行政助理年度的工作总结.doc

行政助理年度的工作总结篇一：行政助理年度的工作总结□ 一年的时间很快过去了，在这一年里，我在公司领导及 同事们的关心与帮助下完成了各项工作，在思想觉悟方面有 了更进一步的提高，这次的工作总结主要有以下几项：□ 1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德□能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过网络、报纸、 杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法，认真学习法律知 识;爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真 的学习专业知识，工作态度端正，认真负责□ 2、专业知识、工作能力和具体工作□ 我是5月份来到公司工作，担任公司行政助理工作，主 要是做好行政工作我认为行政工作比较琐碎，每天都面临 着大量的、琐碎的、不起眼的事务，而这些事务又是必不可 少的为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学 习、自己摸索实践，在短时间内熟悉了本职的工作，明确了 工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成 了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展和完成本职工作 概括来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大 功能;其中管理是主干，协调是核心，服务是根本总而言 之，行政管理的实质就是服务□ 在这一年中，我本着“把工作做的更好"这样一个目标, 开拓创新意识，积极的完成了以下本职工作：公司的两次变 更手续公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的 的更新各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作工作区域 的卫生管理及执行做好办公用品的管理工作：做好办公用品 领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时 补充办公用品，满足员工工作的需要办公耗材及办公用品的 采购、维护与维修工作认真地做好公司领导及行政经理交办 的其它工作为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协 调，及时将客户需求反馈给公司领导及设计师。

及时将设计 任务分配给各个设计师除了做好本职工作，我还积极配合 其他同事做好工作□ 3、工作态度和勤奋敬业方面□ 热爱自己的本职工作，正确认真的对待每一项工作，热 心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率 高，有效利用工作时间，坚守岗位，保证工作能按时完成□ 4、工作质量、成绩、效益和贡献□在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时 的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作， 工作效率相对较高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼 了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开 创了工作的新局面，为公司及部门工作做出了应有的贡献□ 总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但还有 其他工作也存在很多的不足这都有待于在今后的工作中加 以改进在未来的日子里，我将认真学习各项政策规章制度, 努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，希望能为 公司的发展做出更大更多的贡献□ 篇二：行政助理年度的工作总结□ 一、日常工作□ 1、前台接待：热情的对待每一位来访者，根据访客要 见的公司人员将其领入相应的办公室，给来访者倒上一杯热 水;来访者走后，会及时整理，为下边的来访者提供一个良 好的环境。

□ 2、接听：认真接听所有的来电、转接、信息的记 录和反馈；□ 3、公司来往、信函的收发、登记、传阅，及各部 门需外发的物品、文件、资料的快递工作，做到及时、快速、 准确的传递；□ 4、需要同步更新的事项：□ ⑴通讯录、员工花名册、考勤表、值日表等⑵员工车辆 的统计⑶物品领用登记和盘点备货⑷考勤指纹的录入⑸考 勤系统增加、更改、删除□ 5、办公区相关费用结算：营销公司会展中心6楼办公 区每月的水、电能耗费用和每季度租金费用的清算、缴纳; 与保洁公司协调每周对办公区进行一次彻底清扫，并负责结 算费用；部分办公用品、设备的更换；□ 6、临时事情：公司客户来访入住的酒店预订和退房;公 司车辆钥匙保管及员工外出车辆的安排;打印机、复印机等 办公设备的日常维护和维修;其他部门和领导交办的临时事 项；□二、档案管理□ 1、负责公司重要文书、档案等资料的归档、保管工作, 将各个档案盒进行重新整理，整齐的放在档案柜中□ 2、新的资料需要归档时，做好交接手续，档案盒内做 到分类存放，条理清楚，便于查阅□ 3、出现借阅证件、资料、书籍情况时，做好借阅登记 和归还时间□ 4、人事档案管理，从员工面试时记录详细情况的《求 职申请表》、正式录用后的相应证件、《转正申请表》、《绩效 考核》以及部分员工离职后的离职档案等资料归档，完善员 工的人事档案。

□ 5、考勤的统计，每月月底根据打卡机和《外出登记薄》 的数据对员工进行考勤、考核统计，根据公司行政制度的要 求和实际打卡情况制作考勤表□ 6、协助领导进行应聘人员的面试、转正员工的劳动合 同签订等其他工作□三、物品管理□ 1、负责公司部分物品（办公用品、酒水、工作服、礼品） 的管理，建立了办公用品领用明细台帐，每件物品都有详细 记录，按需所发，出入库记录一目了然□ 2、员工领取物品时，严格监督在《物品领用登记本》 上签写姓名和日期，其中需要计入个人费用的，填写《物品 领用单》，核算出相关费用，交财务做扣款凭证□ 3、每月进行一次清算盘点，核对出入库和领用物品的 数目，做到账实相符，对所缺物品，及时申购，满足大家的 工作需要□ 4、年底按照个人和部门的领用记录进行核算，并将核 算结果交予财务做相关的费用结算□ 20xx年工作中发现的不足□ 由于工作实践比较少，缺乏相关的工作经验，工作很多 地方做的不够到位，需要加强和改进人事行政岗位的工作 繁杂，处理事情必须快、精、准，在很多方面，我还有很多 不足□ 首先，办公区环境卫生方面监督的不够到位，这点我在 上半年已经意识到，自己也做了努力，经常在闲暇时间对各 位同事进行提醒，但是成效不大，办公室是我们经常工作的 地方，办公环境的好坏直接影响到大家的情绪和工作状态， 对于这方面的欠缺，来年，我会跟领导商议，出相关的规章 制度进行监督和制约，并强制执行。

□ 其次，在公司重要文书档案、证书等资料的归档、保管 工作方面，时常出现查找不方便、缓慢的现象，在20xx年 需要制作一份电子档案，将所有归档的资料进行分类、编号, 以便及时查找和管理；□ 20xx年工作计划□ 20xx年里，我在领导和同事的帮助下，我努力认真学习 了关于人事、行政的很多东西，进步了不少，我相信20xx 年我的工作将会更加充满挑战、机遇与压力，因此我订立了 20xx年的工作计划，以便使自己在20xx年里有更大的进步 和成绩在20xx中我将务必做到以下几点：□ 1、办公室正常的前台接待，接听工作，会加强自 主性，把公司形象维护好，不让公司形象在我这里受损□ 2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把 原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文 件夹内，做好了各类信件的收发工作□ 3、对于存档的重要资料、证件的领用或借阅，一定要 借阅签字并催促借阅人归还□ 4、对于档案管理也努力加强学习，从网上查询更好的 存档方式，加强档案管理□ 5、做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费， 按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要□ 6、在员工考勤和考核方面，严格按照公司制度执行， 细致、严谨、公平、公正，不出现错误。

□ 7、对于各个部门需要的各种资料、文件等做到随用随 取，将提前准备好所有文件和资料，对于经常使用的公司证 件，提前复印好放在手边，以便大家在使用时可以随时领取, 不耽误大家工作□ 8、协助领导做好节假日的排班、值班等工作，确保节 假期间公司的安全保卫工作□ 9、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作， 同事互帮互助，共同维持和谐的工作环境，提高工作效率□ 10、加强礼仪知识学习，如业余时间认真学习礼仪知识, 公共关系学，了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识□ 11、加强与公司各部门的沟通，了解公司的发展状况和 各部门的工作内容，在不影响本职工作的前提下，申请回生 产部进行一次培训，了解产品的生产工艺和制作流程，加强 自己的知识储备□ 12、随时准备接受更多的工作内容来完成，抱着学习的 心态，在完成自己本职工作的前提下，尽自己的努力，来接 受新的工作任务，来提高自己，完善自己，为公司多尽一份 力□ 20xx年马上就要到来，在新的一年里，我一定努力完善 自己，严格按照公司的各项规章制度办事，及时完成领导交 给的各项的工作;奉行“后勤服务一线"的工作态度，做到 主动帮忙、热情服务，与其他部门人员加强沟通，密切配合, 互相支持，我会以全新的面貌做好员工服务，为公司的发展 奉献自己的一份力量。