企业员工异动管理制度模版.doc

第一部分 员工异动管理规则第一章 指导原则1 目的：规范员工异动的标准及流程，保障相关工作平稳交接和过渡，实现员工合理配置2 适用范围：华润万家总部职能及各业务单元全体员工（不含执委会成员（含）以上人员）3 异动类型：晋升、平级调动、降级4 异动原则：4.1 符合编制原则：拟异动岗位须有对应级别的空缺编制；4.2 业务需要原则：异动须满足公司的业务需求；4.3 岗位匹配原则：拟异动人员须在符合当前业务需要的前提下与拟异动岗位的任职要求相匹配；4.4 逐级升降原则：拟异动人员须逐级升降；4.5 协商一致原则：异动后部门、异动前部门和异动人员须协商并达成一致意见第二章 职责分工1 员工：1.1 填写异动相关资料并提交至HR；1.2 完成原工作交接并到新岗位报到2 部门：2.1 分析人员现状，沟通协调异动事宜，明确用人岗位、职务名称及职级等；2.2 组织收集并提报异动必需资料，根据实际情况签批异动申请；2.3 发起异动审批前报备HR3 各业务单元人力资源部：3.1 按本制度中的异动原则及操作标准审核员工异动资格；3.2 完成晋升为助理总监人员的晋升评价工作，核定通过后向总部人力资源中心客户管理室提报；3.3 通知员工异动后薪资福利情况；3.4 组织员工完成工作交接，开具《报到通知单》；3.5 办理员工报到手续，并发出异动事宜通知。

4 总部人力资源中心：4.1 负责建立华润万家员工异动管理制度，指导业务单元人力资源部实施日常异动管理；4.2 负责A类晋升、B1类晋升的编制和资格核定工作；4.3 负责组织及实施业务单元晋升为总监（含）以上人员的晋升评价工作；4.4 负责组织及实施总部晋升为助理总监（含）以上人员的晋升评价工作；4.5 发布审批知会5 防损部：按各级人力资源管理权限及时提供或更新一级责任安全事故人员明细至人力资源中心（部）调配工作负责人第三章 操作标准1 晋升1.1 A类晋升1.1.1 A类晋升条件及标准（以下条件及标准需全部符合）：1.1.1.1 大专或同等学历（含）以上；1.1.1.2 最近两年的年终考核结果为A（含）以上；1.1.1.3 当前职级满一年（含）以上；1.1.1.4 提报晋升前12个月内没有发生记过（含）以上的处罚；1.1.1.5 提报晋升前12个月内无一级责任安全事故；1.1.1.6 至少培养一名合格的继任者或储备人员；1.1.1.7 如有现职位对应的领导力和专业力晋阶（潜才）项目，须参加相应培训且通过考核；1.1.1.8 360度评价合格，评价内容如下：1.1.1.8.1 专业能力：完成某项任务的能力；掌握某项技能的程度；1.1.1.8.2 管理能力：战略执行、组织建设、团队管理等方面的能力；1.1.1.8.3 个人价值观：诚信正直、尊重包容、学习开放等；1.1.1.9 一直表现优秀且一贯符合公司的价值主张；1.1.1.10 有潜力、能力和意愿来承担额外或更多的责任。

1.1.2 A类晋升优先条件：1.1.2.1 提报晋升前24个月内，因公司需要支援异地自生效日期至晋升时达6个月及以上经历的人员优先考虑；1.1.2.2 提报晋升前12个月内，在华润集团或华润万家内部有获得公司级荣誉或有突出贡献（如某项创新）的人员优先；1.1.2.3 提报晋升前12个月内有记功及以上奖励的，优先考虑1.2 B类晋升1.2.1 B1类晋升条件及标准（以下条件及标准需全部符合）：1.2.1.1 最近一年的年终考核结果为A（含）以上；1.2.1.2 当前职级满一年（含）以上；1.2.1.3 提报晋升前12个月内没有发生记过（含）以上的处罚；1.2.1.4 提报晋升前12个月内无一级责任安全事故；1.2.1.5 至少培养一名合格的继任者或储备人员；1.2.1.6 如有现职位对应的领导力和专业力晋阶（潜才）项目，须参加相应培训且通过考核；1.2.1.7 一直表现优秀且一贯符合公司的价值主张；1.2.1.8 有潜力、能力和意愿来承担额外或更多的责任1.2.2 B1类晋升优先条件：1.2.2.1 提报晋升前24个月内，因公司需要支援异地自生效日期至晋升时达6个月及以上经历的人员优先考虑；1.2.2.2 提报晋升前12个月内，在华润集团或华润万家内部有获得公司级荣誉或有突出贡献（如某项创新）的人员优先；1.2.2.3 提报晋升前12个月内有记功及以上奖励的，优先考虑。

1.2.3 B2类晋升由业务单元自行制定管理规范，如涉及跨业务单元晋升需满足异动后部门的晋升条件及标准，但不能与公司整体晋升原则相违背2 平级调动2.1 跨业务单元平级调动条件及标准：2.1.1 最近一年的年终考核结果为B+及以上；2.1.2 入职公司满12个月及以上2.2 业务单元（跨/内）助理总监以下且为非核心管理团队人员平级调动由各业务单元自行制定相关标准，但不能与公司整体平级调动原则相违背3 降级3.1 经对应权限领导审批通过的降级说明或公司正式批复的处罚文件3.2 业务单元（跨/内）助理总监以下且为非核心管理团队人员降级由各业务单元自行制定相关标准，但不能与公司整体降级原则相违背第四章 附则21 禁止未按制度完成异动审批手续而事先报到，如有违反，公司视情节对相关责任人给予相应处罚；2 未按制度办理工作交接的异动员工，须自行到原部门或业务单元办理工作交接若因工作交接不及时而导致公司损失的，公司视情节对相关责任人给予相应处罚；3 不提倡L6级以下人员跨业务单元异动，如L6级以下人员因配合公司业务发展需要异动的（业务发展需要包括但不限于以下：组织架构调整、公司指派），需另行提交经总部一级部门负责人或业务单元总经理审批通过的《异动申请说明》后，方可提报跨业务单元异动申请；4 按《华润万家内部招聘管理流程（试行）》发布了内部招聘信息的，内聘成功需要异动的人员，按个人申请，不受职级限制，可提报跨业务单元异动申请；5 如奖惩涉及员工异动，按奖惩审批结果执行。

本制度自颁布之日起执行，同时废除原《华润万家高级管理人员晋升管理办法(试行）》《华润万家跨业务单元调动流程》《关于华润万家跨业务单元调动的补充规定》第二部分 员工异动管理流程1 子流程一：跨业务单元、业务单元内异动管理流程流程描述1) 前置沟通001异动后HR通过内部招聘或接收异动后部门提供的相关人员异动信息，按《异动办理的人力资源分工及时效表》要求，对合适人员，经与异动前HR、部门达成异动共识，将员工异动信息传达至异动前HR；002a异动前HR收到异动后HR传达的异动信息后，按《异动办理的人力资源分工及时效表》要求，向员工异动前直接上级传达异动信息，达成异动共识后，将《员工异动须知》内容完备后发至员工，与员工进行面谈，沟通传达信息；002b员工异动前直接上级收到异动相关信息后，与员工进行面谈，沟通传达异动信息；当异动审批未通过时，员工直接上级需与员工进行反馈面谈，并将未通过原因反馈至员工；002c异动后HR协同将相关异动信息传达至员工2) 异动发起003达成异动共识后，员工于1个工作日内，按《员工异动须知》内容提交相关材料；004填写异动审批相关表格：完成新职级上线的，除专业通道序列内本职位上晋级以外的异动或未完成新职级上线的人员异动由异动前HR根据业务需求可于月度提报申请，总部人力资源中心接收审批表单时间为每月1日、16日（如遇节假日则顺延至节后第1天），各业务单元人力资源部接收审批表单时间以业务单元自行安排通知为准；完成新职级上线的专业通道序列内本职位上晋级，在公司年度绩效考核完成的次月统一提报申请，以人力资源中心正式发布的年度晋级方案为准；l L6级以下人员跨业务单元异动的，由需要该同事异动的业务单元HR（若无法确定需要该同事异动的业务单元的，则由异动前HR）与相关人员沟通后填写《异动申请说明》（按公司内聘流程，个人申请的不需提交），并完备审批（审批至业务单元/部门第一负责人）；l 异动前HR与异动后HR进行沟通，按《异动办理的人力资源分工及时效表》要求，完成填写《员工异动审批表》（多人同时平级调动且员工在异动前后所享受异动福利、异动员工关爱、异动前后薪酬均无变更时填写《员工批量异动审批表》）并发起审批；l 按《华润万家跨业务单元异动员工关爱管理规定》，符合异动员工关爱申报条件的，异动前HR与异动后HR进行沟通，按《异动办理的人力资源分工及时效表》要求，填写《跨业务单元异动员工关爱项目信息登记表》，填表过程中可向该员工要求提交相关证明材料；l 按《华润万家人力资源中心公文发布指引》需进行任免发文的，异动前HR与异动后HR进行沟通，按《异动办理的人力资源分工及时效表》要求，同步填写《人员任免公文提报签发（模版）》提报。

3) 异动审批005异动材料及表格完备后，异动前部门按权限进行异动审批；006异动前部门审批通过后，异动前HR按权限对异动员工进行资质、异动相关材料审核审批；007异动前HR审批通过后，异动后部门按权限进行异动审批；008a异动后部门审批通过后，晋升为助理总监级的，异动后HR参照《360度评价流程及指引》，按《异动办理的人力资源分工及时效表》要求，组织于5个工作日内完成晋升测评，并出具《晋升评价报告》，异动前HR进行协助（比如提供360评价关系表、评估人个人履历及绩效考核表、组织互评报告（仅适用一级部门负责人及业务单元总经理）、评估人所在职位的职位说明书等，同时协同跟催评价进度）；008b异动后部门审批通过后，晋升为总监级（含）以上的，人力资源中心参照《360度评价流程及指引》，按《异动办理的人力资源分工及时效表》要求，组织于5个工作日内完成晋升测评，并出具《晋升评价报告》，异动前HR进行协助（比如提供360评价关系表、评估人个人履历及绩效考核表、组织互评报告（仅适用一级部门负责人及业务单元总经理）、评估人所在职位的职位说明书等，同时协同跟催评价进度）；009a异动后HR按权限对异动员工进行资质、异动相关材料复审审批；009b异动后薪酬需调整的，按《异动办理的人力资源分工及时效表》要求，由异动后HR收到异动审批单后填写《薪资调整批量审批表》并发起审批，与《员工异动审批表》同步完备审批；010异动后HR审批通过后，参照《华润万家（总部）人力资源管理权限》需总部审批的，由异动后HR递交完备的异动审批表和相关资料至人力资源中心客户管理室，组织按权限进行异动审批，异动后薪酬需调整同时填写了《薪资调整批量审批表》审批的，需同步将完备的《薪资调整批量审批表》递交至人力资源中心薪酬福利室，由薪酬福利室组织将《薪资调整批量审批表》按权限同步完备人力资源中心审批；011人力资源中心审批通过后，参照《华润万家（总部）人力资源管理权限》需公司领导审批的，由人力资源中心客户管理室跟进完成公司领导按权限进行异动审批，异动后薪酬需调整同时填写了《薪资调整批量审批表》审批的，由薪酬福利室组织将《薪资调整批量审批表》按权限同步完备公司领导审批。

4) 异动权益变更012参照《华润万家（总部）人力资源管理权限》需总部审批的，总部审批完成后，按《异动办理的人力资源分工及时效表》要求，由人力资源中心客户管理室于审批完成当日发布审批知会至异动后部门HR和异动前部门HR，同时，由异动后部门HR、异动前部门HR分别自行通知异动后部门、异动前部门；013a异动审批完成后，按《异动办理的人力资源分工及时效表》要求，由异动前HR参照《异动事宜通知模版》于1个工作日内发出异动事宜通知（异动前后部门均为同一一级部门的，可无需发出异动事宜通知），同时将异动员工人事系。