行政工作,一点点的积累,保持一个好的状态,在过去半年的工作当中我一直都在思考这些,我会进一步提高这些细节,作为一名行政我一直都在思考这些细节,我希望能够在这半年来把工作做好,我们部门的工作其实还是挺多的,在这样的环境下面我认为我是能够得到一个稳步的提高,有些事情是需要付出一定的精力,对待自己工作一定要认真,回想过去两年来的工作经历,我认为我是缺少一个好的方向,这半年来我找到了自己的方向,对于工作当中的点点滴滴,我都在认真的思考自身的这些问题,虽然平时的工作有点繁忙,但是我从来都不会觉得自己在这样的环境下面是在机械工作在未来的工作当中一定要对自己各个方面,在能力上面我也是一点点在积累,对于自己这半年来的工作经历我也是在不断的提高,在各个方面都需要提起精神,做行政工作我是非常的用心的,不管是在什么阶段这都是我需要去做好的,在这个状态下面我也是非常的虚心的在学习,半年来不仅仅是在工作当中的得到了锻炼,而且跟周围的同时也是非常融洽,过去半年来我对待工作是非常认真的,用心的做好自己的本职工作,努力提高各个方面的能力,作为一名行政专员,虽然我在一些事情上面做的不够好,但是我也是在一点点的积累这方面的经验,我知道有些事情还是需要认真一点的。
通过这半年来的学习经历,我也是感觉到了自己在这个过程当中遇到的问题,在这个过程当中我也是积累了非常多的知识,但是也也有一些做的不好的地方,有的时候因为工作繁忙就会忘记一些事情,这对的工作是非常的不好,容易出现大问题,我现在也一定不会再这么粗心了,要持续做好本职工作第3页共3页。
