项目团队不同发展阶段的管理重点.docx
3页项目团队不同发展阶段的管理重点 在很多项目中,项目组成员来自不同的职能部门或不同组织,以前从未在一起工作过,要想使这样一组人发展成为一个高效的团队,需要经过一个过程通常可将这一过程分为四个阶段:形成、震荡、规范、执行 (一)形成阶段 在这一阶段,项目组成员刚刚开头在一起工作,总体上有积极的愿望,急于开头工作,但对自己的职责及其他成员的角色都不是很了解,他们会有许多的疑问,并不断摸索以确定何种行为能够被接受在这一阶段,项目经理需要进行团队的指导和构建工作 应向项目组成员宣传项目目标,并为他们描绘将来的美好前景及项目成功所能带来的效益,公布项目的工作范围、质量标准、预算和进度计划的标准和限制,使每个成员对项目目标有全面深入的了解,建立起共同的愿景 明确每个项目团队成员的角色、主要任务和要求,帮助他们更好地理解所担当的任务 与项目团队成员共同争论项目团队的组成、工作方式、管理方式、一些方针政策,以便取得全都意见,保证今后工作的顺当开展 (二)震荡阶段 这是团队内激烈冲突的阶段随着工作的开展,各方面问题会渐渐暴露。
成员们可能会发觉,现实与抱负不全都,任务繁重而且困难重重,成本或进度限制太过紧急,工作中可能与某个成员合作不开心这些都会导致冲突产生、士气低落在这一阶段,项目经理需要利用这一时机,创造一个理解和支持的环境 1.允许成员表达不满或他们所关注的问题,接受及容忍成员的任何不满 2.做好导向工作,努力解决问题、矛盾 3.依靠团队成员共同解决问题,共同决策 (三)规范阶段 在这一阶段,团队将渐渐趋于规范团队成员经过震荡阶段渐渐冷静下来,,开头表现出相互之间的理解、关心和友爱,亲热的团队关系开头形成,同时,团队开头表现出凝聚力另外,团队成员通过一段时间的工作,开头熟识工作程序和标准操作方法,对新制度,也开头逐步熟识和适应,新的行为规范得到确立并为团队成员所遵守在这一阶段,项目经理应: 1.尽量削减指导性工作,赐予团队成员更多的支持和帮助 2.在确立团队规范的同时,要鼓舞成员的个性发挥 3.培育团队文化,注意培育成员对团队的认同感、归属感,努力营造出相互协作、相互帮助、相互关爱、努力奉献的精神氛围 (四)执行阶段 在这一阶段,团队的结构完全功能化并得到认可,内部致力于从相互了解和理解到共同完成当前工作上。
团队成员一方面积极工作,为实现项目目标而努力;另一方面成员之间能够开放、坦诚准时地进行沟通,相互帮助,共同解决工作中遇到的困难和问题,创造出很高的工作效率和满足度在这种一阶段,项目经理工作的重点应是: 1.授予团队成员更大的权力,尽量发挥成员的潜力 2.帮助团队执行项目计划,集中精力了解把握有关成本、进度、工作范围的详细完成状况,以保证项目目标得以实现 3.做好对团队成员的培训工作,帮助他们获得职业上的成长和发展。





