企业职工档案管理工作规定.docx

企业职工档案管理工作规定您的位置：档案政务-政策法规*提示：双击鼠标自动滚屏法规类不部门规章名称《企业职工档案治理」「作规定》公布单位劳动部国家档案局公布日期199269主题词职工档案【标题】关于颁发《企业职工档案治理工作规定》的通知【分类】组织人事【时效性】有效【颁布时刻】1992.06.09【实施时刻】1992.06.09【公布部门】劳动部国家档案局各省、自治区、直辖市及打算单列市劳动（劳动人事）厅（局）、档案局、国务院有关部门：为「加强企业职工档案治理工作，按照档案完整、真实、精练、有用的要求，实现档案治理的科学化、规范化、制度化，使企业职工档案I：作纳入全国档案」:作治理体系，更好地为社会主义现代化建设服务，现颁发《企业职工档案治理工作规定》，请遵照执行企业中由国家任命的干部，其档案治理，仍按国家有关规定执行国家机关、事业单位和人民团体中的工人档案治理，参照本规定执行附：一、企业职工档案卷皮、档案袋样式和规格二、转递企业职匚档案材料通知内及存根（木刊略）企业职工档案治理工作规定第二条企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职」:个人经历、政治思想、业务技术水平、I：作表现以及工作变动等情形的文件材料。

是历史地、全面地考察职匚的依据，是国家档案的组成部分°第三条企业职I：档案匚作，在国家档案行政治理部门宏观治理、组织和谐下，由劳动主管部门领导与指导，实行分级治理，同时同意同级档案行政治理部门的监督、指导第二章机构和职责第五条职I：档案由所在企业的劳动（组织人事）职能机构治理实行档案综合治理的企业单位,档案综合治理部门应设专人治理职工档案第七条职工死亡后，其档案由原治理部门储存五年后，移交企业综合档案部门储存对国家和企业有专门奉献的英雉、榜样人物死亡以后，其档案由企业综合档案部门按规定向有关档案馆移交第八条企业职工档案治理部门的职责：（一）保管职工档案：（二）收集、鉴不和整理职工档案材料：（三）办理职【档案的查阅、借阅和转递手续：（四）登记职工工作变动情形：（五）为有关部门提供职工情形：（六）做好职工档案的安全、保密、爱护工作：（七）定期向企业档案室（馆）移交档案八）办理其它有关事项第三章档案的内容第九条企业职工档案的内容和分类：<-）履历材料：（二）自传材料：（三）鉴定、考核、考察材料：（四）评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）：（五）政审材料：（六）参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；（七）奖励材料：（八）处分材料：（九）招用、劳动合同，调动、聘用、豆员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料：（十）其他可供组织参考的材料。

第十条职工所在企业的劳动（组织人事）职能机构对职I:进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集，整理立卷，保持档案的完整第十一条立卷归档的材料必须认真鉴不，保证材料的真实、文字清晰、手续齐备材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档第十二条企业职1:档案材料统一使用十六开规格办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及豆写纸书写第十三条按规定需要销毁档案材料时，必须经单位主管档案工作的领导批准第十四条档案卷皮、名目和档案袋的样式、规格实行统一的制作标准（见附件一）°第十五条严禁任何人私自储存他人档案或利用档案材料营私舞弊对违反规定者，应视情节轻重，严肃处理对违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守隐秘法》的,耍依法处理第十六条职I:档案治理单位应建立健全I作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等」:作第五季档案的提供利用第十七条因工作需要查阅和借用档案，须遵守下列规定：（一）查阅档案应凭盖有党政机关、人民团体、企事业不位公章:的介绍信°（二）查阅、使用企业职工档案的单位，应派可靠人员到保管单位查阅室查阅三）档案除专门情形外一样不借出查阅如必须借出查阅时，应事先提交报告，讲明理由，经企业或企业受权的主管档案工作的领导批准，严格履行登记手续，并按期归还。

四）任何个人不得查阅或借用木人及亲属（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的档案五）各单位应制定查阅档案的制度查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容对违反者，应视情节轻重予以批判教育，直至纪律处分，或追究法律费任六）因I:作需要从档案中取证的，须请示单位主管档案工作的领导批准后才能更制办理第十八条企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在玳位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门职工被劳教、劳改，原所在单位今后还侦备录用的，其档案由原所在单位保管第十九条转递档案应遵守下列规定：（一）通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交木人自带二）对转出的档案，必须按统一规定的‘'企业职工档案转递通知单”（见附件二）的项目登记，并密封包装三）对转出的材料，不得扣留或分批转出四）接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖卓，并将回执赶忙退回逾期一个月转出单位未收到回执应及时催咨询，以防丢失第七章附则第二十条本规定由劳动部负责讲明第二十一条本规定自下达之日起执行各省、自治区、直辖市和国务院各部门可结合实际情形制定实施方法或细则。

附件一：企业职工档案卷皮、档案袋样式和规格一、档案卷皮（卷面、卷底各一页）1、卷皮规格：长27.4厘米，宽20.5匣米：左边设三个装订线眼，眼距（从眼中心算起）8.3厘米：线眼中心距左侧边沿1・5厘米，上下线眼中心距上、下边沿均为5・4厘米2、卷面标签：由装订线处向左设“标签”两个，供填写编号、姓名、籍贯用规格为：上下高6.5厘米,左右长9厘米两个“标签”距卷面上、下边沿各为6厘米，并与卷面装订线相连接3、卷皮材料：一样可采纳三百克的集面白板纸加包布面，或只用布包边角，也能够用纸裱糊，但不宜过厚，以减轻档案重量4、卷皮颜色：应采纳浅色，如浅黄、乳黄色等，不要用大红、大绿，或黑、兰、紫等深色卷面上的字，一律用正红色5、卷面项目：“企业职I：档案二“姓名工6、字体与距离：“企业职工档案”用楷体（72磅），字与卷面上边沿距离为7距米:“姓名”用大一号宋体，与卷面下边沿相距5.5匣米7、卷面里页印“注意事项？（1）注意保密，不得遗失，不得让无关人员翻阅2）爱护档案，不要涂抹、勾画及乱加批注3）卷面与材料不得拆散，不得随意增加或抽出材料二、档案袋1、规格：长30厘米,宽23厘米，厚（折段部分）2.5匣米。

2、材料质量：可依照条件选用较好的牛皮纸03、袋面项目：“企业职匚档案袋二”姓名二”制作单位二4、字体和字的颜色与档案卷而同单位”在“姓名”下边关闭窗口】。