档案整理工作方案（3篇）.doc

档案整理工作方案为加强医院档案建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理，根据《档案法》的规定，结合实际，制定如下工作方案：一、加强领导，明确职责为保证档案达标工作顺利进行，决定成立档案达标工作领导小组其成员组成如下：组长：杨承居，副组长：石宪华，成员：办公室工作员兼档案工作人员，负责具体操作和日常工作二、加强协作配合档案目标管理是医院整体工作一个不可或缺的一项重要工作，在各门类档案的收集过程中，各有关人员和有关科室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成医院档案目标管理任务三、工作步骤第一阶段：准备阶段(时间：____年____月____日至____月____日)1、制定档案达标升级工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表4、完善和添置档案的硬件设施，如：____，调整实物档案陈列室、空调防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等第二阶段：实施阶段(时间：____年____月____日至____月____日)做好档案材料的收集工作。

包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等各类档案的收集、归档工作由相关科室负责，即文书档案、人事档案、基建档案由办公室负责；会计档由财务科负责第三阶段自评自查，总结迎检年____月____日――____月____日)对照《医院档案工作业务建设规范》的要求自我检查，做好迎接县局检查的准备四、几点要求(一)按照本方案规定需收集、整理的档案资料，各科室要不折不扣、毫无保留地移交办公室集中管理凡因档案资料移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄密等问题，由责任科室和责任人员承担相关责任；(二)在收集整理工作开始之前，制定详细的计划，分段整理，按时完成；(三)实行档案整理定期调度和通报制度在档案交由本县档案局规范化整理之前，办公室对档案整理工作在办公会上通报档案整理进展情况档案整理工作方案（二）为使公司的工作有序化、规范化，档案建设是重要的一环目前在硬件投入的基础上，正在进行档案的整理、归档工作总的想法是：立足于高起点，规范化进行整理和建设基本设想及工作内容如下：一、档案整理目标1.合同审批单2.合同排产单3.生产指令单4.原材料产品质量证明书5.化学成分复检报告单6.原材料进货验证记录7.工艺卡8.热处理生产记录9.拉伸试验报告10.晶间腐蚀报告11.钢管超声波(涡流、水压)探伤报告12.外观尺寸检查报告13.产品质量保证书二、分类按照公司的业务特点及档案管理的要求(以下三点)1.要求所有档案整理目标的按公司名称分类。

2.要求所有档案整理目标的生产指令单中的合同序号分类，如合同中的规格、炉号、炉批号等3.要求所有档案整理目标的分类档案做编号、排号等三、整理方式及内容文书档案：收集、1.合同审批单2.合同排产单3.生产指令单4.原材料产品质量证明书5.化学成分复检报告单6.原材料进货验证记录7.工艺卡8.热处理生产记录9.拉伸试验报告10.晶间腐蚀报告11.钢管超声波(涡流、水压)探伤报告12.外观尺寸检查报告13.产品质量保证书整理以上所有证件归档将公司有保存价值的文件刻录光盘(包括纸质档案)；四、编制档案检索工具和各种统计、登记册1、文书档案(案卷目录、分类目录、字号目录)；5、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等五、制订档案管理规章制度1、借阅制度；2、归档制度；3、管理人员岗位责任制；4、保密制度；5、其它工作制度七、建议为使我公司各类档案实现集中统一管理，达到标准化、科学化、规范化，需要求各部门在个人手中当天所有报告单、检验单等，向档案室移交档案整理工作方案（三）各股室：为加强档案资源建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理，根据《档案法》的规定，结合实际，制定如下工作方案：一、加强领导，明确职责为保证档案达标工作顺利进行，决定成立档案达标工作领导小组。

其成员组成如下：组长：____理事长，副组长：____副理事长，成员：办公室工作员兼档案工作人员，负责具体操作和日常工作二、加强协作配合档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重要工作，在各门类档案的收集过程中，各有关人员和有关科室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成机关档案目标管理任务三、工作步骤第一阶段：准备阶段(时间：年____月____日至____月____日)1、制定档案达标升级工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表4、完善和添置档案的硬件设施，如调整实物档案陈列室、空调防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等第二阶段：实施阶段(时间：____月____日至____月____日)做好档案材料的收集工作包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等各类档案的收集、归档工作由相关科室负责，即文书档案、人事档案由办公室负责；会计档、基建档案案由财务科负责第三阶段自评自查，总结迎检年____月____日――____月____日)对照《机关档案工作业务建设规范》的要求自我检查，做好迎接县局检查的准备。

四、几点要求(一)按照本方案规定需收集、整理的档案资料，各股室要不折不扣、毫无保留地移交办公室集中管理凡因档案资料移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄密等问题，由责任股室和责任人员承担相关责任；(二)在收集整理工作开始之前，制定详细的计划，分段整理，按时完成；(三)实行档案整理定期调度和通报制度在档案交由本县档案局规范化整理之前，办公室对档案整理工作在办公会上通报档案整理进展情况县残疾人联合会主题词：文秘档案管理工作方案抄送：县委办政府办县档案局第2页共2页。