本书从行政工作的实际角度出发.doc

本书从行政工作的实际角度出发，汇集了580个Office应用技巧，其内容涵盖了Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007、Outlook 2007四个常用办公软件全书共40章，主要针对Office软件在行政领域中的各类常见问题，提供了尽可能详细的解答过程，使读者在深入了解Office软件的同时，更多地掌握各种操作与应用技巧，积累经验，以有效地提高日常工作效率 　　本书借助一目了然的标题，使读者能很快找到解决问题的方法，语言通俗易懂，配以丰富的图示，适合需要了解和掌握Office的广大读者阅读 编辑本段前 言　　很多人一提到Office软件，就会觉得非常简单，只是打打字，做个表格啊，没什么的其实这是对Office软件的不了解所至，录入文字、制作表格只是Office众多功能中的一个小小用途，很多其他更强大的功能才是提高工作效率的方法，比如Word能制作漂亮的版式，Excel有功能强大的数据运算和数据处理功能，PowerPoint可以制作绚丽的幻灯片，Outlook可以轻松地管理邮件、安排日程等等…… 　　现代办公自动化的普及使很多人对Office软件并不陌生，只是工作之后无法抽出太多时间深入学习，所以一直在一知半解的状态下。

有时候可能会因为一个效果无法实现而浪费了很多时间，不利于工作效率的提高试想如果能够熟练掌握Office软件的使用，就可以用更少的时间去完成相同的工作本书正是针对这一特点，通过一目了然的标题，使读者在工作中遇到疑难时随时可以从书中查询类似技巧的解法，在工作中学习，随用随学 　　本书案例形式的编排方式和清晰的步骤叙述，使读者可以轻松查询、学习和掌握所需的操作技巧全书涵盖Word、Excel、PowerPoint、Outlook四个常用组件，收集了行政办公工作中最常用的580个技巧，并采用小开本的编排方式，更方便携带速查 　　本书旨在演示常用技巧，为了使每个技巧的讲解更易于理解，设计了如下体例 　　一、效果展示 　　本书为大部分技巧配置处理前后的对比效果，以便加深读者对技巧的理解和认识下图为Word篇中的“技巧32 快速输入大写中文数字”的效果对比图 　　二、步骤分解 　　按照技巧操作顺序分步讲解，并配图说明，图文对照，操作简单 　　三、温馨提示 　　对内容的补充说明，加深读者的理解，铲除学习过程中的绊脚石，如下图所示 　　本书适合的读者 　　本书特别适用于以往对Office办公组件已经有了一定操作经验的普通用户，也适用于初学者，是广大从事办公自动化工作的用户提高办公水平的必备工具。

　　本书光盘说明 　　为了方便读者学习和实践本书技巧，多数技巧都配有源文件或效果文件，同时为了保证书的实惠，没有为本书配设光盘 　　致谢 　　在此，对参与本书编写的王雅茹、赵国军、郑潮、王连杰、黎卫东、陈涛、邓兴业、付冰、胡贤辉、姜琴英、厉蒋、金芳芳、林瑞仲、张宏等老师表示感谢！由于编者水平有限，不足之处欢迎广大读者指正 　　编者 编辑本段目 录　　第一篇 Word使用技巧 　　第 1章 文档操作 2 　　技巧1 在未安装Word的电脑上查看文档 2 　　技巧2 去除Word文件中的多余选项 3 　　技巧3 Word自创书法字帖 4 　　技巧4 Word精彩的稿纸功能 5 　　技巧5 在Word 2007里写日志再直接发布到MSN空间 6 　　技巧6 打开文档的不同方法 7 　　技巧7 快速退出文档 8 　　技巧8 开机自动启动Word 8 　　技巧9 解决Word中磁盘已满不让保存的问题 9 　　技巧10 自定义扩展名 10 　　技巧11 更改文件默认存盘格式 10 　　技巧12 将Word文档转换为PowerPoint文稿 11 　　第 2章 视图与命令 12 　　技巧13 快速切换文档 12 　　技巧14 以阅读版式视图浏览文档 13 　　技巧15 快速浏览文档 13 　　技巧16 文档内部的切换 14 　　技巧17 快速浏览长文档 14 　　技巧18 批量设置Word中的上、下标 15 　　技巧19 修改Word标尺计量单位 16 　　技巧20 快速让Word标尺栏“现形” 17 　　技巧21 显示过宽文档 17 　　技巧22 快速拆分窗口 18 　　技巧23 并排查看窗口内容 19 　　技巧24 快速添加与删除“快速访问工具栏” 20 　　技巧25 快速隐藏功能区 21 　　技巧26 Word 2007中插入模式的启用与禁用 22 　　技巧27 去除默认的输入法 23 　　技巧28 深入挖掘Word帮助功能 23 　　技巧29 去掉Word里面显示的回车换行符 24 　　技巧30 添加切换文档的按钮 25 　　技巧31 在状态栏里寻“宝” 25 　　第 3章 文本操作 26 　　技巧32 快速输入大写中文数字 26 　　技巧33 输入10以上带圆圈的数字序号 27 　　技巧34 快速输入特定的短语 27 　　技巧35 输入英语音标 28 　　技巧36 将繁体字转换为简体字 28 　　技巧37 输入商标符号 29 　　技巧38 输入货币符号 30 　　技巧39 利用“特殊符号”功能输入符号 31 　　技巧40 利用软键盘输入特殊符号 31 　　技巧41 使用F4键重复输入 32 　　技巧42 为中文字符加上圆圈 32 　　技巧43 快速插入大括号 33 　　技巧44 利用字体快速制作各种实用标志 33 　　技巧45 快速插入不同的横线 34 　　技巧46 输入汉字偏旁部首 34 　　技巧47 制作印章 35 　　技巧48 Word中轻松输入个性短横线 36 　　技巧49 利用“字体”格式设置输入“X2n” 37 　　技巧50 使用组合键输入“Xn”形式的公式 37 　　技巧51 插入当前日期 37 　　技巧52 在Word中快速插入固定内容 38 　　技巧53 复制文本框文字到正文 39 　　技巧54 巧用“无格式文本” 40 　　技巧55 不连续文本复制粘贴小秘密 41 　　技巧56 禁用智能剪贴 41 　　技巧57 文档内容巧隐藏 42 　　技巧58 全（半）角转换 42 　　技巧59 为Word 2007文档添加封面 43 　　技巧60 精确调整文本缩进 43 　　技巧61 快速将文本提升为标题 44 　　技巧62 了解Word中的下画线 44 　　技巧63 快速插入图片或符号 45 　　技巧64 同时插入多个相同图片或符号 46 　　技巧65 同时设置双引号内文本为黑体 47 　　第 4章 字体与段落 48 　　技巧66 设置特大字体 48 　　技巧67 快速增减文字大小 49 　　技巧68 格式刷的妙用 49 　　技巧69 批量使用格式刷 49 　　技巧70 处理无法调整的行间距、字间距 50 　　技巧71 查看字体、段落格式 51 　　技巧72 调整汉字与英文字母间的距离 51 　　技巧73 让首段自动缩进两个字符 52 　　技巧74 Word中如何隐藏或显示格式标记 53 　　技巧75 设置段落边框 54 　　技巧76 调整段前段后距离 55 　　技巧77 快速调整被公式撑大的Word行距 56 　　技巧78 将两行内容合并为一行显示 57 　　技巧79 去掉Word中的空行 57 　　技巧80 编号自动录入 58 　　技巧81 在Word中调整下画线与文字之间的距离 59 　　技巧82 取消Word自动编号功能 59 　　技巧83 将常用的符号制成自己的Word工具栏 60 　　技巧84 Word“字节”的妙用 61 　　第 5章 页面布局 62 　　技巧85 自定义纸张大小 62 　　技巧86 Word文档页面方向的横纵混排 63 　　技巧87 设置页面主题 64 　　技巧88 插入水印 66 　　技巧89 修改水印 67 　　技巧90 隐藏空白区以节省屏幕空间 68 　　技巧91 微调各边距 69 　　技巧92 处理“页面设置”中无法设置的项目 69 　　技巧93 自定义设置文档页眉页脚 70 　　技巧94 去除首页页眉和页脚 71 　　技巧95 将页眉中的单线变为双线 72 　　技巧96 设置多个不同页眉页脚 73 　　技巧97 为试卷添加密封区 74 　　技巧98 去除Word文档中的页眉页脚 77 　　技巧99 在页眉中加入图片 78 　　技巧100 让光标在段落间快速移动 79 　　技巧101 换页时不再频繁按【Enter】键 79 　　技巧102 巧用Word公式实现文档页码自动编排 80 　　第 6章 图文混排 81 　　技巧103 快速插入图片 81 　　技巧104 将文本转化为图片 83 　　技巧105 快速实现横向文本和竖排文本的互换 83 　　技巧106 快速以图片形式插入Excel表格 85 　　技巧107 调整原始图片的颜色 86 　　技巧108 设置图片亮度与对比度 87 　　技巧109 快速在图片上插入文字 88 　　技巧110 实现为文字打钩 89 　　技巧111 快速提取Word文档中的图片 91 　　技巧112 图片插入就能旋转 92 　　技巧113 快速扭曲变形图片 93 　　技巧114 对图片做异形裁剪 94 　　技巧115 在Word中加工剪贴画的方法 96 　　技巧116 自制艺术字效果 97 　　技巧117 快速制作组织结构图 99 　　技巧118 精确调整文本框与文本的内外距离 101 　　技巧119 文本框链接 103 　　技巧120 把多个Word文本框链接到一起 104 　　第 7章 表格与图表 106 　　技巧121 快速变换线条虚实 106 　　技巧122 快速拆分单元格 107 　　技巧123 精确调整制表位位置 108 　　技巧124 快速拆分表格 109 　　技巧125 精确调整单元格中文本与边框距离 110 　　技巧126 实现一栏共存两张表格 111 　　技巧127 使用鼠标微调行高或列宽 112 　　技巧128 在Word中实现表格的行列转置 113 　　技巧129 自动调整表格大小 115 　　技巧130 快速填充表格背景 116 　　技巧131 Word 2007表格奇偶行交错着色轻松实现 117 　　技巧132 设置表格边框颜色 118 　　技巧133 修改表格边框样式 119 　　技巧134 设置多页表格标题行 119 　　技巧135 设置表格样式 120 　　技巧136 使用边框中的对角线绘制斜线表头 121 　　技巧137 巧绘带斜线表格 122 　　技巧138 设置表格的对齐方式 123 　　技巧139 同时选择不相邻单元格中的内容 124 　　技巧140 处理超长表格 125 　　技巧141 对表格数据进行排序 126 　　技巧142 将表格内的数据小数点对齐 127 　　技巧143 让文字自动适应单元格 128 　　技巧144 将文字转换成表格内容 129 　　技巧145 利用插入对象的方法嵌入表格 130 　　技巧146 在表格中自动排序号 131 　　技巧147 快速删除表格中数据 132 　　技巧148 将表格内容转换成文本 133 　　技巧14。