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办公室工作职责_4(可编辑).docx

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  • 卖家[上传人]:柏**
  • 文档编号:298865595
  • 上传时间:2022-05-26
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    • 办公室工作职责第一篇:办公室工作职责 办公室工作职责 一、协助局领导处理政务工作和机关日常事务管理工作,协调机关各部门工作,督办重要工作; 二、拟订机关各项规章制度并监督执行; 三、负责局机关文电、文印、保密、机要、安全保卫、档案管理等事务性工作、负责有关文稿的起草,并指导直属单位的相关工作; 四、负责局机关信息化建设工作和政务信息工作,指导全自治区环保系统的信息化建设工作、政务信息工作; 五、负责局机关财务管理、国有资产管理和后勤保障工作; 六、负责环境信访和公众举报工作,组织办理自治区人大代表建议、议案、政协委员提案,指导环保系统信访工作; 七、负责全自治区环保系统目标责任制管理、检查、考核工作; 八、负责局综合性会议的组织工作,督促检查会议精神落实情况; 九、负责局机关和部分直属单位的计划生育工作; 十、完成领导交办的其它工作 办公室主任岗位职责 1、主持办公室全面工作; 2、负责机关政务管理和日常事务管理工作; 3、协助局领导督促各部门、直属各单位对各项工作制度、工作计划的实施; 4、负责会议组织、档案、保密、文电处理等工作; 5、负责机关财务管理工作; 6、负责局机关固定资产和后勤管理工作; 7、负责局机关和部分直属单位的计划生育工作; 8、负责办公室思想政治工作和业务建设; 9、完成领导交办的其它工作。

      办公室副主任岗位职责 1、负责自治区人大代表、政协委员的建议、议案、提案的办理和督办; 2、负责局内重要事项的催办和督查工作; 3、负责局机关信息化建设工作和机要、档案的管理,指导局属单位的相关工作; 4、负责有关文稿的起草,政务信息工作、文印工作的管理和信访举报工作,指导全自治区环保系统的政务信息和信访工作; 5、负责局机关的安全保卫、消防工作; 6、协助办公室主任做好办公室内部的思想政治工作和各项业务建设; 7、完成领导交办的其它工作 办公室秘书岗位职责 1、负责有关文稿的起草,收集、整理全自治区环境保护信息、资料,编发环境保护政务信息,及时向国家环境保护总局和自治区委、自治区政府及有关部门报送重要信息; 2、积极开展环境保护政务研究,及时提出改进、完善环境保护工作的建议和意见; 3、负责收集、汇总局务会议议题,并按照分工负责会议决定需要落实的事项; 4、负责局领导碰头会、局长办公会、局务会的通知、记录工作,并对上述会议决议事项的落实情况进行督查,及时向领导反馈督查和落实情况; 5、负责领导交办的局系统重要事项的催办工作; 6、完成领导交办的其他工作。

      办公室机要档案岗位职责 1、负责局机关文件、公文、函电的签收、登记、运行和管理; 2、负责机关各处室和直属单位起草的以局名义发出的文件、材料的编号、登记、用印、管理等工作; 3、负责局机关机要文电管理,遵守保密制度和守则,不得随意向他人泄露密级文件的内容; 4、负责国家环保总局远程电子公文或其他电子公文传输系统密码机、卡的日常使用管理和电子公文的接收、发送与传递管理; 5、负责局机关档案的接收、整理、保管、查询及利用等工作指导各处室档案的整理、立卷、归档和直属单位的环保档案管理工作; 6、管理局、局党组和局长印章的使用; 7、办理局机关和部分直属单位的计划生育工作的事宜; 8、完成领导交办的其他工作 机关后勤管理岗位职责 1、负责来局检查、指导工作的上级机关及兄弟自治区市环保部门的司、局以上领导的接待工作; 2、负责机关后勤日常工作、保障完善办公条件; 3、负责固定资产的具体管理工作及日常办公用品的采购; 4、负责车辆日常维修的管理工作; 5、负责文印室设备的管理,保证正常运行; 6、完成领导交办的其他工作 办公室会计岗位职责 1、遵守财务制度,编制并执行财务计划,执行各项费用开支范围和开支标准,分清资金渠道,合理使用资金; 2、遵守国家会计制度,帐目做到手续完备,内容真实,数字准确,日清月结; 3、按照银行制度与规定,加强现金管理,认真做好结算工作,按时核对银行存款帐; 4、定期检查,及时向领导提出财务计划及执行情况分析; 5、遵守国家会计制度及保密规定,妥善保管会计凭证,帐簿、报表等原始档案资料; 6、按月发放在职职工、离退休人员工资和生活补贴; 7、按季度到卫生厅领报离休干部医疗费; 8、完成办公室领导交办的其它工作。

      办公室出纳岗位职责 1、严格执行财务管理制度和财经纪律; 2、及时登记银行、现金日记帐,并核对银行存款、库存现金,作到帐帐、帐物相符; 3、严格落实库存现金限额制度,按规定限额存放库存现金; 4、遵守财务管理制度,在规定范围内的各项借款和支出,须经办公室领导审批后,才能给予支付; 5、完成办公室领导交办的其它工作事项 驾驶员岗位职责 1、要认真学习,严格遵守国家的道路交通法规和我自治区的有关规定,牢固树立安全第一的思想; 2、坚持良好的驾驶作风,在工作中要做到文明驾驶,礼貌行车; 3、遵守局里的各项规章制度和劳动纪律,服从调度,热情服务,不断提高服务质量; 4、搞好车辆的日常维护和保养,妥善保管随车工具,保持车况良好,车容整洁,确保各种机件齐全有效; 5、坚持按时参加安全学习活动,抓好行车安全工作; 6、完成办公室领导交办的其它事项 办公室打字员岗位职责 1、负责局机关文件的打印、装订和各类材料的文印工作; 2、负责电子公文的输入、转换、排版和制作软盘格式文件,配合做好电子文件的归档工作; 3、遵守保密制度,对涉密文件随时打印,不泄密、不传播; 4、负责文印设备的使用、维护和保养,对设备规范操作,提高设备完好率; 5、遵守局里的各项规章制度和劳动纪律,做好打字室的安全工作,不接待闲杂人员; 6、完成办公室领导交办的其它事项。

      办公室通讯员岗位职责 1、承办局机关报刊的订阅、分送; 2、承办局机关文件的寄发、信函的寄收工作; 3、负责局领导办公室的保洁工作和会议室、活动室的管理及保洁工作; 4、负责局机关政务公开电子触摸屏的管理; 5、协助办理局机关后勤工作的具体事宜; 6、完成办公室领导交办的其它事项 第二篇:办公室工作职责 办公室工作职责 一、贯彻、执行国家及上级的有关方针、政策、法规 二、协助公司领导处理政务工作和机关日常事务管理工作,协调机关各部门之间和机关与上、下级之间的有关工作,督办重要工作 三、负责公司机关的日常行政管理和对外沟通联络工作; 四、负责公司文印、史志档案、信访、印章和机关车辆等管理工作 五、参与公司重大事项调查研究和督促落实,起草公司综合性工作计划、报告、总结和公司领导重要讲话 六、负责筹备总经理办公会、公司领导联席会、公司工作会议和其他重要会议 七、负责公司信息化办公平台及网络系统管理工作 八、负责公司安全保卫、环境卫生、公寓、食堂等物业管理相关工作 办公室主任岗位职责 一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针政策、法律法规和上级的规章制度。

      二、制订办公室工作计划,定期总结工作,交流经验,解决群众的实际困难,做好思想政治工作 三、在公司领导的领导下,全面负责办公室日常工作,负责承上启下、内外协调及接待工作 四、积极调查研究,虚心听取意见,收集各种信息,进行综合分析,为领导提供建议和调查报告,当好参谋 五、准确及时批阅上级来文和下属单位的来文,落实对批转文件的实施 六、负责公司质量、环境、职业健康安全管理体系运行中相关程序和要素在本部门有效的实施工作 七、负责安排各类会议及文稿材料审核工作 八、认真完成公司领导交办的其它工作 办公室副主任岗位职责 一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针政策、法律法规和上级的规章制度 二、协助主任抓好办公室全面工作 三、负责公司后勤日常管理工作 四、负责公司公寓、车库、机关办公楼的日常管理 五、负责公司机关公务车辆的日常管理 六、负责公司接待及相关业务的管理工作 七、负责公司质量、环境、职业健康安全管理体系运行中相关程序和要素在本部门的具体实施 八、认真完成领导交办的其它工作 办公室部员(文秘)岗位职责 一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针政策、法律法规和上级的规章制度。

      二、在主任的领导下展开工作 三、认真完成好领导讲稿、会议材料、会议记录、调研报告、综合信息等工作 四、负责上级文件和公司所属单位请示、报告的传递工作 五、负责来信、来访、接待工作和收发管理工作 六、认真完成好各类会议筹备、印章管理、公文审核、史料编辑等工作 七、负责信笺、稿纸、办公用品的管理、发放工作 八、积极完成领导交办的其它工作 办公室部员(档案)岗位职责 一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针政策、法律法规和上级的规章制度 二、具体负责公司的档案收集整理、保管统计和印章刻制工作 三、负责检查和办理档案及存档资料的借阅、催还工作 四、具体负责办公室在质量、环境、职业健康安全管理体系运行中的主管程序的操作实施工作 五、负责组织参加档案鉴定工作,对超期档案提出存毁意见 六、参加编写档案专题资料、史料工作 七、按照有关规定把具有永久保存价值档案向上级档案部门移交 八、督促指导有关部门把需归档的文件向档案室归档 九、严守秘密,负责档案室、荣誉室、电子屏及管理工作 十、积极参加办公室活动,完成领导交办的其它事宜。

      办公室部员(办公网络)岗位职责 一、负责完善和执行计算机管理有关制度 二、对公司机关网络进行维护管理,随时监测网络的运行状况,保证网络系统的安全运行 三、负责公司使用集团公司协同办公系统的帐号管理 四、负责进行计算机知识和操作技能的培训,提高公司计算机应用水平 五、密切关注计算机病毒发展动态,提出切实可行的预防措施,谨防病毒侵袭 六、协助部门领导做好公司计算机易耗品的采购汇总、保管、领用登记和使用工作 七、做好计算机机房的清洁管理工作,确保良好运行环境 八、负责公司视频会议的管理 九、与部门其他人员搞好工作协作,完成领导交办的其它工作 董事会秘书岗位职责 一、认真学习、准确理解并坚决贯彻执行党和国家有关企业改革和管理方面的方针、政策、法规,执行企业各项决议和规章制度 二、负责议案的收集与论证,承办董事会的日常工作,负责筹备董事会的会议;做好董事会会议记录,保证记录完整,会议决议及时、真实、签字完备 三、经常、及时了解董事会对经理层贯彻执行董事会决议的情况,真实、全面向董事长汇报工作 四、深入调查研究,掌握公司生产经营和企业管理情况,及时向分管领导和董事长、总经理汇报并提出合理。

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