电气工程学院毕业生晚会策划书.doc

百度文库#\策划节2012年电气工程学院毕业生晚会策划书/ 那些年，这一天初夏的激情在为梦想释放力量，闪光的青春在这狂热的季节散射 光芒又是一个让人心潮澎湃的六月，但这个六月我们将要离别这个六月，注定是我们人生的中转站， 在这一站，留恋的不只是 风景，还有许多，即将离开的朋友那些难忘的记忆，也安详的 看着我们像蒲公英一样洒向远方今夏，我们即将离别但我们永远不会忘怀\ 那些年，这一天一、 活动时间：2012年x月x日二、 活动地点：南校大礼堂三、 参加人员：电气学院师生四、 活动方式：文艺晚会五、 活动目的：大学四年是我们人生旅程中一段难忘的记忆， 四年生活漫长却又短暂或大风大浪，或平平淡淡，但是这些经历都推动着每 个人逐渐蜕变，走向成熟这四年，他们用用一颗最真诚的心诠 释了青春的含义人生不长，相逢不易我们要带上最真挚的祝 福，为他们的大学生活划上圆满的句号六、晚会具体工作安排与分工【嘉宾邀请】部门：办公室 （负责人：崔璨 胡爱敏）职责：1负责领导和嘉宾的联系、请帖的书写和递送工作2 负责在节目正式开始之前确定好到场所有领导的职称、并交给主持人节目准备】部门：文艺部（负责人：刁扬鹏 程志雅 陈彪 张仕根） 职责：1、完成节目收集和筛选、音乐的收集及后期节目的排练、彩 排工作；2 、主持人的选择、形象设计及台词审核；3 、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；4 、晚会开赛前节目单设计和发放。

物品米购】部门：青志、女生部 （负责人：杨凯 雷雅岚）职责：制定完整的米购计划，负责物品的米购米购工作在晚会前两 天内全部完成外联工作】部门：实践部（范玉明 陈锰 冯燚）职责：为晚会拉赞助商宣传工作】部门：宣传部（负责人：任江炎）职责：负责晚会所有宣传的工作会场布置】部门：女生部、青志、宿管部、体育部（雷雅岚 杨凯田腾飞杨新语）职责：负责会场及舞台的布置（包括摆放会场座位，拉横幅，挂主体布，吹气球以及一些装饰品的布置等）、荧光棒的发放、上台献礼同 学的秩序要求四个部门协调好各自工作，务必保证在开场一小时前 把嘉宾席布置完毕注意：没有用完的物品要统一收回管理现场秩序】部门：宿管部 （负责人：田腾飞 李颖杰 吕海鹏 陈跃军）职责：做出现场安全预案，负责现场秩序维持和突发性事件的处理要求：晚会现场各个角落都要安排好工作人员，并都要佩戴好袖章 晚会现场要严格控制人群窜动，特别注意控制闲人进入后台安排好 晚会观众的入退场次序嘉宾接待】部门：礼仪队（负责人：雷雅岚）职责：负责领导及嘉宾的接待，开场前发放好节目单并发放矿泉水给领导及嘉宾舞台联络】部门：心理素质拓展部（负责人：杨昆 汪强 陈妍）职责：主要负责舞台上下的联络，节目的衔接。

（注意：要有处理突发事件的预案现场摄影】部门：记者团职责：负责现场摄影工作及后期制作和报道工作舞台工作】部门：勤工助学部（负责人：李健男）职责：拉幕（注意：拉幕人员确定下来就不能变动，拉幕人员必须记住所有节目的拉幕时间点音响问题】部门：科协职责：负责晚会期间所有音响问题的解决 包括话筒突然无声得处理 办法，与音响师傅共同的配合，灯光的调整，大音响及话筒的音量的 控制，各个节目需要的背景音的播放以及投影仪的操作 （注意背景音的播放要掌握好播放时间以及结束时间签到工作】部门：学习部（负责人：卜霞森）职责，晚会嘉宾的签到工作，以及节目单的打印七、注意事项：1、彩排问题注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节 的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决2、 主持人先由同学或老师推荐后由筹备组全体成员决定，择优/ \选拔形象气质佳、表达能力、组织能力及应变能力都强的学生主持人数量定位两男两女要熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操3、 作，知道需要注意的地方，更重要的是及时更新信息如流 程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等）4、 场景设计观众区域布置（演员进出口 /观众人行道/工作人 员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）。

5、 其他未具体安排的部门及相关负责人则作为机动人选，随时 服从组委会的具体安排电气学院文艺部2012年4月15日1)前期支出毕业生晚会资金预算X 2=120 元(12 米长)1、602、邀请函10X =253、场地租用费(150)元合计：295元2)中期支出1、节目单20（份）X（元/份）+ 50（份）X （元/份）=252)中期支出1、节目单20（份）X（元/份）+ 50（份）X （元/份）=252、鲜花25X10=250元3、礼品50X 4=2002、舞台布置气球蓝色气球300 +白色气球300共其他色气球300个共计80计160元氦气球 80 个X 5=400元充气筒15X 6=90元气球专用彩带一卷15元拉花120 （条）X （元/份）=60元4、话筒电池15(个）X 4 （元/个）=60元5、饮用水4（箱）X 25 （元/箱）=100元领导饮料30 X3=906、音响师200元 、7、摄影200元&服装主持人400、演员200元9、主持人4X 50=200元10、舞蹈老师120 元11、民歌歌唱者4X 50=200元元合计：3345元3）后期支出（不可预计资金） 400 元总计：人民币3745元\z。