
浅议上市公司内部控制存在问题和应对策略.doc
15页浅议上市公司内部控制存在问题和应对策略【摘要】内部控制是公司治理的重要组成部分, 是现代企业制度建立健全财务工作的重要保障;对于上市公 司而言,充分认识内部控制对企业的重要性,了解当前上市 公司内部控制上的一些问题,对于提升公司治理水平,促进 可持续发展至关重要结合从业实际,分析上市公司内部控 制的意义和现存问题,从健全内部控制环境、风险评估、点 面结合、建设信息系统以及自我评估等五个方面提出合理化 建议及应对策略;希望通过本文的实践与探索,能为政府有 关部门、上市公司的决策提供参考和借鉴关键词】内部控制上市公司存在问题对策可持续一、引言2010年4月15日,财政部、证监会、审计署、银监会、 保监会联合下发了《企业内部控制配套指引》,要求各上市 公司及相关非上市大中型企业切实做好各项准备工作,2012 年1月1日起在上海、深圳证券交易所主板上市公司施行; 在此基础上,择机在中小板和创业板上市公司施行内部控制是指企业董事会、监事会、经理层和全体员工 实施的、旨在实现控制目标的过程目标是合理保证企业经 营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果、促进企业实现发展战略。
随着经济社 会的快速发展,公司间的竞争越来越白热化,国内某些企业, 甚至部分上市公司为了超常规发展和获得超额利益,接二连 三地出现财务舞弊的丑闻,这些现象的发生严重危害了我国 社会的和谐发展目前,国内诸多上市公司为了获取不当得利,故意实行 财务舞弊等违法行为财务舞弊是财务主体对实质性和重要 性财务事实等会计信息进行故意谎报、错报的一种行为[1] O 例如:湖北立华会计师事务所对“活力28"等五家严重亏损的上市公司问题暴露不充分,造出“绩优神化”;深圳中天勤会计师事务所对“银广厦”出具虚假报告,成为造假公司 的摇篮;沈阳华施会计师事务所为某上市公司虚增利润8600 余万元,创造“黎明奇迹”等等案例在此背景下,上市公 司所面临的经营风险与竞争压力趋向于多样化和复杂化,要 想在市场竞争中立于不败之地,实现最大经济效益,那么做 好公司内部控制,制定有效防范措施,提出内部控制路径, 是当前亟待解决的问题鉴于此,本文以上市公司为主体,结合从业实际谈谈上 市公司存在的内控问题希望通过实践与探索,能够提振广 大投资者对上市公司、证券市场的信心,切实实现证券市场 的优化资源配置,促进证券市场健康、可持续发展,为政府 有关部门、上市公司的决策提供一些有益的参考和借鉴。
二、上市公司内部控制的必要性(一) 上市公司迅速发展,对国家社会经济起到中流砥 柱的重要作用据相关资料显示:在1990年,我国上交所和深交所共 有10家上市公司,而到了 2012年,上市公司的数量飞升至 2494多家,总市值也由31亿元上升到22.91万亿元上市 公司已成为我国经济中不可或缺的一部分,其经营业绩不断 吸引着人们的眼球然而,部分上市公司在正常经营中,为 了自身利益,通常利用会计信息的披露或者虚假会计信息等 对财务信息的使用者进行信息蒙蔽[2]舞弊行为多种多样, 如对于重大事件的不披露或延期披露、费用舞弊等等,不管 何种舞弊行为,大多是以"利”为其终极目的因此,为了 上市公司的健康发展和国民经济的不断提髙,需要对上市公 司进行内部控制研究二) 就上市公司而言,由于内部控制制度体系没有系 统化,使其面临的控制环境很不容乐观1•上市公司的内因(目前发展状况)及外因(市场整体 环境)决定了企业必须加强对内部的控制首先,公司经营 管理的问题是缺乏系统科学的内部控制制度体系,没有意识 到内部控制的根本作用;会计管理也存在很多问题,如管理 机制匮乏,会计信息的失真现象较严重,导致不能提出有效 的企业科学决策[3]。
例如:会计信息鉴证失真亦称会计“造假”,手法五花八门:或“张冠李戴”或“移花接木”"无中生有”“金屋藏娇”、“浑水摸鱼”、“竭泽而渔”、“无利不早起”、“一切皆为利来、一切皆为利往”等会计信息失真严重影 响正常的社会经济秩序,影响国家经济预测和决策,造成大 量国有资产的流失,给贪污腐化、行贿受贿等违法行为和不 良作风造就了温床,导致严重的社会信任危机和经济危机, 也给公司正常经营、证券市场、融资渠道等带来严重的威胁 其变化原因概括如下:(1) 法制不健全,没有形成“造假犯法”的法律环境2) 集体利益保护,“上有政策,下有对策”3) “官出数字,数字出官”,浮夸风沉渣泛起4) “顶得住的站不住,站得住的顶不住5) 对贪污腐败分子打击不力6) 单位对会计准则、政策、法律制度不了解,不熟 悉;会计人员政治思想,业务素质不能适应新的变化了的形 势会计信息的真实性,要依靠各级主管人员与经办人员的 高度责任感来保证,朱曙基总理关于整顿会计工作秩序的 “约法三章”指出:“凡是企事业单位应当建账或者建账而不符合两法、两则规定的,必须依法追究单位主要负 责人的责任凡是单位领导人授意、指使、强迫会计人 员编造篡改会计数据,弄虚作假,损害国家和社会利益的, 必须严肃追究单位主要负责人的法律责任。
其次,上市公司缺乏风险控制的能力,因此不能及时有 效的对公司的管理和经营存在风险进行监督和防范最后,市场的客观环境、经济全球化及世界一体化的趋 势也要求上市公司建立有效的内部控制体系,以达到和谐和 稳定的发展2•上市公司在经营和运行过程中,要求内部控制具有创 造性,并发挥相应的作用基于我国现有的基本国情而制定 的内部控制基本规范(包括董事会,监事会,经理层等), 有利于全面控制理念的建立,使内部控制的内涵更加科学; 在公司经营及管理规范并合理的前提下,制订科学有效的控 制目标,可以使公司的资产安全得到保障,提高财务报告和 会计信息的准确性,从而达到促进公司经济效益的作用[4]三、我国上市公司内部控制中存在的问题(一)内部环境欠佳,缺乏良好的内部控制基础目前有些上市公司很多领导缺乏控制意识,只是单纯的 注重规模或者是否上项目,不懂得加强内部控制,提升内在, 增加自身竞争力,缺乏长远投资的目光即使有的领导存在 这个意识,但是没有具体建设其单位内部控制体系的方法, 建立起来的控制制度也缺乏科学性和合理性,所以达不到应 有的效果而且裙带关系严重,缺乏对公司大股东等相应的 约束,风险意识又比较淡泊,因此常会釆取不考虑公司风险 和长远发展而利于自身利益的短期行为,并常常导致严重后 果,最终给企业带来巨大损失[5]。
再者,我国大部分公司虽然建立了董事会,监事会等, 但是都是流于形式,真正完善的法人治理结构没有建立所 以在实际的工作和运作中,这些机构并没有起到实际的作 用,上级人员构成不合理,下级设置不完备,所以达不到预 想中的监控效果,‘内部人控制”现象相当普遍,从而大大 降低了内部控制的效果例如:2005年科龙管理者和员工串 通舞弊案,就表明了企业内部控制环境缺乏必要的道德和诚 信观念二)存在道德风险,风险评估薄弱,风险管理意识差在市场经济中,各种欺诈、违约、投机取巧等现象层出 不穷,以及人们偷懒和“搭便车”,代理关系中信息不对称 和监督不完全,代理人所付出的努力小于他得到的报酬,加 之,我国在经济体制变革中逐步承认个人追求的收益最大化 的合理性与合法性,过多的道德风险将导致市场经济体制失 灵,信用度低,“十赔九不足”以及各种投机取巧,假冒行 为的泛滥当前,我多大部分上市公司的内部控制还是以查弊纠错 和保护资产为其主要内容,所以说相关制度仍旧停留在内部 牵制和内部控制制度这一层面企业内控急需完善的内控体 系建设及风险管理体系建设等,以利于相关企业逐步走出困 境典型的例子:思科系统公司通过对良好道德规范的倡导 来防止舞弊;Tosco公司培养有经验、多元化的审计队伍, 为公司建立内部知识资料库。
三) IT环境下网络电子商务对会计的冲击,导致信息 系统不健全,沟通不顺畅IT技术的发展将使会计介质继续发展变化即实现电子 化,会计信息将从传统的纸质面、磁盘数据发展到基于网络 技术的网络质面数据,这些磁性介质上的信息不在是由肉眼 所能直接识别的,可能被删除而不留下痕迹,使企业营运管 理的‘数字神经系统”难于形成内联网,无法实现信息同步 交流与业务规划控制,致使校验数据的准确性和完整性受到 影响,从而加大了经营风险[6]目前,我国的很多上市公司还不具备合理有效的信息反 馈体系,内部控制制度实际运行情况和领导层之间的传递存 在断层,所以即使出现违规行为,领导层也不能得到信息的 反馈,则其行为不能得到及时的纠正,因此制度不能有效实 施,形同于虚设且部分上市公司的信息披露和传递属于暗 箱操作,透明度很低,不能及时有效的处理风险,因此给企 公司、投资者带来巨大的损失四) 监督机制不健全,中介机构的不作为、乱作为,监督力度不够当前,我国对于上市公司内部控制相应的监督机制还不 够健全,在实践操作中随意性比较多,缺乏实用效果好、可 操作性强的监督机制比较突出的问题就是内部监督缺乏力 度以及会计事务所不独立等。
‘实质重要形式”是注册会计师工作中一项重要的指 导原则,由于人与生俱来的惰性和不求有功但求无过的心 理,致使该原则并没有引起足够的重视和没有被有效的应 用,"打擦边球”成为一些人津津乐道的话题,滋生审计工 作中并不罕见的问题一一重实质性审计、轻符合性审计,使 公司、中介机构从此背上沉重的经济包袱、法律责任例如: 2006年华源制药财务数据失真一案,上海东华会计师事务所 就参与了其中的造假行为四、可持续发展视野下的我国上市公司内部控制策略(一)通过战略目标的制定,健全和完善内部控制环境 内部控制是由内部环境、控制活动、风险评估、内部监 督以及信息与沟通等五大要素组成,五大控制要素与内部控 制环境息息相关,各要素的集结,即内控制度是否完善决定 了企业内控制度的质量根据相关文献和案例的分析,首先 要改善股权结构,强化董事会职能参考德国的相关制度, 扩大监事会的管辖范围,增加其权利,使监事会获得部分董 事的提名权,并由监事会主持召开股东会议,会计事务所的 聘用或者解聘由上述股东大会决定而财务报告先提交董事 会审查,然后再递交监事会审核,最后由股东大会审议当 发现管理部门存在损害股东利益的行为时,监事会可以直接 向相关部门(如证券监督机构等)直接进行举报。
在实施这 些措施的同时,要发挥企业文化的作用,进行引导,激励及 协调其次,上市公司要继续健全和完善薪酬激励机制通 过战略目标的制定、企业文化的营造以及良好的薪酬激励体 系等做好企业的内部控制环境建设二) 进行风险评估,加强风险管理风险管理原则:权衡轻重、考虑周详;避免超额负载; 成本效益原则步骤通常包括七步:确定范围、识别风险、 分析风险、评价风险、处理风险、沟通与协商、监测和审核一是建立完善的风险评估制度上市公司应该建立完善 的风险评估、分析以及规避等相关制度,重新界定高风险领 域要结合市场环境和企业实际建立一套有效的企业风险管 理制度和流程,覆盖企业生产领域的各个环节,并成立专门 的内部控制检查责任小组,由内控部门负责监管生产经营活 动[7]二是要切实有效的增强内部控制人员的责任感如 果负责内部控制的工作人员的风险意识很差,那就大大降低 了评估效率,不利于内控的有效进行因此,需要相关人员 亟待强化观念,增加职业操守,进而确保从源头上做好内部 控制,及时化解风险三) 找出关键点,点面结合控制控制程序、关联方关系、资金及成本费用是上市公司内 部控制的四个关键环节,因此上市公司要充分利用战略和目 标分析的结论,抓好这四个关键点,广泛运用数学分析、统 计分析和计算机等技术方法,简单、快捷,发挥风险管理的 。












