263企业邮件特色功能.doc

263 网络通讯股份有限公司北京服务中心北京企飞力网络科技有限公司1联系人：李梅珠联系方式：15801452088263 企业邮件特色功能介绍――EM&邮件&邮件&业务跟踪监控功能&反垃圾不明文件夹&超大附件&263EA1．263EM (即时通信)263EM（Enterprise Messenger）企业即时通讯致力于为企业用户提供简单易用、多种通信方式整合的全方位体验通过邮件、即时通讯、CC 等服务的无缝融合，使用户可以随时随地收发邮件、与企业联系人沟通，加深各种人际关系，协同办公，提高工作效率用户可以通过客户端查看联系人的状态，及时收到新邮件到达通知，使用多种增值服务，如论坛、白板、企业文件柜等，最重要的是强大的管理功能，使企业能主动管理员工的通信行为——这些功能都完美的体现出融合、易管理的设计理念自动拥有账号：凡是 263 的 263G 企业邮件用户，均自动拥有 263EM 账号企业部门结构：客户端联系人列表按照企业部门组织结构树形清晰显示一次认证 从客户端直接进入邮箱页面收发邮件，无需再次输入用户名和密码 统一通讯录：企业管理员只需管理一份企业通讯录，就可以在客户端、邮件系统中同步更新。

邮件到达通知：当有新邮件到达收件箱时，客户端会弹出提示单击弹出窗口，可以直接打开收件夹查看新邮件IM 文本： 互发即时文本消息，支持多方召开临时会议权限管理：可以控制域内用户使用的各项服务功能承载多种应用：通过客户端一次认证，支持邮件、CC 会议等多种应用服务2．邮件2．1 功能介绍邮件功能实现使用 263 企业邮局信箱接收传统机发送的的功能，是 263 企业邮局系统新推出的一项标准服务，免费向所有企业邮局用户提供263 企业邮局用户只需从 Webmail 的注册页面发送申请，将自己的邮箱和分配的号码进行绑定，就可以轻松开通邮件功能用户可以象发送普通一样，通过拨打263 网络通讯股份有限公司北京服务中心北京企飞力网络科技有限公司2服务号 950507+263 邮箱用户分机号完成的发送263 邮件系统会把通过网络(PSTN)接收到的通过电子邮件网关（Email Gateway）进行转换并将以附件的形式发送到用户电子邮箱中方便：用户不需要拥有一台机，只要使用 263 企业邮局，就可以轻松拥有一个接收号码，特别方便于那些当时没有机接收的用户快捷：在用户的号码接收到后，263 服务器会及时将文件转换成邮件附件，发送邮件给用户邮箱。

易查询：由于网络原因或用户邮箱满等问题导致服务器不能成功将邮件发送给用户邮箱时，会把发送失败的统一保存，用户可以进行查询无纸化接收：使用电子邮件接收，大大节省复印纸支出同时如果有必要的，可以打印出来跨平台：真正实现了传统设备与电子邮件的对接，极大地满足了用户多方面的通信需求2．2 如何开通步骤一：进入 ，登陆您的 Webmail 邮箱；步骤二：在导航栏中选择“邮件”选项，点击“立即申请”，即刻获得系统分配的号码“010－950507－（6 位 263 虚机机号码）”2．3 邮件使用说明具体使用方法如下： 1. 邮件功能免费注册登录 webmail，选择“邮件”，系统显示邮件功能注册页面263 网络通讯股份有限公司北京服务中心北京企飞力网络科技有限公司32. 免费注册号码在上面页面中点击“立即申请”按钮，免费申请号码并显示邮件开通 3. 获得虚拟机号码并发布邮件功能开通后，再次点击 webmail 菜单的“邮件”，显示信箱获得的免费号码（010）950507 转 305464,可以将此号码作为个人机号码向联系人发布263 网络通讯股份有限公司北京服务中心北京企飞力网络科技有限公司44. 联系人发送。

联系人在需要给 263 企业 G 邮局用户发送时，可以直接拨打010-950507，在听到系统提示语“欢迎使用 263 天下邮邮件系统，请输入 6 位号码，按#号键结束”后，输入分机号码（305464），然后按#号，就能听到提示信号，放好纸张后按机发送键即可 5. 收取信箱用户联系人发送的，以邮件的形式投递到用户的信箱收件箱中，内容作为邮件的附件邮件主题：“263 邮件通知：您收到一份新”可以通过 webmail 在收件箱中查看并下载附件内容，或使用邮件客户端软件（OE, FOXMAIL）等将邮件下载到本地查看 6. 查询未成功投递的联系人发送的由于各种原因（比如信箱被禁用等）未能成263 网络通讯股份有限公司北京服务中心北京企飞力网络科技有限公司5功投递到信箱收件箱时，将在系统中保存，可以登录 webmail 查看选择“邮件”，然后点击“查询”查看成功投递到收件箱中的在此处不显示3．邮箱3．1 功能介绍业务多工作繁忙，没时间上网收发邮件，263 邮箱帮您将邮件随时带在身旁您只需发送短信注册即可随意通过查收您的邮件您的邮箱即可以是 263 企业邮局也可以使用任意邮箱，并可选择短信、push 两种到达通知方式。

通过可以像正常方式一样，阅读邮件、编写邮件、发送邮件263 邮箱真正让您体验随时随地，方便移动办公的高效率3．2 如何开通 263 邮箱请您发送短信注册“263 邮件”业务，按以下步骤进行： · 1、发送短信，移动用户请发送 6 到 52633302，定制“263 邮件 B 服务” · 2、定制成功后，使用您的号及系统下发的初始密码登录 · 3、登录后设置好您的邮箱帐号即可享受到达通知服务B 服务资费：移动 10 元/月（广东 8 元/月）3．3 263 邮箱的独特服务功能● 双邮箱账号配置双帐号设置，可设置最多两个邮箱帐号，满足您工作、生活的需要 ● 方便全面的邮箱设置详细的通知规则设置，使您可以根据需要轻松的设定接收及拒收的邮件、时段，有效减少无用的通知 ● 阅读邮件使用，随时随地接收邮件到达通知，同时享受免费的 wap 邮件服务，通过上网浏览、发送邮件● 两种通知方式任您选短信、push 两种通知方式，满足您的需要3．4 邮件到达短信通知服务 您不会总守着电脑和邮箱，邮件到达短信通知帮您忙！263 企业 G 邮局为您着想有添新功能，如选择短信通知方式，当您的信箱收到收到新邮件时，将立即发送给您一条短信，可以看到邮件的发件人、主题、邮件部分内容，使您无论何时何地都对自己的邮箱了263 网络通讯股份有限公司北京服务中心北京企飞力网络科技有限公司6如指掌。

移动、连通包月方式，您可以随意设置接受方式，只有重要的特定邮件才会通知您4．业务邮件跟踪管理通过业务邮件跟踪管理，企业负责人能够直接看到所管辖员工的业务往来邮件，可以对域内特定的邮箱进行收发信的跟踪复制，从被跟踪邮箱发出的邮件或发往被跟踪邮箱的邮件都能被复制到指定邮箱中域管理员点击〈业务邮件跟踪管理〉，页面右侧显示如下图所示用户管理界面，在此操作界面中，管理员可以完成对用户跟踪规则的各种管理功能，其中包括：☉创建新的邮件用户跟踪规则 ☉删除已经存在的邮件用户跟踪规则 ☉修改邮件跟踪规则 5. 不明邮件夹263 为用户提供的专门用于存储被系统过滤的不明邮件的空间不明邮件夹的容量为 263为用户提供的独立容量，不占用户信箱的自有容量其容量大小通常为邮箱容量的 60%不明邮件将在每 7 天或"不明邮件夹"容量满时自动删除用户也可以将"不明邮件夹"中您认为合理的邮件转移到指定的邮件夹中263 网络通讯股份有限公司北京服务中心北京企飞力网络科技有限公司76. 超大附件超大附件，大文件顺畅的发送方式 用户可以使用超大邮件发送 1G 大文件用户上传文件，接收方接收到文件的下载连接支持断点上传和断点下载。

我们为每位用户免费提供百兆临时存储空间，不占用邮箱空间文件保存时间延长为 15 天，过期删除，以文件开始上传的时间计算7．多语言功能263 企业 G 邮局 webmail 全新多语言支持功能，其框架页面、邮件收发页面、地址本页面、超大邮件管理发送页面以及所有的管理配置页面中的文字均采用了 UTF-8 编码UTF-8 编码是一种被广泛应用的编码，这种编码致力于把全球的语言纳入一个统一的编码，目前 263 企业邮局 webmail 支持简体中文，繁体中文，英文，日文，韩文五种语言，并可以在需要的时候很方便的扩充其他语言的版本263 网络通讯股份有限公司北京服务中心北京企飞力网络科技有限公司88．误删邮件找回无论您是邮箱被盗还是邮件被误删，只需联系我们的客服就可找回当天被删除的邮件！9．打包下载263 网络通信特为您增加下载全部附件的功能，不需要一个一个的点击附件下载，只需一键，全部附件打包下载！10.263EA（企业通讯录的同步）263 提供 Enterprise Address（简称 EA）插件，支持 outlook express、office outlook、foxmail 等客户端软件。

EA 每天会分两个时间点与企业通讯录自动同步（如果用户重新启动了 outlook 那么是立即同步的） ，无需用户自己操作安装完毕后，在写邮件时收件人点企业通讯录，可以选择自己发送的对象，如图所示。