部门工作职能.doc

总经理办公室工作职能、人力资源部工作职能、 行政后勤部工作职能、财务部工作职能、 营销部工作职能、综合计划部工作职能、 采购仓储部工作职能、生产部工作职能总经理办公室工作职能一、协助总经理解决公司平常工作，负责内外信息收集、调查研究、综合协调、管理督查二、规范公司行政管理程序，整顿办公秩序，健全工作规则，提高办事效率，保障政令畅通三、参与拟定公司发展规划，制定公司年、季、月度工作计划，定期拟定工作重点，检查贯彻情况，作出阶段性总结四、负责起草和整理公司文献、电文、函件及其它文字材料，办理文、函的打印、收发、登记、传递、审批、督办、立卷、归档以及各部门请示、报告、凭证的呈送请批、审、签工作五、负责公司印信的使用、管理和公司的保密工作、行政档案管理六、组织、安排总经理办公会及总经理参与的专题会议，做好会议记录，起草、印发会议纪要，督办、检查会议决定的贯彻情况七、负责来信、来访及来宾接待和公司的对外联系、公司公关工作，统管各部门对外接待的标准、程序、礼仪及公司报刊杂志的订阅和使用管理；负责行政小车管理八、健全和完善适应公司发展和现代公司管理的各项管理制度、工作标准、工作流程，并监督实行；对有争议的重大或典型管理问题进行调查研究；因管理制度不明确而发生争议时，组织相关部门讨论、协调，报总经理作出仲裁解决。

九、对公司管理中存在的正反两方面典型案例，剖析其经验和教训，通过经验推广促进管理升级，通过制度完善提高管理水平十、了解公司生产、经营及各部门工作情况，以及公司管理制度的执行情况，对执行中所提出的问题予以答复或解释十一、负责公司宣传思想工作的规划及实行，协同公司文化建设十二、负责公司法制建设和法律事务的联系及协调，审定经济协议、协议，处置突发性事件十三、负责公司节假日值班安排及管理十四、负责制定本部门各项管理制度，科学设立本部门管理流程十五、负责本部门的人力资源建设及本部门人员绩效考核十六、负责本部门所承担的涉外工作，完毕领导安排的临时性、阶段性工作 人力资源部工作职能一、根据公司发展战略和工作需要，拟定公司中、长期人力资源规划与年度人力资源开发计划，提出公司组织架构变更方案，拟定新机构的工作范围、职能二、牵头建立中层及以上干部的德、能、勤、绩、廉（品德、能力、勤政、业绩、廉洁）考察评估体系并组织实行三、负责定岗定员定责管理，合理配置人力资源协调劳资关系，建立人力资源台帐和员工个人档案四、负责办理公司员工招聘、转正、劳动协议签订、终止、辞退，员工社会保险五、负责薪酬、奖金制度的制定、修订，劳动定额、绩效目的的制定、完善和实行。

建立各部门员工绩效考评体系，并监督执行六、做好员工考勤管理、工资核定工作，执行公司各项奖惩决定七、建立员工培训体系，根据公司培训管理制度，制定年度培训计划，负责员工专业和技能的培训、考核、考评，技能工资评估 八、负责公司文化建设，建立和完善公司内部员工的激励机制，理顺员工沟通渠道、塑造充满活力的团队九、负责对政府相关政策的研究，结合公司实际拟定破解问题的提案和有效措施十、负责公司信息化管理及推广应用，负责通讯网络管理十一、制定劳动保护用品发放标准和员工福利标准，并予实行十二、负责制定本部门的各项管理制度，科学设立本部门管理流程十三、负责本部门的人力资源建设及本部门人员绩效考核十四、负责本部门所承担的涉外工作，完毕领导安排的其他临时性、阶段性工作 行政后勤部工作职能一、负责公司综合治理、治安保卫工作二、负责与政府相关职能部门的工作联系和衔接，为公司营造宽松的外部环境三、负责公司的防火、防爆工作，建立防火组织，管理防火器材，开展防火安全培训四、组织开展6S活动及安全生产管理督查；负责对重大设备，火灾及人身伤害事故的分析、调查、报告五、新员工、调换工种和特殊工种作业人员的三级安全教育六、负责公司环境保护管理工作。

七、负责宿舍安排、物品配置、文明秩序八、负责食堂管理，做好膳食，保证食物安全，合理改善员工伙食九、负责办公区、生活区、公共区域的环境卫生管理，厂区绿化及生活区、办公区水电管理十、负责公司基建工程和后勤维修的安排、实行、监督，负责公司的废旧物资解决和废纸解决登记十一、负责非生产设施、大件办公用品的登记、管理和调配十二、负责制定本部门各项管理制度，科学设立本部门管理流程十三、负责本部门的人力资源建设及本部门人员绩效考核十四、负责本部门所承担的涉外工作，完毕领导安排的其它临时性、阶段性工作财务部工作职能一、执行国家有关政策法规，根据公司发展规划拟定内部财务管理体制二、负责公司的财务、会计管理工作，组织制定财务管理制度；对分公司的财务部门和会计人员实行垂直或集中管理，建立会计工作规程和内控制度 三、负责编制公司年度财务预算方案，审批分公司预算方案，并负责财务预算的组织实行以及对预算执行结果的考核四、负责公司财务核算、会计稽核，年度财务决算和审计工作，制定年、月财务计划和资金使用计划，按照公司经营状况和管理规定，建立会计核算科目及帐册，做好记帐、对帐、报帐、结帐，编制财务报表，定期向公司领导提交财务报告。

五、负责公司固定资产的计划，编制、核算及报废折算等管理工作六、负责在建工程、采购物资的核算管理，参与核定公司产品及废旧物资解决价格，监督执行产品销售价格，制定原辅材料、产成品、设备维修备件、办公用品的最低储备定额，保证压缩资金占用，每月盘存库存，并按规定解决盘存亏盈七、编制公司中、长期及年度投资计划，拟定或参与审查公司对外投资的可行性报告、经济协议等文献，监督审核公司各项经济业务开展的合法性、真实性及资金的收付情况负责公司资金管理，执行钞票和货币资金管理制度，保证资金安全八、根据公司年度工作计划，测算年度生产、经营指标；协助编制年度生产经营计划负责员工工资发放九、组织编制费用预算方案，负责成本核算及费用控制，提出成本分析报告和费用控制意见，监督检查各部门执行情况定期召开成本分析会；负责公司各项记录工作十、负责公司资金计划、调度和融资工作十一、做好部门内部人员的绩效管理考核，组织部门人员的学习、培训及会计人员的从业资格年检做好财务档案管理建立健全公司财务电算化管理 十二、负责查处经济违纪违法案件，负责会计稽核工作；并提出解决意见十三、负责税务、银行的平常工作联系以及本部门的其他涉外工作十四、负责制定本部门的各种管理制度，科学设立本部门管理流程。

十五、负责本部门的人力资源建设及本部门人员绩效考核十六、完毕领导安排的其它临时性、阶段性工作 营销部工作职能一、开展市场调研，把握市场动态，制定销售计划，拓展销售市场，协助总经理及时调整销售策略二、综合分析公司内部资源和市场调研预测结果，制定以客户需求为导向的整体市场营销战略和产品策略，参与公司新产品研发计划的制定三、按照公司总体营销战略，制订部门的年、季、月度工作计划和营销管理制度，调动营销人员的主观能动性，完毕销售任务，保证货款回收，不得导致呆死帐四、负责公司产品宣传及销售工作，建立目的责任制，严格考核五、负责销售市场的维护，提供优质的售后服务，勤于走访客户，反馈质量信息和用户意见；协助解决客户投诉和质量事故，按程序解决不合格品六、编制产品销售费用的管控计划，合理有效地控制和使用销售费用七、协助对部门及各办事处的年度审计和营销人员的离任审计工作八、建立客户资信档案，按质量管理体系规定做好协议签订、台帐管理等基础工作九、负责制定本部门的各项管理制度，科学设立本部门管理流程十、负责本部门的人力资源建设及本部门人员绩效考核十一、完毕领导安排的其他临时性、阶段性工作综合计划部工作职能一、负责收集、汇总集团公司订单并分派至各生产基地。

二、制定生产作业计划，将具有规格品种数量、特殊规定、期限的作业令下达成机台三、制定物资需求计划，下达采购仓储部采购作业令四、负责成品物流，保证产品运送的及时、安全和费用控制五、下达采购仓储部发货作业令，将成品发送给客户六、负责技术准备计划，对有特殊质量规定的订单牵头组织相关部门进行协议评审七、建立客户订单、材料采购、成品库存、运送等各项数据信息库八、负责统一报送订单完毕情况、生产进度、交货日期和到货时间等相关报表九、编制本部门的作业计划书和本部门工作细则十、负责制定本部门的各种管理制度，科学设立本部门管理流程十一、负责本部门的人力资源建设及本部门人员绩效考核十二、完毕领导安排的其他临时性、阶段性工作 采购仓储部工作职能一、负责原、辅材料、五金材料、设备及办公用品的采购、仓储管理工作 二、负责原辅材料物流运送和产成品按综合计划部作业单配货和装载三、执行物资采购计划及资金使用、占用计划，随时收集、传递物资供应信息，掌握物资价格，改善采购方式，执行大宗物资招标采购制度，减少采购成本四、负责按《协议法》和公司规定，签订和督促履行采购协议，办理物资数量 验收交接手续五、加强基础管理工作，做到帐务清楚，记录准确，帐物相符，及时反映物资管理状况；健全物资采购台帐，定期为财务部提供内部物资的结算凭据。

六、负责组织和监督仓储管理，严格执行物资验质、计量、入库、领发、配货出库、退库、盘存、报损，凭证填写、传递程序，限额发料，交旧领新等制度检查物资保管情况七、负责提供市场供求状况、价格走向等信息，提出最佳采购建议；根据市场变化或生产安排，调整原辅材料的采购计划，并组织实行 八、做好进库物资检查工作，保证不合格品不得接受、入库和发放；组织清理库存，合理控制物资储备量，压缩不合理库存量，盘活存量，减少积压九、保证物资安全管理，负责组织实行仓库安全保卫工作，做好库存物资的质量控制以及在库内、运送中的安全工作十、评价选择运送承运方，在保证运送质量和货品安全的情况下，不断减少费用十一、负责原辅材料运送车辆调配、装卸车辆的维修和安全管理十二、负责对装卸工的管理十三、按质量管理体系规定，建立供货方档案，选择和开展对供货方的评价，健全《合格供方名录》，建立材料采购、成品库存、客户档案数据信息库十四、负责制定本部门的各项管理制度，科学设立本部门管理流程十五、负责本部门的人力资源建设及本部门人员绩效考核十六、完毕领导安排的其它临时性、阶段性工作生产部工作职能一、按公司对生产部的考核规定，制定各车间的管理责任目的。

二、制定实行方案以分解贯彻责任，制定相应制度，依据考核结果实行奖惩 三、按综合计划部下达的订单，保质、保量完毕生产作业四、为完毕生产作业，自行组织供汽、供电、制备胶囊和解决污水五、按公司规定做好各项记录核算报表并保证数据真实准确六、抄表、计数，汇总单证，使产品计数、水电汽燃料消耗计数完整准确，为车间成本分析和费用控制提供数据七、作好车间的指标、费用分析和控制八、承担新产品、新工艺、新材料的生产性实验九、对不合格涂料、半成品、成品做出合理解决十、负责生产部的环境文明整洁和防火、安全生产工作，制定相应的管理制度贯彻责任到岗位并实行十一、编制设备维修规程，承担所有生产设备和全公司水电设施的使用和维修十二、按公司规定对设备。